Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Як заповнити звіт за формою № Д4 при переведенні працівника?


Переведення працівника: форма № Д4

На підприємстві працівника перевели на іншу посаду. Як у цьому випадку заповнити звіт за формою № Д4 (далі – Звіт)? Чи потрібно заповнювати таблицю 5 Звіту?

Нагадаємо, переведення працівника може бути:

  • постійним – у цьому випадку він переводиться на іншу роботу (посаду) на тому ж підприємстві, на інше підприємство або в іншу місцевість разом із підприємством;
  • тимчасовим – здійснюється з метою запобігання або ліквідації наслідків стихийного лиха, аварій, інших обставин, які ставлять під загрозу життя або нормальні умови життя людей, або в разі простою згідно зі ст. 34 КЗпП.

На замітку! Постійне переведення на іншу роботу (посаду) можливе тільки зі згоди працівника. Без згоди працівника можливе тільки тимчасове переведення (на строк до місяця) у випадках, передбачених ст. 33 КЗпП.

Однією з підстав для заповнення таблиці 5 Звіту є переведення працівника на іншу посаду або роботу на тому ж підприємстві (п. 8 розд. IV Порядку № 435). При цьому відображати в таблиці 5 потрібно інформацію про постійне переведення працівника, при якому робиться запис у трудовій книжці працівника.

Тимчасове переведення не є підставою для заповнення таблиці 5 Звіту (аналогічне роз’яснення див. у журналі «Вісник. Офіційно про податки», 2018, № 37).

Майте на увазі! Не є переведенням на іншу роботу переміщення працівника на тому ж підприємстві на інше робоче місце, до іншого структурного підрозділу в тій же місцевості, доручення роботи на іншому механізмі або агрегаті в межах спеціальності, кваліфікації або посади, обумовленої трудовим договором.

Переміщення працівника здійснюється без його згоди та не є підставою для заповнення таблиці 5 Звіту.

Також не вважається переведенням процедура зміни найменування посади (роботи) працівника у зв’язку із приведенням її у відповідність із Класифікатором професій, якщо умови праці, посадові (робочі) обов’язки такого працівника залишилися колишніми.

Порядок заповнення таблиці 5 Звіту залежить від того, у якому періоді працівника перевели з однієї посади на іншу.

Варіант 1. Переведення працівника з однієї посади на іншу здійснюється в одному звітному періоді.

Наприклад, працівниця трудилася на підприємстві за основним місцем роботи на посаді адміністратора, а з 20.09.19 р. була переведена на посаду перекладача. У цьому випадку в таблиці 5 Звіту за вересень за нею слід заповнити два рядки:

  • в одному відобразити звільнення з колишньої посади (адміністратора);
  • у другому – приймання на нову посаду (перекладача).

Варіант 2. Переведення працівника з однієї посади на іншу здійснюється в різних звітних періодах.

Наприклад, основне місце роботи працівника – заступник головного бухгалтера, а з 01.10.19 р. його перевели на посаду головного бухгалтера. У такій ситуації дані за цим працівником відображаються в таблиці 5 Звіту:

  • за вересень – із зазначенням останнього дня роботи на колишній посаді (заступника головного бухгалтера);
  • за жовтень – із зазначенням дати початку роботи на новій посаді (головного бухгалтера).
Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
03.09.2025
Направлення працівника на базову військову службу або загальновійськову підготовку: дії роботодавця
Зі статті дізнаєтеся, що таке базова військова служба й базова загальновійськова підготовка та що має зробити роботодавець в разі направлення на них працівників. Поняття «базова загальновійськова підготовка» (далі – загальновійськова підготовка) та «базова військова служба&ra...
20.08.2025
Перевірки Держпраці під час воєнного стану: правила та нововведення
У статті розглянуто, які перевірки мають право проводити органи Держпраці під час воєнного стану та яких правил при цьому вони мають дотримуватися. Перевірка дотримання трудового законодавства – одне з найактуальніших питань для роботодавців, адже його норми періодично змінюються, відстежити в...
15.08.2025
Вимоги до відповідального за ведення військового обліку
Зі статті дізнаєтеся, коли потрібно вводити посаду відповідального за військовий облік та які професійні вимоги до нього встановлено. Законодавство зобов’язує роботодавців призначати відповідального за організацію та ведення військового обліку. Така особа є ключовою ланкою між роботодавцем і т...
Популярне
20.06.2025
Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати
Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...
18.08.2025
Облік витрат на створення вебсайту
У статті розповімо, що таке вебсайт та як відображати в бухгалтерському та податковому обліку витрати на його створення. Сьогодні вебсайти використовуються з різними цілями. Деякі виконують тільки представницькі функції. Це може бути, наприклад, сайт-візитка – електронний аналог традиційної ...
20.06.2025
Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу
У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...
Нове
09.09.2025
Як оподатковується сума компенсації за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб?
Розглянуто, чи нараховуються податки на суму компенсації за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб. Підприємство прийняло на роботу внутрішньо переміщену особу. Чи нараховувати податки на суму отриманої компенсації за її працевлаштування? Розглянемо це питання детально. Порядок компенсації за ...
08.09.2025
Вихідна допомога при звільнені: розмір, розрахунок, оподаткування
Як відомо, у день звільнення працівника роботодавець зобов’язаний виплатити всі належні йому суми, зокрема зарплату за відпрацьований час та інші виплати за час роботи, грошову компенсацію за невикористану відпустку та, звісно, вихідну допомогу, якщо це передбачено законодавством чи колдоговор...
08.09.2025
Індексація зарплати у вересні 2025 року
У статті розглянуто особливості проведення індексації зарплати в серпні 2025 року та наведено кілька практичних прикладів. Уже три місяці поспіль коефіцієнти індексації не змінюються. Цьогоріч право на індексацію виникло в липні для тих працівників, яким не підвищували оклади (ставки) з березня 2025...
Кращі матеріали