Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Відпустка з подальшим звільненням: як оформити?

05.09.2019

Ситуація із практики

Чи може працівник використати відпустку в разі звільнення? Яким чином та якою датою у такому разі потрібно оформити звільнення?

У разі звільнення працівнику виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки (ч. 1 ст. 83 КЗпП; ч. 1 ст. 24 Закону від 15.11.96 р. № 504/96-ВР, далі – Закон № 504).

Проте відповідно до ч. 1 ст. 3 Закону № 504 за бажанням працівника в разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надано невикористану відпустку з подальшим звільненням.

Отже, у разі звільнення працівник може обрати – отримати грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки або використати належну йому відпустку з подальшим звільненням.

Зверніть увагу: відпустку з подальшим звільненням надають тільки за бажанням працівника. Роботодавець не має права наполягати на оформленні працівником відпустки.

Скористатися відпусткою перед звільненням працівник може, тільки якщо його звільнення не є дисциплінарним стягненням відповідно до ст. 147 КЗпП. Якщо працівника звільняють за п. 3, 4, 7, 8 ст. 40 КЗпП, йому лише виплачують компенсацію за невикористану відпустку.

Важливо! Якщо працівникові за його бажанням було надано невикористану відпустку з подальшим звільненням, датою звільнення вважається останній день відпустки (ч. 1 ст. 3 Закону № 504).

Невикористана відпустка може надаватися за бажанням і працівнику, який звільняється у зв’язку із закінченням строку трудового договору, навіть якщо час відпустки повністю або частково перевищує строк договору. У цьому разі чинність трудового договору продовжується до закінчення відпустки (ч. 2 ст. 3 Закону № 504).

Для оформлення відпустки з подальшим звільненням працівник може подати роботодавцю одну заяву з формулюванням: «Прошу надати мені відпустку з подальшим звільненням за власним бажанням» (див. зразок 1 нижче). Адже, якщо час відпустки не збігається зі строками, зазначеними в графіку відпусток, роботодавцю необхідно мати певну підставу для видання наказу про надання відпустки.

На підставі заяви роботодавець видає накази: про надання відпустки (див. зразок 2) та про звільнення (див. зразок 3).

Майте на увазі! Одним наказом оформлювати відпустку з подальшим звільненням не рекомендується, адже протягом двох тижнів працівник має право відкликати свою заяву про звільнення.

Відповідно до п. 2.4 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.93 р. № 58, запис про звільнення працівника вносять до його трудової книжки у день звільнення. Це не слід робити раніше, навіть якщо працівник подав заяву на відпустку з подальшим звільненням. Адже за час попередження обставини можуть змінитися і працівник може відкликати свою заяву на звільнення.

ЗРАЗОК 1

Директору ТОВ «Колос»
Прокопенку М. І.

Тракториста-машиніста
Колоскова П. М.

Заява

Прошу надати мені щорічну основну відпустку з 15 липня 2019 року тривалістю 24 календарних дні з подальшим звільненням за власним бажанням.

11.07.19 р.                  (підпис)                 П. М. Колосков

ЗРАЗОК 2

Товариство з обмеженою відповідальністю «Колос»

Наказ

12.07.19 р. 

м. Київ

№ 174-п

Про надання відпустки

НАКАЗУЮ:

1. Надати Колоскову Петру Миколайовичу, трактористу-машиністу, щорічну основну відпустку з 15 липня 2019 року за період роботи з 17 липня 2018 року по 14 липня 2019 року тривалістю 24 календарних дні.

2. Бухгалтерії виплатити Колоскову П. М. заробітну плату за час відпустки.

Підстава: заява Колоскова П. М. від 11.07.19 р.

Директор                 (підпис)                 М. І. Прокопенко

З наказом ознайомлений:

12.07.19 р.              (підпис)                 П. М. Колосков

ЗРАЗОК 3

Товариство з обмеженою відповідальністю «Колос»

Наказ

06.08.19 р.

м. Київ

№ 175-п

Про звільнення з роботи

НАКАЗУЮ:

1. Звільнити Колоскова Петра Миколайовича, тракториста-машиніста, із 7 серпня 2019 року за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України.

2. Бухгалтерії провести з Колосковим П. М. повний розрахунок відповідно до чинного законодавства.

Підстава: заява Колоскова П. М. від 11.07.19 р.

Директор                 (підпис)                 М. І. Прокопенко

З наказом ознайомлений:

06.08.19 р.              (підпис)                 П. М. Колосков

Зразок 1-3.doc
Завантажити
Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
14.10.2025
Колективний договір: уточнюємо умови
У даній консультації розглянемо загальні правила, яких слід дотримуватись при укладенні колективного договору.  Строк дії колективного договору законодавством не передбачено. Однак на практиці колективний договір укладають на один або два роки. У кінці року, навіть якщо строк дії цього док...
10.10.2025
Середня зарплата для ліцензіатів – роздрібних торговців підакцизними товарами: (не)однозначні 16/12 тис. грн
У статті розглянемо, який розмір середньої зарплати має бути у суб’єктів господарювання, що мають ліцензію на роздрібну торгівлю алкогольними напоями, сидром або перрі, тютюновими виробами, рідинами для електронних сигарет та пальним, а також як її визначати та які нюанси враховувати. У світлі...
17.09.2025
Чи можна направити у відрядження надомних і дистанційних працівників?
У статті нагадаємо, хто є надомними та дистанційними працівниками, та розповімо, чи можна відправляти їх у службові відрядження. Сьогодні дедалі більше компаній використовують гнучкі форми зайнятості – надомну та дистанційну роботу. У зв’язку із цим у роботодавців виникає логічне запитан...
Популярне
18.08.2025
Облік витрат на створення вебсайту
У статті розповімо, що таке вебсайт та як відображати в бухгалтерському та податковому обліку витрати на його створення. Сьогодні вебсайти використовуються з різними цілями. Деякі виконують тільки представницькі функції. Це може бути, наприклад, сайт-візитка – електронний аналог традиційної па...
28.07.2025
Як застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування
У статті розглянуто, за яких умов у разі виплати доходів нерезидентам можна застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування, а також у чому полягають особливості оподаткування окремих видів доходів за правилами конвенцій. Резиденти України (як юрособи, і фізособи...
18.07.2025
Які документи повинен мати водій для прийняття на роботу
У цій статті розглянуто, які документи слід вимагати від водія під час прийняття його на роботу. Під час виконання трудових обов’язків водій відповідає за транспортний засіб (далі – ТЗ), пасажирів, вантаж. Тому роботодавець, приймаючи особу на таку посаду, повинен перевірити, чи є в неї ...
Нове
16.10.2025
Перебування у відрядженні: як підтвердити фактичну кількість днів
Вимога щодо наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні часто є проблемою для бухгалтера. Особливої гостроти вона набуває, якщо працівник направляється у відрядження на автомобілі. Адже в такому разі може не бути жодних документів, що підтверджують проїзд та/...
16.10.2025
Особисті та корпоративні платіжні картки у відрядженні: нюанси застосування
У статті розглянуто переваги застосування особистих і корпоративних платіжних карток у відрядженні, особливості їх застосування, проведення розрахунків і звітування про витрачені кошти. Застосування платіжних карток – зручний та безпечний інструмент розрахунків, який дозволяє підприємствам опе...
15.10.2025
Якщо заборгованість із зарплати виплачується у жовтні 2025 року
Компенсація громадянам втрати частини доходів у зв’язку з порушенням строків їх виплати провадиться в разі затримки виплати доходів на один і більше календарних місяців відповідно до Порядку, затвердженого постановою КМУ від 21.02.2001 № 159. Сума компенсації обчислюється як добуток нарахован...
Кращі матеріали