Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Документальне оформлення відрядження по Україні: схема дій


Крок 1

Керівник підприємства

Видає наказ про відрядження

Крок 2

Бухгалтерія

На підставі наказу про відрядження:

  1. Видає працівникові добові через касу або перераховує їх на картку (корпоративну або особисту працівника).
  2. Суму на проживання і проїзд до місця відрядження:
  • або видає працівникові через касу чи перераховує їх на картку (корпоративну або особисту);
  • або перераховує з розрахункового рахунка безпосередньо контрагентам (наприклад, транспортній компанії, готелю)

Крок 3

Відряджуваний працівник

  1. Отримує гроші на витрати на відрядження в касі, на картку і за необхідності купує проїзні квитки.
  2. Під час відрядження зберігає документи, зазначені в пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу (далі – ПК), які підтверджують витрати на відрядження

Крок 4

Відряджуваний працівник

При поверненні з відрядження здає до бухгалтерії авансовий звіт разом з підтвердними документами. Надмірно витрачені кошти підлягають поверненню у строк, установлений у пп. 170.9.2 та 170.9.3 ПК, або у строк, установлений п. 4 Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 28.09.15 р. № 841 (далі – Порядок № 841)

Крок 5

Бухгалтерія

Перевіряє авансовий звіт (див. схему нижче) і направляє його на затвердження керівникові підприємства

Крок 6

Керівник підприємства

Затверджує/не затверджує суми витрат на відрядження, зазначені в авансовому звіті

Крок 7

Бухгалтерія

Після затвердження керівником сум витрат на відрядження, зазначених в авансовому звіті:

  • компенсує працівникові суму, витрачену ним у відрядженні, яка перевищує суму, раніше видану йому під звіт;
  • відображає суму витрат на відрядження на рахунках бухобліку;
  • утримує ПДФО і військовий збір (далі – ВЗ) з доходу працівника у вигляді суми надмірно витрачених коштів, не повернених у строк, який встановлено в п. 4 Порядку № 841
Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
16.10.2025
Перебування у відрядженні: як підтвердити фактичну кількість днів
Вимога щодо наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні часто є проблемою для бухгалтера. Особливої гостроти вона набуває, якщо працівник направляється у відрядження на автомобілі. Адже в такому разі може не бути жодних документів, що підтверджують проїзд та/...
16.10.2025
Особисті та корпоративні платіжні картки у відрядженні: нюанси застосування
У статті розглянуто переваги застосування особистих і корпоративних платіжних карток у відрядженні, особливості їх застосування, проведення розрахунків і звітування про витрачені кошти. Застосування платіжних карток – зручний та безпечний інструмент розрахунків, який дозволяє підприємствам опе...
23.09.2025
Які дії роботодавця в разі неповернення заброньованого працівника з-за кордону?
У відповіді на запитання з’ясовуємо, як діяти роботодавцю, якщо заброньований працівник не повертається із закордонної відпустки. Практична ситуація Заброньований працівник не повернувся із закордонної відпустки, повідомивши через месенджер, що не планує повертатися в Україну найближчим часом...
Популярне
24.10.2025
Облік шин та акумуляторів
У статті розглянемо: до якого виду активів належать шини й акумулятори – оборотних чи необоротних; як вести облік їх придбання, заміни та списання; що потрібно зробити, щоб не сплачувати екоподаток з шин та акумуляторів (відходів). Із цієї статті ви дізнаєтеся: до якого виду активів належа...
18.08.2025
Облік витрат на створення вебсайту
У статті розповімо, що таке вебсайт та як відображати в бухгалтерському та податковому обліку витрати на його створення. Сьогодні вебсайти використовуються з різними цілями. Деякі виконують тільки представницькі функції. Це може бути, наприклад, сайт-візитка – електронний аналог традиційної па...
23.10.2025
Як відобразити в обліку надлишки активів в платників податку на прибуток та єдинників
У статті розглянемо особливості обліку надлишків основних засобів, нематеріальних активів і запасів у розрізі бухгалтерського обліку, податку на прибуток та єдиного податку. У процесі інвентаризації підприємство може виявити надлишки активів, які необхідно взяти на баланс, відобразивши цю операцію...
Нове
27.10.2025
Стаж: види, обчислення та умови зарахування
У статті з’ясовуємо, які є види стажу, за якими правилами він обчислюється та за яких умов зараховується. Від стажу роботи залежить право працівника на пільги, пов’язані з трудовою діяльністю, соціальним і пенсійним забезпеченням. Види стажу визначаються різними нормативно-правовими акта...
24.10.2025
Юрособа придбала земельну ділянку у фізособи: як визначити базу оподаткування для утримання ПДФО та військового збору?
Розповімо, як визначити базу оподаткування доходу фізособи від продажу юрособі земельної ділянки та чи можна використовувати як оціночну вартість ділянки її НГО. Найбільше запитань у разі купівлі земельних ділянок у фізосіб виникає у юросіб під час визначення бази обкладення ПДФО і військовим збо...
24.10.2025
Трудовий договір з нефіксованим робочим часом: що потрібно знати роботодавцеві
У статті розглянуто правила й особливості укладення трудових договорів з нефіксованим робочим часом. Трудовий договір з нефіксованим робочим часом порівняно недавно з'явився в трудовому законодавстві: 2022 року було внесено відповідні зміни до Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Т...
Кращі матеріали