Колдоговір: коли потрібно укладати новий або вносити зміни

Правила укладання колдоговорів установлені гл. II КЗпП, а також Законом від 01.07.1993 № 3356-XII «Про колективні договори та угоди» (далі – Закон № 3356). Спираючись на ці правила, відповімо на запитання наших читачів. Нагадаємо, що сторонами колдоговору є роботодавець та працівники.

З якого моменту припиняється дія колдоговору?

На підприємстві укладено колективний договір, строк його дії – до конца 2022 року. Діятиме цей колдоговір і в 2023 році чи потрібно укладати новий?

Статтею 17 КЗпП та ст. 9 Закону № 3356 передбачено, що колодоговір набуває чинності з дня його підписання сторонами чи іншого дня, зазначеного в договорі. А після закінчення строку дії колдоговір продовжує діяти доти, доки сторони не укладуть новий або не переглянуть чинний, якщо інше не передбачено самим договором.

Тому якщо у колдоговорі не передбачено інше, то колдоговір, строк дії якого минає 31.12.2022, залишається чинним.

Чи потрібно укладати новий колдоговір у разі перейменування та реорганізації підприємства?

Хочемо поміняти назву нашої фірми, а в майбутньому – реорганізувати підприємство. Чи потрібно у цих вападках укладати новий колдоговір?

Колдоговір зберігає свою дію у разі зміни найменування роботодавця, від імені якого укладено колдоговір (ст. 17 КЗпП, ст. 9 Закону № 3356). Тому після перейменування підприємства не потрібно переукладати колдоговір.

Якщо ж відбувається реорганізація підприємства, то умови колдоговору діють протягом строку, на який його укладено, проте не більше одного року з моменту реорганізації, якщо сторони не домовилися про інше.

Як унести зміни до чинного колдоговору?

Плануємо внести зміни до деяких умов нашого колдоговору. Як правильно оформити такі зміни і чи потрібно їх реєструвати?

Зміни та доповнення можна вносити до чинного колдоговору за взаємною угодою сторін у порядку, визначеному колдоговором (ст. 14 Закону № 3356).

Отже, для початку ви повинні вивчити умови вашого колдоговору, а саме подивитися, що там сказано стосовно внесення змін до нього. І далі діяти у зазначеному порядку.

Як правило, зміни вносяться в тому самому порядку, у якому укладається колдоговір. Тобто, спочатку готується проєкт змін до договору, цей проєкт обговорюється у трудовому колективі, потім виноситься на розгляд загальних зборів (конференції) трудового колективу (ст. 13 Закону № 3356). Затверджений трудовим колективом проєкт змін підписують уповноважені представники сторін (від імені роботодавця та від імені працівників).

Для того щоб оформити зміни, ви можете підготувати та затвердити:

• або додаток до колдоговору, де зазначити, які пункти додано до договору, а які пункти договору змінено, та навести нову редакцію цих пунктів;
• або нову редакцію колдоговору.

Сам колективний договір, а також зміни та доповнення до нього підлягають повідомчій реєстрації місцевими органами виконавчої влади або органами місцевого самоврядування (ст. 15 КЗпП, ст. 9 Закону № 3356).

Тому після підписання змін уповноваженими представниками сторін слід звернутися до реєструючого органу (райдержадміністрації чи виконкому сільської, селищної, міської ради).

Повідомлення про реєстрацію здійснюється протягом 14 робочих днів після подання документів на реєстрацію (п. 5 Порядку № 115). Документи можна подати як у паперовій, так і в електронній формі (п. 2 Порядку № 115).

Для реєстрації змін до колдоговору треба подати (п. 2 Порядку № 115):

1) супровідний лист;

2) один примірник змін разом із додатками (за наявності) у вигляді (залежно від обраної форми подання документів):

• оригіналу паперового документа з прошитими та пронумерованими сторінками;
• оригіналу електронного документа з пов’язаними з ним кваліфікованими електронними підписами;
• електронної копії оригіналу паперового документа (фотокопії), засвідченого кваліфікованою електронною печаткою.

Також хочемо підказати роботодавцеві, що на період дії воєнного стану окремі положення колдоговору можуть бути призупинені за ініціативою роботодавця (ст. 11 Закону від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон № 2136).

У цьому випадку Мінекономіки рекомендує роботодавцям перед прийняттям такого рішення провести консультації з представниками працівників, а також проінформувати працівників про прийняте рішення (див. коментар Мінекономіки до Закону № 2136).

Що загрожує роботодавцеві, якщо колдоговір не був укладений?

На нашому підприємстві колдоговір не укладався. Побоюємося, що органи Держпраці можуть нас за це покарати. Які штрафи можуть застосувати до підприємства за відсутність колдоговору?

Ситуація тут така. За законом колдоговір зобов’язані укладати всі підприємства, які використовують працю найманих працівників (ст. 11 КЗпП, ст. 2 Закону № 3356). Проте відповідальність за відсутність колдоговору на законодавчому рівні не встановлено.

Цей момент підкреслює Мінпраці у листі від 07.04.2006 № 2411/0/14-06/18, зазначаючи, що колодоговір укладається на добровільних засадах між роботодавцем та працівниками.

Нагадаємо, що відповідальність у сфері колдоговорів передбачена за такі порушення, як:

• ухилення від участі у переговорах про укладення, зміну або уточнення колдоговору (ст. 41¹ КУпАП);
• порушення або невиконання умов колдоговору (ст. 42² КУпАП);
• ненадання інформації, необхідної для ведення колективних переговорів та здійснення контролю за виконанням колдоговорів (ст. 42³ КУпАП).

А от за відсутність на підприємстві колдоговору відповідальності немає.

Однак це зовсім не означає, що на практиці колдоговір укладати не потрібно. У його укладенні зацікавлені обидві сторони – і працівники, і роботодавці.