Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Як заповнити звіт за формою № Д4 при переведенні працівника?


Переведення працівника: форма № Д4

На підприємстві працівника перевели на іншу посаду. Як у цьому випадку заповнити звіт за формою № Д4 (далі – Звіт)? Чи потрібно заповнювати таблицю 5 Звіту?

Нагадаємо, переведення працівника може бути:

  • постійним – у цьому випадку він переводиться на іншу роботу (посаду) на тому ж підприємстві, на інше підприємство або в іншу місцевість разом із підприємством;
  • тимчасовим – здійснюється з метою запобігання або ліквідації наслідків стихийного лиха, аварій, інших обставин, які ставлять під загрозу життя або нормальні умови життя людей, або в разі простою згідно зі ст. 34 КЗпП.

На замітку! Постійне переведення на іншу роботу (посаду) можливе тільки зі згоди працівника. Без згоди працівника можливе тільки тимчасове переведення (на строк до місяця) у випадках, передбачених ст. 33 КЗпП.

Однією з підстав для заповнення таблиці 5 Звіту є переведення працівника на іншу посаду або роботу на тому ж підприємстві (п. 8 розд. IV Порядку № 435). При цьому відображати в таблиці 5 потрібно інформацію про постійне переведення працівника, при якому робиться запис у трудовій книжці працівника.

Тимчасове переведення не є підставою для заповнення таблиці 5 Звіту (аналогічне роз’яснення див. у журналі «Вісник. Офіційно про податки», 2018, № 37).

Майте на увазі! Не є переведенням на іншу роботу переміщення працівника на тому ж підприємстві на інше робоче місце, до іншого структурного підрозділу в тій же місцевості, доручення роботи на іншому механізмі або агрегаті в межах спеціальності, кваліфікації або посади, обумовленої трудовим договором.

Переміщення працівника здійснюється без його згоди та не є підставою для заповнення таблиці 5 Звіту.

Також не вважається переведенням процедура зміни найменування посади (роботи) працівника у зв’язку із приведенням її у відповідність із Класифікатором професій, якщо умови праці, посадові (робочі) обов’язки такого працівника залишилися колишніми.

Порядок заповнення таблиці 5 Звіту залежить від того, у якому періоді працівника перевели з однієї посади на іншу.

Варіант 1. Переведення працівника з однієї посади на іншу здійснюється в одному звітному періоді.

Наприклад, працівниця трудилася на підприємстві за основним місцем роботи на посаді адміністратора, а з 20.09.19 р. була переведена на посаду перекладача. У цьому випадку в таблиці 5 Звіту за вересень за нею слід заповнити два рядки:

  • в одному відобразити звільнення з колишньої посади (адміністратора);
  • у другому – приймання на нову посаду (перекладача).

Варіант 2. Переведення працівника з однієї посади на іншу здійснюється в різних звітних періодах.

Наприклад, основне місце роботи працівника – заступник головного бухгалтера, а з 01.10.19 р. його перевели на посаду головного бухгалтера. У такій ситуації дані за цим працівником відображаються в таблиці 5 Звіту:

  • за вересень – із зазначенням останнього дня роботи на колишній посаді (заступника головного бухгалтера);
  • за жовтень – із зазначенням дати початку роботи на новій посаді (головного бухгалтера).
Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
17.09.2025
Чи можна направити у відрядження надомних і дистанційних працівників?
У статті нагадаємо, хто є надомними та дистанційними працівниками, та розповімо, чи можна відправляти їх у службові відрядження. Сьогодні дедалі більше компаній використовують гнучкі форми зайнятості – надомну та дистанційну роботу. У зв’язку із цим у роботодавців виникає логічне запитан...
16.09.2025
Не видали аванс на відрядження: чи буде штраф?
У статті розповімо, яку відповідальність установлено для роботодавця, який не видав працівнику аванс на відрядження, та чи застосовуються штрафи в період воєнного стану. Із статті ви дізнаєтесь: чи можна відправити працівника у відрядження без авансу, якщо у підприємства немає грошей; чи передб...
15.09.2025
Віддалена робота: як оформити відносини із найманими працівниками?
У статті розповімо про оформлення трудових відносин із працівниками, які виконують свої обов'язки дистанційно або вдома. Бізнес вдома: що має врахувати підприємець Якщо працівники суб'єкта господарювання виконують роботу, передбачену трудовим договором, вдома або в іншому місці поза офісом/виробничи...
Популярне
18.08.2025
Облік витрат на створення вебсайту
У статті розповімо, що таке вебсайт та як відображати в бухгалтерському та податковому обліку витрати на його створення. Сьогодні вебсайти використовуються з різними цілями. Деякі виконують тільки представницькі функції. Це може бути, наприклад, сайт-візитка – електронний аналог традиційної па...
28.07.2025
Як застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування
У статті розглянуто, за яких умов у разі виплати доходів нерезидентам можна застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування, а також у чому полягають особливості оподаткування окремих видів доходів за правилами конвенцій. Резиденти України (як юрособи, і фізособи...
18.07.2025
Які документи повинен мати водій для прийняття на роботу
У цій статті розглянуто, які документи слід вимагати від водія під час прийняття його на роботу. Під час виконання трудових обов’язків водій відповідає за транспортний засіб (далі – ТЗ), пасажирів, вантаж. Тому роботодавець, приймаючи особу на таку посаду, повинен перевірити, чи є в неї ...
Нове
09.10.2025
Індексація зарплати в жовтні 2025 року
У статті розглянуто особливості проведення індексації зарплати в жовтні 2025 року та наведено кілька практичних прикладів. Уже чотири місяці поспіль коефіцієнти індексації не змінюються. 2025 року право на індексацію виникло лише в липні для тих працівників, яким не підвищували оклади (ставки) з бер...
30.09.2025
Варіанти дій роботодавця в разі пошкодження підприємства
У статті розглянуто 7 можливих варіантів дій роботодавця в разі пошкодження чи знищення підприємства. Війна завжди призводить до руйнівних наслідків, зокрема й до пошкодження підприємств або їхніх виробничих приміщень. Через це працівники не можуть виконувати свої трудові обов’язки, а перед ро...
29.09.2025
Норми тривалості робочого часу та важливі події в жовтні 2025 року
Яка норма тривалості робочого часу в жовтні 2025 року? У статті надамо відповіді на питання щодо тривалості робочого часу у жовтні 2025 року та подання статзвітності. Яка норма тривалості робочого часу в жовтні 2025 року? У жовтні – 31 календарний день. Згідно із Законом від 15.07.2025 №&nbs...
Кращі матеріали