Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Як можна покарати працівника за несвоєчасну здачу авансового звіту?


Перед відрядженням співробітникові був виданий аванс на оплату авіаквитків, готелю та на добові витрати. Авансовий звіт він приніс до бухгалтерії тільки через місяць після повернення з відрядження. Який захід відповідальності можна застосувати до такого працівника?


Згідно з трудовим законодавством до працівника, який не відзвітував вчасно за відрядження, можна застосувати дисциплінарну відповідальність у вигляді догани. А податкове законодавство дозволяє роботодавцеві визнати виданий аванс надмірно витраченими коштами й утримати з нього ПДФО та військовий збір.

Давайте уточнимо, у які строки відряджений зобов'язаний відзвітувати перед бухгалтерією.

Перед виїздом у відрядження працівникові видається аванс у межах витрат на проїзд (туди і назад), наймання житлового приміщення і добових (ст. 121 КЗпП). Після повернення з відрядження працівник повинен відзвітувати про витрачені кошти. Звіт необхідно здати до закінчення 5-го банківського дня, що настає за днем завершення відрядження. Якщо співробітник надмірно витратив кошти, він зобов'язаний повернути їх у касу або перерахувати на рахунок підприємства (пп. 170.9.2 Податкового кодексу, далі – ПК).

У разі коли витрати на відрядження були оплачені з використанням корпоративних платіжних карток (далі – КПК), дорожніх, банківських, іменних чеків, інших платіжних документів, співробітник подає звіт і повертає надмірно витрачену суму в такі строки (пп. 170.9.3 ПК):

  • до закінчення 3-го банківського дня після завершення відрядження – якщо він отримував і витрачав готівку з КПК;
  • до 10 банківських днів – якщо він провадив безготівкові розрахунки за допомогою КПК;
  • не більше 20 банківських днів – якщо він провадив безготівкові розрахунки за допомогою КПК і роботодавець дав свою згоду на продовження строку здачі звіту.

Разом зі звітом працівник подає оригінали документів, що підтверджують суму здійснених у відрядженні витрат.

Якщо встановлені для подання звіту строки минули, а ваш співробітник не здав авансовий звіт, то виданий на відрядження аванс уважається надмірно витраченими коштами (п. 170.9 ПК). Простіше кажучи – перевитратою. На підставі пп. 170.9.1 ПК роботодавець повинен утримати ПДФО і військовий збір із «суми перевитрати». Це можна зробити за рахунок будь-якого оподатковуваного доходу працівника (після його оподаткування) за відповідний місяць. А якщо місячного доходу буде недостатньо – за рахунок доходів наступних звітних місяців (до повної сплати податку).

Як бачите, згідно з нормою ПК підприємство зобов'язане виконати функції податкового агента: утримати і перерахувати податок до бюджету без згоди працівника.

Проте при цьому необхідно взяти до уваги правила ст. 127 КЗпП. Утримання із зарплати для погашення виданого авансу робити можна, але тільки за умови, що співробітник не оспорює підставу й розмір утримання. У разі згоди працівника підприємству треба видати наказ про утримання із зарплати. Цей наказ треба видати протягом місяця після закінчення строку, установленого для подання звіту і повернення залишку авансу (див. вище).

Необхідно також пам'ятати, що при кожній виплаті зарплати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати 20 % місячного заробітку працівника (ст. 128 КЗпП).

Якщо ж працівник не згоден з підставою та/або розміром утримань, тоді для вирішення питання підприємству доведеться звертатися до суду.

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
12.06.2025
Штрафи за ненарахування, несплату ЄСВ та помилки у звітності
У статті детально розглянуто питання відповідальності платників податку за порушення, пов’язані з нарахуванням, сплатою та звітністю з ЄСВ, а також заходи, які можуть бути застосовані контролюючими органами за такі порушення. Ненарахування, несплата ЄСВ чи помилки у звітності щодо єдиного внес...
09.06.2025
Штраф за порушення ПДР автомобілем підприємства: чи можна притягнути водія до матеріальної відповідальності
У статті з’ясовуємо, чи можна притягнути до матеріальної відповідальності водія підприємства, який скоїв порушення на автомобілі такої юридичної особи. Директора підприємства оштрафували за порушення правил дорожнього руху (далі – ПДР). Але це порушення було допущене водієм – праці...
03.06.2025
Штрафи з ПДФО та військового збору: які порушення обходяться найдорожче
Порушення, пов’язані з ненарахуванням, несплатою ПДФО та військового збору, а також неподанням Об’єднаної звітності, поданням її з недостовірними даними і помилками, можуть призвести до серйозних штрафних санкцій. У цій статті ми розглянемо, які саме штрафи передбачено за такі порушення,...
Популярне
20.06.2025
Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати
Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...
20.06.2025
Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу
У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...
20.06.2025
Резерв на виконання гарантійних забов'язань: хто повинен створювати та в чому вигода
У статті розповімо, як знання стандартів бухобліку допомагають оптимізувати базу обкладення податком на прибуток. Також поговоримо про формування резерву на виконання гарантійних зобов’язань. Корисна норма бухобліку: згідно з п. 13–18 НП(С)БО 11 «Зобов'язання» підприємствам д...
Нове
02.07.2025
Оплата практики учнів закладів професійної освіти та керівників практики
Практика учнів закладів професійної освіти в деяких випадках є оплачуваної, та керівник практики на підприємстві також має отримати відповідну оплату. Які є умови для оплати практики та як це відобразити у звітності, розповімо у статті.  Щодо оплати часу виробничої практики учнів професійного н...
02.07.2025
Практика учнів закладів професійної освіти на підприємстві та її оформлення
Виробничу практику учні закладів професійної освіти, як правило, проходять на підприємствах. Порядок оформлення та умови проходження такої практики мають свої особливості, про які ми розповідаємо у статті  Виробнича практика учнів закладів професійної освіти є невід’ємною частиною навчаль...
01.07.2025
Діюче підприємство починає формувати резерв відпусткових: які наслідки
У статті надано рекомендації, як почати формувати резерв у разі його неформування через помилку та в разі переходу з мікропідприємств у малі.Часто підприємства, які раніше нехтували своїм обов'язком створювати резерв, вирішують зробити це з початку звітного року. Але стартувати треба правильно, адже...
Кращі матеріали