Отпуск с последующим увольнением: как оформить?

Ситуация из практики

Может ли работник использовать отпуск в случае увольнения? Каким образом и какой датой в таком случае нужно оформить увольнение?

В случае увольнения работнику выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска (ч. 1 ст. 83 КЗоТ; ч. 1 ст. 24 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, далее – Закон № 504).

Однако согласно ч. 1 ст. 3 Закона № 504 по желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушения трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением.

Итак, в случае увольнения работник может выбрать – получить денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска или использовать положенный ему отпуск с последующим увольнением.

Обратите внимание: отпуск с последующим увольнением предоставляют только по желанию работника. Работодатель не имеет права настаивать на оформлении работником отпуска.

Воспользоваться отпуском перед увольнением работник может, только если его увольнение не является дисциплинарным взысканием согласно ст. 147 КЗоТ. Если работника увольняют по п. 3, 4, 7, 8 ст. 40 КЗоТ, ему только выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск.

Неиспользованный отпуск может предоставляться по желанию и работнику, который увольняется в связи с окончанием срока трудового договора, даже если время отпуска полностью или частично превышает срок договора. В этом случае действие трудового договора продлевается до окончания отпуска (ч. 2 ст. 3 Закона № 504).

Для оформления отпуска с последующим увольнением работник может подать работодателю одно заявление с формулировкой: «Прошу предоставить мне отпуск с последующим увольнением по собственному желанию» (см. образец 1 ниже). Ведь, если время отпуска не совпадает со сроками, указанными в графике отпусков, работодателю необходимо иметь определенное основание для издания приказа о предоставлении отпуска.

На основании заявления работодатель издает приказы: о предоставлении отпуска (см. образец 2) и об увольнении (см. образец 3).

Имейте в виду! Одним приказом оформлять отпуск с последующим увольнением не рекомендуется, ведь в течение двух недель работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении.

Согласно п. 2.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58, запись об увольнении работника вносят в его трудовую книжку в день увольнения. Это не следует делать раньше, даже если работник подал заявление на отпуск с последующим увольнением. Ведь за время предупреждения обстоятельства могут измениться и работник может отозвать свое заявление на увольнение.