Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Відрядження за кордон: оформлення та облік

«Відрядження: оформлення та облік витрат»

Якщо підприємство хоче вийти на міжнародний рівень, його представникам необхідно брати участь у виставках, конференціях, вести особисті переговори з контрагентами-нерезидентами. Значить, без закордонвідряджень не обійтися. Розглянемо нюанси документального оформлення та обліку закордонвідряджень у випадку, якщо аванс на відрядження видається готівкою.

Закордонвідрядження для небюджетних підприємств регламентуються такими нормативними документами:

  • ПК (пп. 170.9.1, 170.9.2) – містить перелік витрат (у т. ч. граничний розмір закордонних добових), які можуть бути компенсовані працівнику без утримання ПДФО і військового збору (далі – ВЗ), а також строки подання Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, за формою, затвердженою Наказом № 841 (далі – Звіт);
  • П(С)БО 21 – регулює порядок застосування валютних курсів при відображенні витрат на відрядження в інвалюті;
  • Інструкція № 59 – регламентує всі питання закордонвідряджень для підприємств та організацій, які повністю або частково фінансуються з бюджету. Для небюджетних підприємств вона не є обов'язковою. Однак при бажанні вони також можуть нею користуватися. Це доцільно, оскільки, по-перше, ця інструкція багато в чому конкретизує норми пп. 170.9.1 ПК. А, по-друге, контролюючі органи також часто керуються її нормами, коли роз'яснюють ті або інші питання закордонвідряджень. Звичайно, користуватися нею потрібно з урахуванням пп. 170.9.1 ПК – в Інструкції № 59 є окремі обмеження, які введені для бюджетних підприємств, але не застосовуються комерційними;
  • Інструкція № 148 – установлює суму інвалюти, яку можна вивезти за кордон;
  • Правила № 200 – визначають порядок роботи з готівковою іноземною валютою, у тому числі і при розрахунках, пов'язаних із закордонвідрядженнями.

Крім того, кожному підприємству радимо розробити й затвердити наказом керівника внутрішній документ – власне Положення про службові відрядження. Формально такий документ не є обов'язковим, але саме в ньому повинні бути прописані всі процедурні питання, пов'язані із закордонвідрядженнями. Знов-таки при його створенні за основу можна взяти Інструкцію № 59 з урахуванням норм пп. 170.9.1 ПК для небюджетних підприємств.

У Положенні про службові відрядження варто прописати:

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Статті за темою
07.07.2025
Виїзд заброньованих працівників за кордон у відпустку: чи можливо?
У консультації з’ясовуємо, чи можуть заброньовані працівники виїжджати за кордон у відпустку, та аналізуємо роз'яснення держорганів із цього питання. Як відомо, під час воєнного стану виїзд за кордон чоловіків віком від 18 до 60 років обмежений. Водночас прямої норми, яка чітко забороняє виїзд...
02.07.2025
Оплата практики учнів закладів професійної освіти та керівників практики
Практика учнів закладів професійної освіти в деяких випадках є оплачуваної, та керівник практики на підприємстві також має отримати відповідну оплату. Які є умови для оплати практики та як це відобразити у звітності, розповімо у статті.  Щодо оплати часу виробничої практики учнів професійного н...
02.07.2025
Практика учнів закладів професійної освіти на підприємстві та її оформлення
Виробничу практику учні закладів професійної освіти, як правило, проходять на підприємствах. Порядок оформлення та умови проходження такої практики мають свої особливості, про які ми розповідаємо у статті  Виробнича практика учнів закладів професійної освіти є невід’ємною частиною навчаль...
Популярне
20.06.2025
Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати
Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...
20.06.2025
Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу
У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...
20.06.2025
Резерв на виконання гарантійних забов'язань: хто повинен створювати та в чому вигода
У статті розповімо, як знання стандартів бухобліку допомагають оптимізувати базу обкладення податком на прибуток. Також поговоримо про формування резерву на виконання гарантійних зобов’язань. Корисна норма бухобліку: згідно з п. 13–18 НП(С)БО 11 «Зобов'язання» підприємствам д...
Нове
07.07.2025
Оплата лікарняного в разі звільнення працівника
У консультації відповідаємо на запитання, чи оплачується листок непрацездатності, якщо працівник звільняється. Практична ситуація Чи оплачувати працівнику листок непрацездатності, якщо він звільняється з підприємства? Чи компенсує відповідні страхові виплати ПФУ та з якого дня? Право на страхові в...
07.07.2025
У липні 2025 року відновлюється індексація зарплати
У статті викладено загальні правила індексації зарплати та особливості її проведення в липні 2025 року. Як відомо, з січня 2025 року індексацію «обнулили», і для всіх цей місяць став «базовим» для проведення індексації (див. лист Мінсоцполітики від 10.12.2024 № 105/0/214-24)....
07.07.2025
Виїзд заброньованих працівників за кордон у відпустку: чи можливо?
У консультації з’ясовуємо, чи можуть заброньовані працівники виїжджати за кордон у відпустку, та аналізуємо роз'яснення держорганів із цього питання. Як відомо, під час воєнного стану виїзд за кордон чоловіків віком від 18 до 60 років обмежений. Водночас прямої норми, яка чітко забороняє виїзд...
Кращі матеріали