Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера

+38(044)334-62-70

Підписатися

Комерція | Зарплата і кадри

Авансовий звіт-2023: форма, строки, порядок заповнення, зразки

Софія Гриневич

19.09.2023

0 2 1492

У 2023 році уже неодноразово вносили «покращення» щодо авансового звіту.

Зокрема, з 01.04.2023 – щодо обов’язкових випадків його застосування (Законом від 12.01.2023 № 2888-IX (далі – Закон № 2888) унесено зміни до п. 170.9 Податкового кодексу, далі – ПК). Детально про це - у статті «Підзвітні витрати: новації з 1 квітня».

З 13.07.2023 оновлено форму авансового звіту (див. «Нова форма авансового звіту»).

Та питань залишається чимало. Тож розглянемо:

коли обов’язково складати саме затверджену форму, а коли не потрібно;
чи можна складати цей звіт «добровільно», коли цього не вимагається, чи доречно розробити власний документ;
в які строки треба подати звіт та підтвердні документи;
яких правил заповнення авансового звіту слід дотримуватись.

Також надамо зразки заповнення звіту та шаблон звіту для вашого використання у форматі Excel.

Повна версія доступна тільки передплатникам

Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.

Що входить в передплату?

Готові рішення
і приклади

Миттєва активація
доступу

Можливість задати
питання експерту

Щоденні
оновлення

Доступ до ексклюзивних
матеріалів

Відкритий архів
матеріалів c 2015 року

Інші теми:

відрядження кадри кадрова документація воєнний стан приклад авансовий звіт зразок заповнення первинний документ звіт про відрядження зразок

Зміст

Форма авансового звіту
Коли складання Авансового звіту є обов’язковим
Чи можна складати Авансовий звіт у випадках, коли цього не вимагає ПК?
- Чи можна взагалі обійтися лише підтвердними документами без будь-якого звіту, якщо Авансовий звіт не має складатися?
Строки звітування
- Які це строки?
- Таблиця 1. Строки надання підтвердних документів за підзвітними сумами та подання Авансового звіту згідно з ПК
- Як звітувати в обумовлені строки?
- Таблиця 2. Строки використання готівки, виданої під звіт або на відрядження, за Положенням № 148
- Як звітувати?
Правила заповнення Авансового звіту
Зразки заповнення та шаблони
- Зразок заповнення Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, затвердженого наказом Мінфіну (у редакції від 09.05.2023 № 239) діє з 13.07.2023.
- - - (повне найменування юридичної особи чи прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) самозайнятої особи)
- - - податковий номер1 або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків2
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків 2
- - - (словами)
- - - (підпис)
- - - (дата документа)
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- Зразок заповнення самостійно розробленої форми Звіту про використання підзвітних коштів
- - - (повне найменування юридичної особи чи прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) самозайнятої особи)
- - - податковий номер1 або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків2
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків 2
- - - (словами)
- - - (підпис)
- - - (дата документа)
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- Шаблон форми Звіту для скачування у форматі Excel (у редакції наказу Мінфіну від 09.05.2023 № 239)

Статті за темою

10.09.2025

Допомога по частковому безробіттю

У цій статті розглянуто за яких умов може отримати працівник, роботодавець та ФОП допомогу по частковому безробіттю від держави. Законодавством передбачено різні види допомоги для працівників та роботодавців. Одним із них є допомога по частковому безробіттю. Хто має на неї право, як її отримати та к...

10.09.2025

Документальне підтвердження витрат на відрядження

У статті докладно розповіли про те, які саме документи мають бути для підтвердження витрат у відрядженні. Витрати, понесені підзвітною особою у відрядженні, мають бути документально підтверджені. Інакше або у працівника виникне оподаткований дохід, або просто роботодавець не відшкодовуватиме такі ви...

09.09.2025

Як оподатковується сума компенсації за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб?

Розглянуто, чи нараховуються податки на суму компенсації за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб. Підприємство прийняло на роботу внутрішньо переміщену особу. Чи нараховувати податки на суму отриманої компенсації за її працевлаштування? Розглянемо це питання детально. Порядок компенсації за ...

Популярне

20.06.2025

Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати

Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...

18.08.2025

Облік витрат на створення вебсайту

У статті розповімо, що таке вебсайт та як відображати в бухгалтерському та податковому обліку витрати на його створення. Сьогодні вебсайти використовуються з різними цілями. Деякі виконують тільки представницькі функції. Це може бути, наприклад, сайт-візитка – електронний аналог традиційної ...

20.06.2025

Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу

У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...

Нове

12.09.2025

Якщо заборгованість із зарплати виплачується у вересні 2025 року

Компенсація громадянам втрати частини доходів у зв’язку з порушенням строків їх виплати провадиться в разі затримки виплати доходів на один і більше календарних місяців відповідно до Порядку, затвердженого постановою КМУ від 21.02.2001 № 159. Сума компенсації обчислюється як добуток нарахован...

10.09.2025

Допомога по частковому безробіттю

10.09.2025

Документальне підтвердження витрат на відрядження

Кращі матеріали

Комерція | Облік, податки та звiтнiсть

Чи можна підписати е-ТТН пізніше дня завершення перевезення?

У статті відповімо на запитання: наскільки важлива в е-ТТН дата підпису, чи, може, має значення тільки дата складання; чи буде дійсна е-ТТН, якщо якась із сторін підписала її не на дату перевезення, а через день-два після його завершення. Порадимо, як мінімізувати ризики . Товарно-транспортна наклад...

0 1 284

27.08.2025

Комерція | Облік, податки та звiтнiсть

Вага (маса) вантажу та транспортного засобу в ТТН: як зазначати?

Стаття містить відповіді на поширені запитання щодо заповнення реквізиту ТТН щодо ваги (маси) вантажу та транспортного засобу. Товарно-транспортна накладна: заповнення, відповідальність, ризики Товарно-транспортна накладна: заповнення, відповідальність, ризики для сільгосппідприємств Під час заповн...

0 2 610

27.08.2025

Комерція | Облік, податки та звiтнiсть

Чи обов’язково зазначати в ТТН номер з демографічного реєстру?

Із запровадженням з 03.01.2025 нової форми ТТН виникає чимало запитань. У статті ми закцентуємо увагу лише на одному з реквізитів – номері з демографічного реєстру для фізособи (водія, вантажовідправника, вантажоодержувача чи перевізника, якщо вони є фізособами чи ФОП). Товарно-транспортна нак...

0 2 347

27.08.2025