Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера

+38(044)334-62-70

Підписатися

Комерція | Зарплата і кадри

Авансовий звіт: форма, строки, порядок заповнення, зразки

Софія Гриневич

Оновлено

16.09.2025

0 2 1511

У статті розповімо, коли потрібно складати Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, які строки його подання та правила заповнення.

Повна версія доступна тільки передплатникам

Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.

Що входить в передплату?

Готові рішення
і приклади

Миттєва активація
доступу

Можливість задати
питання експерту

Щоденні
оновлення

Доступ до ексклюзивних
матеріалів

Відкритий архів
матеріалів c 2015 року

Інші теми:

відрядження кадри кадрова документація воєнний стан приклад авансовий звіт зразок заповнення первинний документ звіт про відрядження зразок

Зміст

Форма авансового звіту
- Чи можна складати Авансовий звіт в електронній формі?
Коли складання Авансового звіту є обов’язковим
Чи можна складати Авансовий звіт у випадках, коли цього не вимагає ПК?
- Чи можна взагалі обійтися лише підтвердними документами без будь-якого звіту, якщо Авансовий звіт не має складатися?
Строки звітування
- Які це строки?
- Таблиця 1. Строки надання підтвердних документів за підзвітними сумами та подання Авансового звіту згідно з ПК
- Як звітувати в обумовлені строки?
- Таблиця 2. Строки використання готівки, виданої під звіт або на відрядження, за Положенням № 148
- Як звітувати?
Правила заповнення Авансового звіту
- В якій валюті складається Авансовий звіт, якщо працівник повертає невикористані кошти в іноземній валюті?
Зразки заповнення та шаблони
- Зразок 1. Заповнення Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, затвердженого наказом Мінфіну (у редакції від 09.05.2023 № 239) діє з 13.07.2023
- - - (повне найменування юридичної особи чи прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) самозайнятої особи)
- - - податковий номер1 або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків2
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків 2
- - - (словами)
- - - (підпис)
- - - (дата документа)
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- Зразок 2. Заповнення самостійно розробленої форми Звіту про використання підзвітних коштів
- - - (повне найменування юридичної особи чи прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) самозайнятої особи)
- - - податковий номер1 або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків2
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи або серія (за наявності) та номер паспорта платника податків 2
- - - (словами)
- - - (підпис)
- - - (дата документа)
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - (підпис)
- - - (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності))
- - - 1 Зазначається код ЄДРПОУ платника податку або реєстраційний (обліковий) номер платника податків, який присвоюється контролюючими органами, або реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи.
- - - 2 Серія (за наявності) та номер паспорта для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті.
- - - (підпис)
- Шаблон форми Звіту для скачування у форматі Excel (у редакції наказу Мінфіну від 09.05.2023 № 239)
- Шаблон форми Звіту для скачування у форматі Excel (самостійно розроблена для випадків, коли затверджена Мінфіном не вимагається)

Статті за темою

16.09.2025

Не видали аванс на відрядження: чи буде штраф?

У статті розповімо, яку відповідальність установлено для роботодавця, який не видав працівнику аванс на відрядження, та чи застосовуються штрафи в період воєнного стану. Із статті ви дізнаєтесь: чи можна відправити працівника у відрядження без авансу, якщо у підприємства немає грошей; чи передб...

15.09.2025

Віддалена робота: як оформити відносини із найманими працівниками?

У статті розповімо про оформлення трудових відносин із працівниками, які виконують свої обов'язки дистанційно або вдома. Бізнес вдома: що має врахувати підприємець Якщо працівники суб'єкта господарювання виконують роботу, передбачену трудовим договором, вдома або в іншому місці поза офісом/виробничи...

15.09.2025

Із жовтня діють нові зарплатні вимоги для роздрібних торгівців

У статті розглянемо нові вимоги законодавства до суб’єктів господарювання, які займаються роздрібною торгівлею алкоголем, тютюном і пальним. 02.09.2025 Президент підписав Закон від 16.07.2025 № 4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України ...

Популярне

20.06.2025

Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати

Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...

18.08.2025

Облік витрат на створення вебсайту

У статті розповімо, що таке вебсайт та як відображати в бухгалтерському та податковому обліку витрати на його створення. Сьогодні вебсайти використовуються з різними цілями. Деякі виконують тільки представницькі функції. Це може бути, наприклад, сайт-візитка – електронний аналог традиційної ...

20.06.2025

Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу

У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...

Нове

16.09.2025

Не видали аванс на відрядження: чи буде штраф?

16.09.2025

Подання інформації про заплановане масове вивільнення за формою № 4-ПН

У статті розглянуто умови та порядок подання інформації щодо запланованого масового вивільнення (форма № 4-ПН). Питання зайнятості регулюються не тільки КЗпП, а й Законом від 05.07.2012 № 5067-VI «Про зайнятість населення» (далі – Закон № 5067). Цими законодавчими актами на роботод...

15.09.2025

Працівники виконують роботу вдома: куди сплачувати податки із зарплати?

За чиєю адресою – роботодавця чи працівника – сплачувати податки, якщо співробітники працюють віддалено? У статті пояснимо, як визначити місце сплати зарплатних податків у таких ситуаціях. Бізнес вдома: що має врахувати підприємець Якщо працівники суб’єкта господарювання працюють в...

Кращі матеріали

Комерція | Зарплата і кадри

Перебування у відрядженні: як підтвердити фактичну кількість днів

Вимога щодо наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні часто є проблемою для бухгалтера. Особливої гостроти вона набуває, якщо працівник направляється у відрядження на автомобілі. Адже в такому разі може не бути жодних документів, що підтверджують проїзд та/...

0 4 572

16.10.2025

Комерція | Облік, податки та звiтнiсть

Чи можна підписати е-ТТН пізніше дня завершення перевезення?

У статті відповімо на запитання: наскільки важлива в е-ТТН дата підпису, чи, може, має значення тільки дата складання; чи буде дійсна е-ТТН, якщо якась із сторін підписала її не на дату перевезення, а через день-два після його завершення. Порадимо, як мінімізувати ризики . Товарно-транспортна наклад...

0 1 287

27.08.2025

Комерція | Облік, податки та звiтнiсть

Вага (маса) вантажу та транспортного засобу в ТТН: як зазначати?

Стаття містить відповіді на поширені запитання щодо заповнення реквізиту ТТН щодо ваги (маси) вантажу та транспортного засобу. Товарно-транспортна накладна: заповнення, відповідальність, ризики Товарно-транспортна накладна: заповнення, відповідальність, ризики для сільгосппідприємств Під час заповн...

0 2 612

27.08.2025