Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Бухгалтер - кадровик - юрист, або розплата за професіоналізм

31.10.2018

Ні для кого не секрет, що бухгалтери в нашій країні – це широкопрофільні спеціалісти, які можуть і бухгалтерський облік вести, і приймати та звільняти працівників, і складати протоколи зборів засновників для укладання значних правочинів, і навіть господарські договори укладати. Тому, і приходиться бухгалтерам розплачуватися за свій професіоналізм великим обсягом роботи, який покладений на них керівником підприємства. А як же по іншому: «Ну ти ж бухгалтер». 

Тому, в цій статті, хочу трохи допомогти бухгалтерам та розглянути перелік першочергових документів, які повинні бути, як то кажуть «настільною книгою», з якою можна буде сміливо зустрічати перевіряючих та дивитися в очі небезпеці (детальний перелік та аналіз документів див. Додаток).

За три неділі перевірок органами Держпраці наших юридичних осіб та фізичних – осіб підприємців склалася досить ясна картина з приводу того, які ж документи під час перевірки хочуть бачити перевіряючі на підприємстві. 
Про що свідчить судова практика. Перш за все вимагають трудові договори, договори цивільно – правового характеру та акти приймання – передачі виконаних робіт, наданих послуг, накази про приймання та звільнення працівників. Це й зрозуміло, штрафні санції за неоформленння працівників або, як вважають органи Держпраці, за підміну трудових відносин цивільно – правовими, досить значні. Але, наявність підміни трудових відносин договорами ЦПХ ще потрібно довести у суді.

На другому місці колективний договір та правила внутрішнього розпорядку. Якщо за колективний договір можна посперечатися (він укладається за наявності ініціативи хоча б однієї зі сторін), то правила внутрішнього розпорядку повинні бути обов’язково, за їх відсутність штраф. 

Штатний розклад (ну куди ж без нього) - це чи не перший документ який вимагають під час перевірки перевіряючі, і не тільки його наявність, а також форму, усі необхідні реквізити, відповідність класифікатору професій з урахуванням міжкваліфікаційних розмірів посадових окладів. За відсутність штатного розкладу передбачена відповідальність за порушення інших вимог трудового законодавства та адміністративна відповідальність.

Далі йдуть посадові інструкції, і не просто їх наявність, а ще й наявність підпису працівника, який засвідчує, що працівник ознайомився з посадовою інструкцією. 

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Статті за темою
02.07.2025
Практика учнів закладів професійної освіти на підприємстві та її оформлення
Виробничу практику учні закладів професійної освіти, як правило, проходять на підприємствах. Порядок оформлення та умови проходження такої практики мають свої особливості, про які ми розповідаємо у статті  Виробнича практика учнів закладів професійної освіти є невід’ємною частиною навчаль...
26.06.2025
Оплата практики студентів та керівників практики
У статті розглянуто особливості оплати практики студентів вищих навчальних закладів та керівників практики. Оплата виробничої практики студентів закладів вищої освіти та керівників такої практики має свої особливості. У статті розповімо про те, у який спосіб та за яких умов оплачується практика студ...
27.05.2025
Чи можливі відносини з директором товариства за цивільно-правовим договором
У статті розглянуто, чи можна з директором підприємства укласти не трудовий, а цивільно-правовий договір, а також якими можуть бути наслідки, якщо такий договір під час перевірки буде визнано трудовим. У цій статті ми розкажемо, чи можна укласти цивільно-правовий договір (далі – ЦПД) із директ...
Популярне
20.06.2025
Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати
Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...
20.06.2025
Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу
У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...
20.06.2025
Резерв на виконання гарантійних забов'язань: хто повинен створювати та в чому вигода
У статті розповімо, як знання стандартів бухобліку допомагають оптимізувати базу обкладення податком на прибуток. Також поговоримо про формування резерву на виконання гарантійних зобов’язань. Корисна норма бухобліку: згідно з п. 13–18 НП(С)БО 11 «Зобов'язання» підприємствам д...
Нове
07.07.2025
Оплата лікарняного в разі звільнення працівника
У консультації відповідаємо на запитання, чи оплачується листок непрацездатності, якщо працівник звільняється. Практична ситуація Чи оплачувати працівнику листок непрацездатності, якщо він звільняється з підприємства? Чи компенсує відповідні страхові виплати ПФУ та з якого дня? Право на страхові в...
07.07.2025
У липні 2025 року відновлюється індексація зарплати
У статті викладено загальні правила індексації зарплати та особливості її проведення в липні 2025 року. Як відомо, з січня 2025 року індексацію «обнулили», і для всіх цей місяць став «базовим» для проведення індексації (див. лист Мінсоцполітики від 10.12.2024 № 105/0/214-24)....
07.07.2025
Виїзд заброньованих працівників за кордон у відпустку: чи можливо?
У консультації з’ясовуємо, чи можуть заброньовані працівники виїжджати за кордон у відпустку, та аналізуємо роз'яснення держорганів із цього питання. Як відомо, під час воєнного стану виїзд за кордон чоловіків віком від 18 до 60 років обмежений. Водночас прямої норми, яка чітко забороняє виїзд...
Кращі матеріали