Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как заполнить отчет по форме № Д4 при переводе работника?


Перевод работника: форма № Д4

На предприятии работника перевели на другую должность. Как в этом случае заполнить отчет по форме № Д4 (далее – Отчет)? Нужно ли заполнять таблицу 5 Отчета?

Напомним, перевод работника может быть:

  • постоянный – в этом случае он переводится на другую работу (должность) на том же предприятии, на другое предприятие или в другую местность вместе с предприятием;
  • временный – осуществляется в целях предотвращения или ликвидации последствий сти­хийного бедствия, аварий, других обстоятельств, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные условия жизни людей, либо в случае простоя согласно ст. 34 КЗоТ.

На заметку! Постоянный перевод на другую работу (должность) возможен только с согласия работника. Без согласия работника возможен только временный перевод (на срок до месяца) в случаях, предусмотренных ст. 33 КЗоТ.

Одним из оснований для заполнения таблицы 5 Отчета является перевод работника на другую должность или работу на том же предприятии (п. 8 разд. IV Порядка № 435). При этом отражать в таблице 5 нужно информацию о постоянном переводе работника, при котором делается запись в трудовой книжке работника.

Временный перевод не является основанием для заполнения таблицы 5 Отчета (аналогичное разъяснение см. в журнале «Вісник. Офіційно про податки», 2018, № 37).

Имейте в виду! Не является переводом на другую работу перемещение работника на том же предприятии на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате в рамках специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором.

Перемещение работника осуществляется без его согласия и не является основанием для заполнения таблицы 5 Отчета.

Также не считается переводом процедура изменения наименования должности (работы) работника в связи с приведением ее в соответствие с Классификатором профессий, если условия труда, должностные (рабочие) обязанности такого работника остались прежними.

Порядок заполнения таблицы 5 Отчета зависит от того, в каком периоде работника перевели с одной должности на другую.

Вариант 1. Перевод работника с одной должности на другую осуществляется в одном отчетном периоде.

Например, работница трудилась на предприятии по основному месту работы на должности администратора, а с 20.09.19 г. была переведена на должность переводчика. В этом случае в таблице 5 Отчета за сентябрь по ней следует заполнить две строки:

  • в одной отразить увольнение с прежней должности (администратора);
  • в другой – прием на новую должность (переводчика).

Вариант 2. Перевод работника с одной должности на другую осуществляется в разных отчетных периодах.

Например, основное место работы работника – заместитель главного бухгалтера, а с 01.10.19 г. его перевели на должность главного бухгалтера. В этой ситуации данные по этому работнику отражаются в таблице 5 Отчета:

  • за сентябрь – с указанием последнего дня работы на прежней должности (заместителя главного бухгалтера);
  • за октябрь – с указанием даты начала работы на новой должности (главного бухгалтера).
Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
07.07.2025
Выезд забронированных работников за границу: возможно ли?
В консультации выясняем, могут ли забронированные работники выезжать за границу, и анализируем разъяснения госорганов по данному вопросу. Как известно, во время военного положения выезд за границу мужчин в возрасте от 18 до 60 лет ограничен. В то же время, прямой нормы, которая четко запрещает выезд...
02.07.2025
Практика учащихся заведений профессионального образования на предприятии и ее оформление
Производственную практику учащиеся заведений профессионального образования, как правило, проходят на предприятиях. Порядок оформления и условия прохождения такой практики имеют свои особенности, о которых мы рассказываем в статье.  Производственная практика учащихся заведений профессионального ...
01.07.2025
Действующее предприятие начинает формировать резерв отпускных: каковы последствия
В статье даны рекомендации, как начать формировать резерв в случае его неформирования из-за ошибки и при переходе из микропредприятий в малые. Часто предприятия, которые ранее пренебрегали своей обязанностью создавать резерв, принимают решение сделать это с начала отчетного года. Но стартовать нужно...
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
20.06.2025
Резерв на выполнение гарантийных обязательств: кто должен создавать и в чем выгода
В статье расскажем, как знания стандартов бухучета помогают оптимизировать базу обложения налогом на прибыль. Также поговорим о формировании резерва на выполнение гарантийных обязательств. Полезная норма бухучета: согласно п. 13–18 НП(С)БУ 11 «Обязательства» предприятиям дана возмо...
Новое
11.07.2025
Если задолженность по зарплате выплачивается в июле 2025 года
Компенсация гражданам потери части доходов в связи с нарушением сроков их выплаты осуществляется в случае задержки выплаты доходов на один и более календарных месяцев в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением КМУ от 21.02.2001 № 159. Сумма компенсации исчисляется как произведение начис...
07.07.2025
Оплата больничного при увольнении работника
В консультации отвечаем на вопрос, оплачивается ли листок нетрудоспособности, если работник увольняется. Практическая ситуация Оплачивать ли работнику листок нетрудоспособности, если он увольняется с предприятия? Компенсирует ли соответствующие страховые выплаты ПФУ и с какого дня? Право на страхо...
07.07.2025
В июле 2025 года возобновляется индексация зарплаты
В статье изложены общие правила индексации зарплаты и особенности ее проведения в июле 2025 года. Как известно, с января 2025 года индексацию «обнулили», и для всех этот месяц стал «базовым» для проведения индексации (см. письмо Минсоцполитики от 10.12.2024 № 105/0/214-24). Э...
Лучшие материалы