Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера

+38(044)334-62-70

Підписатися

Комерція | Зарплата і кадри

Авансовий звіт-2023: форма, строки, порядок заповнення, зразки

Софія Гриневич

19.09.2023

0 2 1468

У 2023 році уже неодноразово вносили «покращення» щодо авансового звіту.

Зокрема, з 01.04.2023 – щодо обов’язкових випадків його застосування (Законом від 12.01.2023 № 2888-IX (далі – Закон № 2888) унесено зміни до п. 170.9 Податкового кодексу, далі – ПК). Детально про це - у статті «Підзвітні витрати: новації з 1 квітня».

З 13.07.2023 оновлено форму авансового звіту (див. «Нова форма авансового звіту»).

Та питань залишається чимало. Тож розглянемо:

коли обов’язково складати саме затверджену форму, а коли не потрібно;
чи можна складати цей звіт «добровільно», коли цього не вимагається, чи доречно розробити власний документ;
в які строки треба подати звіт та підтвердні документи;
яких правил заповнення авансового звіту слід дотримуватись.

Також надамо зразки заповнення звіту та шаблон звіту для вашого використання у форматі Excel.

Повна версія доступна тільки передплатникам

Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.

Що входить в передплату?

Готові рішення
і приклади

Миттєва активація
доступу

Можливість задати
питання експерту

Щоденні
оновлення

Доступ до ексклюзивних
матеріалів

Відкритий архів
матеріалів c 2015 року

Інші теми:

відрядження кадри кадрова документація воєнний стан приклад авансовий звіт зразок заповнення первинний документ звіт про відрядження зразок

Зміст

Форма авансового звіту
Коли складання Авансового звіту є обов’язковим
Чи можна складати Авансовий звіт у випадках, коли цього не вимагає ПК?
- Чи можна взагалі обійтися лише підтвердними документами без будь-якого звіту, якщо Авансовий звіт не має складатися?
Строки звітування
- Які це строки?
- Таблиця 1. Строки надання підтвердних документів за підзвітними сумами та подання Авансового звіту згідно з ПК
- Як звітувати в обумовлені строки?
- Таблиця 2. Строки використання готівки, виданої під звіт або на відрядження, за Положенням № 148
- Як звітувати?
Правила заповнення Авансового звіту
Зразки заповнення та шаблони
- Зразок заповнення Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, затвердженого наказом Мінфіну (у редакції від 09.05.2023 № 239) діє з 13.07.2023.
- - - (повне найменування юридичної особи чи прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) самозайнятої особи)
- - - податковий номер1 або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків2
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків 2
- - - (словами)
- - - (підпис)
- - - (дата документа)
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- Зразок заповнення самостійно розробленої форми Звіту про використання підзвітних коштів
- - - (повне найменування юридичної особи чи прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) самозайнятої особи)
- - - податковий номер1 або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків2
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків 2
- - - (словами)
- - - (підпис)
- - - (дата документа)
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- Шаблон форми Звіту для скачування у форматі Excel (у редакції наказу Мінфіну від 09.05.2023 № 239)

Статті за темою

27.05.2025

Середня зарплата для бронювання працівників: як визначати

Щоб отримати статус критично важливого, підприємство має відповідати встановленим критеріям, один із яких стосується розміру середньої зарплати. Як визначити цей показник та які виплати враховуються для його обчислення, читайте у статті. Щоб отримати статус критично важливого, підприємство має відпо...

08.05.2025

Зміни стосовно дистанційної та надомної роботи

З 02.05.2025 набув чинності Закон від 27.03.2025 № 4339-IX «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо удосконалення правового регулювання окремих питань надомної та дистанційної роботи» (далі – Закон № 4339). Розглянемо, які саме зміни запроваджуються та як їх зас...

08.05.2025

Повернення працівника на роботу після військової служби: дії роботодавця

У статті розглянемо, як роботодавцеві оформити повернення працівника на роботу після його звільнення з військової служби. На сьогодні частішають випадки, коли мобілізований працівник звільняється з військової служби та повертається на роботу. Тож у цій статті розповімо: як діяти роботодавцю в раз...

Популярне

05.04.2025

Продовження строку корисного використання повністю замортизованих основних засобів

Ситуація із практики: строк, визначений під час первинного визнання об’єкта основних засобів (далі – ОЗ), уже закінчився, а актив продовжує використовуватися. НП(С)БУ 7 передбачено, що строк корисного використання (експлуатації) об’єкта ОЗ переглядається в разі зміни очікуван...

11.03.2025

Наказ про встановлення норм витрати палива

Якщо ваше підприємство вирішило вдатися до нормування витрат пального або розмірковує, чи доцільно це робити, постараємося спростити для вас це завдання, навівши в статті: зразок наказу про встановлення норм витрати палива; дві причини, чому на підприємстві необхідний такий наказ. Якщо ваше під...

10.03.2025

Списання ПММ: оформлення документів та облік

Для того щоб забезпечити грамотний облік списання пально-мастильних матеріалів (далі – ПММ), бухгалтер повинен мати первинні документи, які фіксують транспортну роботу (пробіг) та фактичні витрати ПММ. Типові форми цих документів законодавчо не затверджено, тож їх можна розробити самостійно. Н...

Нове

30.05.2025

Трудові відносини із внутрішньо переміщеними особами

Термін «внутрішньо переміщена особа» з’явився ще 2014 року після першого вторгнення рф на територію України. А з початку повномасштабної війни в Україні багатьом українцям довелося покинути свої домівки, щоб сховатися від війни чи російської окупації. Про те, як отримати статус та ...

29.05.2025

Норми тривалості робочого часу та важливі події в червні 2025 року

Яка норма тривалості робочого часу в червні 2025 року? Важливі кадрові дії червня Зверніть увагу, що 6 червня – останній день подання Звіту із праці за формою № 1-ПВ (місячна) за травень 2025 року до територіального органу Держстату. Про порядок подання та форму такого звіту читайте у статті ...

27.05.2025

Середня зарплата для бронювання працівників: як визначати

Кращі матеріали

Комерція | Господарські операції

Об’єкт ОЗ частково зруйнований у ході військових дій: як відобразити в обліку часткову ліквідацію та яка може бути альтернатива?

Ворожі обстріли, яким зараз піддається територія України, часто призводить до ушкоджень основних засобів (далі – ОЗ) підприємств, зокрема нерухомості. При цьому якщо знищена тільки частина об’єкта ОЗ і він може продовжувати експлуатуватися без цієї частини або після її заміни на нову, то...

0 0 151

17.03.2025

Комерція | Документообiг

Первинні документи для операцій з основними засобами: нюанси застосування комерційними підприємствами

Первинні документи є підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій (ч. 1 ст. 9 Закону від 16.07.1999 № 996-XIV, далі – Закон № 996). При цьому, як випливає з п. 2.7 Положення, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 (далі – Положення № 88), первинні документи з об...

0 7 637

17.03.2025

Комерція | Юридичні консультації

Скасування Господарського кодексу: вивчаємо нововведення, що стосуються договірних відносин

Верховною Радою було ухвалено закон, яким передбачено скасування Господарського кодексу (далі – ГК), а також чимало інших нововведень. У статті ми розглянемо нововведення, які стосуватимуться договірних відносин між суб'єктами господарювання (далі – СГ) у зв’язку з приняттям цього ...

0 4 1589

14.03.2025