Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как можно наказать работника за несвоевременную сдачу авансового отчета?


Перед командировкой сотруднику был выдан аванс на оплату авиабилетов, гостиницы и на суточные расходы. Авансовый отчет он принес в бухгалтерию только через месяц после возвращения из командировки. Какую меру ответственности можно применить к такому работнику?


Согласно трудовому законодательству к работнику, который не отчитался вовремя за командировку, можно применить дисциплинарную ответственность в виде выговора. А налоговое законодательство позволяет работодателю признать выданный аванс излишне израсходованными средствами и удержать из него НДФЛ и военный сбор.

Давайте уточним, в какие сроки командированный обязан отчитаться перед бухгалтерией.

Перед выездом в командировку работнику выдается аванс в пределах затрат на проезд (туда и обратно), наем жилого помещения и суточных (ст. 121 КЗоТ). По возвращении из командировки работник должен отчитаться об израсходованных средствах. Отчет необходимо сдать до окончания 5-го банковского дня, следующего за днем завершения командировки. Если сотрудник излишне израсходовал денежные средства, он обязан вернуть их в кассу или перечислить на счет предприятия (пп. 170.9.2 Налогового кодекса, далее – НК).

В случае когда командировочные расходы были оплачены с использованием корпоративных платежных карточек (далее – КПК), дорожных, банковских, именных чеков, иных платежных документов, сотрудник подает отчет и возвращает излишне израсходованную сумму в следующие сроки (пп. 170.9.3 НК):

  • до окончания 3-го банковского дня после завершения командировки – если он получал и тратил наличные с КПК;
  • до 10 банковских дней – если он вел безналичные расчеты с помощью КПК;
  • не более 20 банковских дней – если он вел безналичные расчеты с помощью КПК и работодатель дал свое согласие на продление срока сдачи отчета.

Вместе с отчетом работник подает оригиналы документов, подтверждающих сумму понесенных в командировке затрат.

Если установленные для подачи отчета сроки истекли, а ваш сотрудник не сдал авансовый отчет, то выданный на командировку аванс считается излишне потраченными денежными средствами (п. 170.9 НК). Проще говоря – «перерасходом». На основании пп. 170.9.1 НК работодатель должен удержать НДФЛ военный сбор из «суммы перерасхода». Это можно сделать за счет любого налогооблагаемого дохода работника (после его налогообложения) за соответствующий месяц. А если месячного дохода будет недостаточно – за счет доходов следующих отчетных месяцев (до полной уплаты налога).

Как видите, согласно норме НК предприятие обязано выполнить функции налогового агента: удержать и перечислить налог в бюджет без согласия работника.

Однако при этом необходимо учитывать правила ст. 127 КЗоТ. Удержания из зарплаты для погашения выданного аванса делать можно, но только при условии, что сотрудник не оспаривает основание и размер удержания. В случае согласия работника предприятию надо издать приказ об удержании из зарплаты. Этот приказ надо издать в течение месяца после окончания срока, установленного для подачи отчета и возврата остатка аванса (см. выше).

Необходимо также помнить, что при каждой выплате зарплаты общий размер всех отчислений не может превышать 20 % месячного заработка работника (ст. 128 КЗоТ).

Если же работник не согласен с основанием и/или размером удержаний, тогда для решения вопроса предприятию придется обращаться в суд.

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
12.06.2025
Штрафы за неначисление, неуплату ЕСВ и ошибки в отчетности
В статье подробно рассмотрены вопросы ответственности налогоплательщиков за нарушения, связанные с начислением, уплатой и отчетностью по ЕСВ, а также меры, которые могут быть применены контролирующими органами за такие нарушения. Неначисление, неуплата ЕСВ или ошибки в отчетности по единому взносу &...
09.06.2025
Штраф за нарушение ПДД автомобилем предприятия: можно ли привлечь водителя к материальной ответственности
В статье выясняем, можно ли привлечь к материальной ответственности водителя предприятия, совершившего нарушение на автомобиле такого юридического лица. Директора предприятия оштрафовали за нарушение правил дорожного движения (далее – ПДД). Но это нарушение было допущено водителем – рабо...
03.06.2025
Штрафы по НДФЛ и военному сбору: какие нарушения обходятся дороже всего
Нарушения, связанные с неначислением, неуплатой НДФЛ и военного сбора, а также непредставлением Объединенной отчетности, представлением ее с недостоверными данными и ошибками, могут привести к серьезным штрафным санкциям. В данной статье мы рассмотрим, какие именно штрафы предусмотрены за такие нару...
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
20.06.2025
Резерв на выполнение гарантийных обязательств: кто должен создавать и в чем выгода
В статье расскажем, как знания стандартов бухучета помогают оптимизировать базу обложения налогом на прибыль. Также поговорим о формировании резерва на выполнение гарантийных обязательств. Полезная норма бухучета: согласно п. 13–18 НП(С)БУ 11 «Обязательства» предприятиям дана возмо...
Новое
07.07.2025
В июле 2025 года возобновляется индексация зарплаты
В статье изложены общие правила индексации зарплаты и особенности ее проведения в июле 2025 года. Как известно, с января 2025 года индексацию «обнулили», и для всех этот месяц стал «базовым» для проведения индексации (см. письмо Минсоцполитики от 10.12.2024 № 105/0/214-24). Э...
07.07.2025
Выезд забронированных работников за границу: возможно ли?
В консультации выясняем, могут ли забронированные работники выезжать за границу, и анализируем разъяснения госорганов по данному вопросу. Как известно, во время военного положения выезд за границу мужчин в возрасте от 18 до 60 лет ограничен. В то же время, прямой нормы, которая четко запрещает выезд...
02.07.2025
Оплата практики учащихся заведений профессионального образования и руководителей практики
Практика учащихся учреждений профессионального образования в некоторых случаях оплачивается, и руководитель практики на предприятии также должен получить соответствующую оплату. Какие есть условия для оплаты практики и как это отразить в отчетности, расскажем в статье.  По поводу оплаты времени...
Лучшие материалы