Порядок реєстрації сільгосптехніки

Автомобіль на підприємстві: придбання, оформлення, облік, страхування, списання

У консультації розповімо, як зареєструвати сільськогосподарську техніку (самохідні шасі, самохідні сільськогосподарські, дорожньо-будівельні та меліоративні машини, сільгосптехніку, інші механізми) (далі – сільгосптехніка).

Хто реєструє сільгосптехніку

Із 19.01.19 р. повноваження здійснювати реєстрацію сільгосптехніки покладено на Державну службу з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів (далі – Держпродспоживслужба). Реєстрацію проводять територіальні органи (далі – тероргани) Держпродспоживслужби. До 19 січня поточного року цим займалася Держсільгоспінспекція.

Процедуру відомчої реєстрації, перереєстрації, тимчасової реєстрації та зняття з обліку сільгосптехніки, здійснення інших заходів, пов’язаних із реєстрацією та веденням обліку машин, визначає Порядок № 694.

До обов’язків Держпродспоживслужби та її терорганів віднесено також:

• приймати теоретичні та практичні іспити;
• видавати та обмінювати посвідчення тракториста-машиніста (відповідно до Положення, затвердженого постановою КМУ від 02.04.94 р. № 217);
• приймати рішення про допуск до складання іспитів осіб, які проживають в іншій місцевості або державі;
• створювати та вести електронний реєстр суб’єктів господарювання (далі – СГ), які здійснюють оптову та роздрібну торгівлю тракторами, самохідними шасі, сільгосптехнікою та іншими механізмами (далі – електронний реєстр);
• реєструвати та знімати з обліку сільгосптехніку;
• видавати реєстраційний документ та номерний знак.

Загальні вимоги до реєстрації сільгосптехніки

Нормою п. 27 Порядку № 694 забороняється експлуатація сільгосптехніки, яка не зареєстрована у відповідному порядку терпідрозділом Держпродспоживслужби або не має номерного знака «Транзит».

Сільгосптехніка реєструється за її власником як за юридичною або фізичною особою. За фізособою-підприємцем техніка реєструється як за фізособою.

Машини, що використовуються та зберігаються у відокремлених підрозділах юрособи або на земельних ділянках, які є власністю юридичних або фізичних осіб чи надані їм у користування, зокрема в оренду, можуть реєструватися за місцезнаходженням цих підрозділів або земельних ділянок. У такому разі до заяви про реєстрацію машини додаються документи, що підтверджують використання та зберігання машини у відокремленому підрозділі або право власності на земельну ділянку чи на користування нею.

Причіпне, навісне обладнання (крім тракторних причепів і прирівняних до них машин) та інвентар, яким присвоєно ідентифікаційні номера, реєструються за бажанням власників.

Так, у разі придбання сільгосптехніки власники зобов’язані зареєструвати її протягом 10 діб від дати придбання, митного оформлення або виникнення інших обставин, що є підставою для реєстрації.

Виняток становлять тільки продавці машин, які включені до електронного реєстру, за умови оформлення актів приймання-передачі (стосується підприємства-виробника) або договорів купівлі-продажу (стосується інших СГ). Під час продажу техніки вони видають новому власникові номерний знак «Транзит» зі строком дії 10 діб. Після цього власник повинен подати для реєстрації оригінал акта або договору та номерний знак «Транзит».

Сільгосптехніка реєструється після перевірки терпідрозділами Держпродспоживслужби наявності обтяжень машин за даними Державного реєстру обтяжень рухомого майна.

Нова сільгосптехніка, яка не була зареєстрована терорганами Держпродспоживслужби, реєструється (тимчасово реєструється) після її огляду державними інспекторами за місцем реєстрації. Місце огляду власник узгоджує з держінспектором в АР Крим, області, містах Києві, Севастополі або в районі.

Реєстрація та зняття з обліку сільгосптехніки здійснюються:

• після отримання власником відповідного висновку спеціаліста з проведення обстеження техніки на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації (далі – висновок спеціаліста) за встановленою Мінагрополітики формою;
• за умови попередньої сплати її власниками передбачених законодавством податків.

Порядок реєстрації

Для реєстрації сільгосптехніки її власник подає до терпідрозділу Держпродспоживслужби заяву за формою, затвердженою Наказом № 504, а також:

• документи, що підтверджують право власності або правомірність використання сільгосптехніки (оригінали або завірені в установленому порядку копії);
• документи, що підтверджують сплату передбачених законодавством податків, а також зборів за послуги, що надаються терорганом Держпродспоживслужби;
• копії паспорта та картки фізособи – платника податків про присвоєння ідентифікаційного номера Державного реєстру фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів (для фізособи);
• документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (за потреби) – паспорт, довіреність;
• свідоцтво про реєстрацію сільгосптехніки з відміткою про її зняття з обліку попереднім власником (якщо техніка перебувала в експлуатації та була зареєстрована в тероргані Держпродспоживслужби чи іншому держоргані);
• митну декларацію на паперовому носії або її копію, засвідчену в установленому порядку, або електронну митну декларацію, або уніфіковану митну квитанцію МД-1 – для машин, що ввезені на митну територію України та реєструються вперше;
• акт про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі реєстрації машини, якій ідентифікаційний номер присвоєно відповідно до п. 14 Порядку № 694);
• висновок спеціаліста.

До документів, що підтверджують право власності або правомірність використання сільгосптехніки, відносяться (п. 3.1 Порядку № 694):

• довідка-рахунок (оригінал), видана СГ, що здійснив реалізацію машини та складових частин, які мають ідентифікаційні номери;
• акт приймання-передачі (оригінал) машини, виданий підприємством – виробником машини, чи складових частин, що мають ідентифікаційні номери;
• митна декларація на паперовому носії або її копія, засвідчена в установленому порядку, або електронна митна декларація, або уніфікована митна квитанція МД-1 – для машин, що ввезені на митну територію України та реєструються вперше;
• рішення суду або його копія, завірена в установленому порядку;
• договір купівлі-продажу, міни, дарування, договір між співвласниками про порядок володіння та користування спільним майном, заповіт;
• свідоцтво про право власності на частку в спільному майні подружжя;
• рішення уповноваженого органу про відчуження машин;
• рішення зборів співвласників (витяг із протоколу) про надання повноваження особі представляти інтереси співвласників, засвідчена в установленому порядку згода співвласників, якщо машина перебуває у власності кількох осіб (співвласників) та реєструється за одним із них;
• рішення господарського товариства для машини, що повертається особі у зв’язку з її виходом з господарського товариства та реєструється за нею;
• згода батьків (усиновлювачів, опікуна, піклувальника), яка засвідчується нотаріально, – для машини, що належить неповнолітній або малолітній особі та реєструється за такою особою;
• документи, що підтверджують правомірність придбання основних складових частин (вузлів і агрегатів) (накладна, довідка-рахунок тощо), необхідних для складення машини, акта про присвоєння ідентифікаційного номера в разі, якщо машина переобладнана або самостійно складена.

Для сільгосптехніки, яка реєструється вперше, подається:

• декларація про відповідність, оформлена виробником або його уповноваженим представником, – для машин, на які поширюється дія Технічного регламенту № 62;
• сертифікат затвердження типу, виданий органом з оцінки відповідності, призначеним в установленому порядку на провадження діяльності щодо затвердження типу, – для машин, на які поширюється дія Технічного регламенту, затвердженого постановою КМУ від 28.12.11 р. № 1367, далі - Технічний регламент № 1367;
• сертифікат відповідності затвердженому типу, оформлений виробником або його уповноваженим представником на підставі сертифіката затвердження типу, – для машин, на які поширюється дія Технічного регламенту № 1367.

Сільгосптехніка реєструється протягом 7 днів на підставі зареєстрованої в установленому порядку держінспектором заяви власника або уповноваженої ним особи, якщо документи, що додаються до заяви, подано в повному обсязі. Строк реєстрації може бути продовжений терорганом Держпродспоживслужби у разі неможливості власника своєчасно провести її у зв’язку з хворобою, відрядженням чи з інших причин.

На кожну зареєстровану сільгосптехніку видається:

• свідоцтво про реєстрацію або талон тимчасового обліку сільгосптехніки (далі – реєстраційний документ), зразки яких затверджено постановою КМУ від 31.01.92 р. № 47;
• номерний знак, що виготовляється за державними стандартами.

Відомості про сільгосптехніку, власника, номерний знак, серію і номер реєстраційного документа та інші дані заносяться до книги реєстрації машин або книги тимчасової реєстрації машин, зразки яких затверджуються Мінагрополітики (далі – книга реєстрації), та до уніфікованої автоматизованої електронно-облікової системи (далі – уніфікована система), створеної Держпродспоживслужбою.

Деякі особливості реєстрації сільгосптехніки

Розглянемо особливості реєстрації сільгосптехніки в деяких випадках.

1. Сільгосптехніка, що перебуває у власності кількох осіб (співвласників), реєструється за одним із співвласників, визначеним за їх згодою, засвідченою в установленому порядку. У книзі реєстрації, у графі «Особливі відмітки» реєстраційного документа та в уніфікованій системі робиться запис «Без права відчуження».

2. Сільгосптехніка, що належить до пайового фонду майна колективного сільськогосподарського підприємства, реєструється за одним із співвласників підприємства на підставі:

• договору про спільне володіння, користування і розпорядження майном, яке перебуває у спільній частковій власності;
• згоди співвласників, яка засвідчується в установленому порядку;
• рішення загальних зборів підприємства про затвердження переліку майна пайового фонду, яке використовується власниками майна;
• акта прийняття-передачі машини.

У книзі реєстрації, у графі «Особливі відмітки» реєстраційного документа та в уніфікованій системі робиться запис «Без права відчу­ження».

3. Сільгосптехніка, що повернута особі у зв’язку з її виходом із господарського товариства, реєструється за цією особою на підставі рішення товариства про таке повернення, яке засвідчується в установленому порядку.

4. Сільгосптехніка, що належить неповнолітній особі, а в разі успадкування за законом – малолітній особі, реєструється за такою особою за наявності згоди батьків (усиновлювачів, опікуна, піклувальника), яка засвідчується нотаріально.

У книзі реєстрації, у графі «Особливі відмітки» реєстраційного документа та в уніфікованій системі робиться запис про заборону зняття з обліку машин без дозволу батьків (усиновлювачів, опікуна, піклувальника). У разі досягнення особою 18-річного віку або повної цивільної дієздатності всі обмеження щодо реєстрації та зняття з обліку машини, запроваджені щодо неповнолітніх осіб, скасовуються.

5. СГ, який здійснює оптову та роздрібну торгівлю технікою, що включений до електронного реєстру, держателем якого є Держпродспоживслужба, може не реєструвати її за умови оформлення в установленому порядку:

• актів прийняття-передачі (за формою додатка 1 до Порядку № 694) – якщо це стосується підприємства-виробника;
• договорів купівлі-продажу – якщо це стосується іншого СГ.

Такі суб’єкти під час продажу машин видають власникові номерний знак «Транзит», строк дії якого становить 10 діб.

Власник сільгосптехніки, придбаної у цих суб’єктів, подає для реєстрації оригінал акта прийняття-передачі машини та/або договору купівлі-продажу і номерний знак «Транзит».

6. Переобладнана або самостійно складена сільгосптехніка реєструється на підставі документів, які підтверджують правомірність придбання основних складових частин (вузлів і агрегатів), необхідних для складення машини, акта про присвоєння ідентифікаційного номера.

Роком виготовлення самостійно складеної техніки вважається дата видачі висновку про відповідність машини вимогам конструкції, безпеки дорожнього руху СГ, уповноваженим проводити таку перевірку.

Відповідність сільгосптехніки, що переобладнана або самостійно складена, вимогам правил, нормативів і стандартів України щодо технічного стану, конструкції, безпеки дорожнього руху, безпеки праці та охорони навколишнього природного середовища підтверджується висновками СГ, уповноважених проводити таку перевірку в порядку, визначеному законодавством.

Переобладнання сільгосптехніки, що призводить до зміни повної маси та її розподілу по осях, розміщення центру ваги, типу двигуна, його ваги і потужності, колісної бази чи колісної формули, системи гальмового і рульового керування та трансмісії, її складових частин проводиться за погодженням із підприємством – виробником машини або з ДП «Науково-дослідницький інститут-полігон мобільної техніки» (м. Одеса), або з Державною науковою установою «Український науково-дослідний інститут прогнозування та випробування техніки і технологій для сільськогосподарського виробництва імені Леоніда Погорілого».

7. За бажанням власника-фізособи на підставі його заяви про передачу права на керування технікою іншій фізособі (або двом особам) у графі «Особливі відмітки» реєстраційних документів робиться запис «Має право керувати __________» із зазначенням прізвища, імені та по батькові.

Коли в реєстрації можуть відмовити або скасувати її

Відмовити в реєстрації можуть, якщо:

• сільгосптехніка не знята з обліку попереднім власником в тероргані Держпродспоживслужби чи іншому держоргані, за винятком випадків, передбачених законодавством;
• сільгосптехніка не має ідентифікаційного номера;
• документи подано не в повному обсязі, викладено іноземною мовою без додатка засвідченого в установленому порядку перекладу державною мовою;
• копії документів не засвідчено в установленому порядку або оформлено з іншими порушеннями закону;
• у висновку спеціаліста зазначено, що на сільгосптехніці знищені або підроблені, або сфальсифіковані ідентифікаційні номери складових частин (вузлів і агрегатів);
• сільгосптехніка ввезена на територію України без відповідного митного оформлення або із сфальсифікованими документами митного оформлення, на що вказано у висновку спеціаліста.

Реєстрація сільгосптехніки може бути скасована терорганом Держпродспоживслужби в разі встановлення факту, що подано підроблені документи, або факту знищення, підроблення ідентифікаційного номера машини, її складових частин (вузлів і агрегатів). Інформація про такі факти і документи негайно передається до правоохоронних органів.

Реєстрація машини може також скасовуватися в інших випадках, передбачених законом, зокрема за рішенням суду.

Скасування реєстрації машин оформляється наказом тероргану Держпродспоживслужби.

Установлення номерних знаків на сільгосптехніку

Номерний знак установлюється:

• на машині з кабіною – у лівому верхньому куті задньої стінки кабіни або в місці, передбаченому підприємством-виробником;
• машині зі знімною кабіною або без кабіни – на зовнішній частині крила лівого заднього колеса або в місці, передбаченому підприємством-виробником;
• тракторному причепі – на кронштейні, установленому під заднім бортом, у лівому куті.

Номерний знак сільгосптехніки або реєстраційний документ, що стали непридатними для використання, підлягають здаванню до тероргану Держпродспоживслужби. У цьому разі новий номерний знак або реєстраційний документ видається на підставі заяви власника техніки та пояснення власника. У книзі реєстрації, у графі «Особливі відмітки» нового реєстраційного документа та в уніфікованій системі робиться запис «Дублікат».

Номерний знак замість втраченого видається разом з новим реєстраційним документом.

Знайдені після заміни номерний знак та реєстраційний документ вважаються недійсними, їх треба здати до тероргану Держпродспоживслужби.

У разі втрати свідоцтва про реєстрацію машини, знятої з обліку, власникові видається його дублікат з відміткою про зняття машини з обліку на підставі заяви, в якій зазначено обставини втрати. У графі «Особливі відмітки» робиться запис «Замість втраченого попереднього свідоцтва про реєстрацію машини серія ___ № _______». В уніфікованій системі робиться запис про розшук такого свідоцтва.

Ідентифікаційний номер, установлений на складових частинах (вузлах і агрегатах) машини, навісному та причіпному обладнанні чи інвентарі в інший спосіб, ніж передбачено абзацом першим п. 14 Порядку № 694, вважається недійсним та не вноситься до реєстраційного документа, книги реєстрації та уніфікованої системи.

Тимчасова реєстрація сільгосптехніки

Тимчасова реєстрація проводиться у разі:

• тимчасового (на період більш як два місяці) ввезення сільгосптехніки на територію України під зобов’язання про її зворотне вивезення. Для тимчасової реєстрації до тероргану Держпродспоживслужби юридична або фізична особа здає номерний знак і реєстраційний документ машини, зареєстрованої за межами України (за наявності), що повертаються власникові після закінчення строку тимчасової реєстрації;
• тимчасового використання тракторів, демонтованих із самохідних машин;
• реєстрації машин в інших органах – на період до одержання терорганом Держпродспоживслужби інформації про їх реєстрацію та зняття з обліку в таких органах. Після надходження такої інформації талон тимчасового обліку повертається до тероргану Держпродспоживслужби, а власникові видається свідоцтво про реєстрацію машини;
• передання машини в оренду, фінансовий лізинг тощо відповідно до укладених договорів;
• проведення перевірки машини на предмет законності її ввезення на митну територію України та завершення митного оформлення.

Строк дії тимчасової реєстрації визначається терорганом Держпродспоживслужби згідно із заявою власника або уповноваженої ним особи, договором фінлізингу, оренди, кредитним договором тощо.

Після закінчення такого строку сільгосптехніка вважається незареєстрованою, а талон тимчасового обліку машини і номерний знак власник зобов’язаний здати до тероргану Держпродспоживслужби протягом 10 діб.

Перереєстрація сільгосптехніки

Перереєстрація сільгосптехніки проводиться у разі зміни:

• прізвища, ім’я та по батькові, місця проживання (перебування) власника-фізособи, що підтверджується відповідними документами;
• місцезнаходження, організаційно-правової форми або найменування власника-юрособи, що підтверджується відповідними документами;
• типу сільгосптехніки у разі переобладнання або заміни складових частин (вузлів і агрегатів) з ідентифікаційними номерами, що підтверджується документами про правомірність придбання складових частин (вузлів і агрегатів).

Перереєстрація сільгосптехніки здійснюється також, якщо треба внести зміни до графи «Особливі відмітки» реєстраційного документа або обміняти реєстраційні документи, що прийшли у непридатний стан, та після присвоєння ідентифікаційних номерів машинам (складовим частинам), які їх не мали.

Для перереєстрації техніки через зміну місцезнаходження, організаційно-правової форми або найменування власника до тероргану Держпродспоживслужби слід подати:

• заяву;
• документи, що підтверджують факт зміни місцезнаходження, організаційно-правової форми або найменування власника (протокол, рішення, наказ, статут, положення);
• документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (за потреби) (паспорт, довіреність);
• свідоцтво про реєстрацію машини (талон тимчасового обліку);
• висновок спеціаліста;
• акт про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі перереєстрації машини, якій присвоєно ідентифікаційний номер);
• інші документи у випадках, передбачених законодавством.

Для перереєстрації техніки у разі переобладнання або заміни вузлів і агрегатів з ідентифікаційними номерами необхідно подати:

• заяву;
• документи, що підтверджують правомірність придбання вузлів і агрегатів;
• документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (за потреби) (паспорт, довіреність);
• свідоцтво про реєстрацію машини (талон тимчасового обліку);
• висновок спеціаліста;
• ат про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі перереєстрації машини, якій присвоєно ідентифікаційний номер);
• інші документи у випадках, передбачених законодавством.

Зняття з обліку сільгосптехніки

З обліку сільгосптехніка знімається у зв’язку з її відчуженням чи вибракуванням протягом 7 днів на підставі заяви власника або уповноваженої ним особи. До заяви додаються:

• документ, що посвідчує особу представника власника техніки та його повноваження (за потреби);
• свідоцтво про реєстрацію;
• рішення власника про зняття сільгосптехніки з обліку (для юрособи);
• копія згоди або дозволу на зняття сільгосптехніки з обліку відповідного суб’єкта управління майном (для державних та комунальних підприємств);
• письмова згода співвласників на зняття сільгосптехіни з обліку, що засвідчується в установленому порядку (для зняття з обліку сільгосптехніки, що перебуває у власності кількох осіб);
• рішення загальних зборів колективного сільгосппідприємства про зняття сільгосптехніки з обліку (для зняття з обліку сільгосптехніки, що належить до пайового фонду таких підприємств);
• засвідчене в установленому порядку рішення власника або суду про ліквідацію юрособи (для зняття з обліку техніки у зв’язку з ліквідацією юрособи);
• інші документи у випадках, визначених Порядком № 694.

Якщо зняття з обліку сільгосптехніки пов’язане:

• з відчуженням, власник здає номерний знак до тероргану Держпродспоживслужби. У свідоцтві про реєстрацію машини робиться запис «Знято з обліку для реалізації». Для транспортування знятої з обліку техніки видається номерний знак «Транзит», строк дії якого становить 30 діб, крім випадку, зазначеного у пп. 5 п. 8 Порядку № 694;
• вибракуванням, номерний знак, обліково-ідентифікаційна табличка і реєстраційний документ здаються до тероргану Держпродспоживслужби. Вибракування техніки, що належить юрособі, підтверджується актом про списання, а машини, що належить фізособі, – її заявою.

У разі коли встановлено факт перебування сільгосптехніки в розукомплектованому і непридатному для експлуатації стані або неможливо відшукати власника, терорган Держпродспоживслужби вживає заходів для зняття такої машини з реєстрації.

Про зняття з обліку сільгосптехніки, здавання номерних знаків, обліково-ідентифікаційних табличок і реєстраційних документів у книзі реєстрації та в уніфікованій системі робиться відповідний запис. Номерні знаки, обліково-ідентифікаційні таблички і реєстраційні документи, здані до тероргану Держпродспоживслужби, підлягають знищенню із складенням відповідного акта.

За бажанням власника машини, що вибраковується (переобладнується), терорган Держпродспоживслужби може видати довідку про належність складових частин (вузлів і агрегатів), що вивільнені після вибракування (переобладнання) машини.

У разі перебування машини за межами району, де проводиться її реєстрація, або зняття з обліку допускається огляд машини спеціалістами з проведення обстеження машини на відповідність її ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації, які пройшли підготовку для провадження такого виду діяльності, у районі, в якому машина перебуває тимчасово, з видачею відповідного висновку, строк дії якого становить 30 діб.

Документи, подані для реєстрації та зняття з обліку сільгосптехніки, зберігаються в тероргані Держпродспоживслужби протягом п’яти років, а для техніки, переданої в оренду, – протягом строку оренди. Книги реєстрації зберігаються в тероргані Держпродспоживслужби протягом 25 років з часу проведення останнього запису про реєстрацію. Після закінчення строку зберігання вказані документи та книги реєстрації підлягають знищенню в установленому порядку.

Висновки

Експлуатація сільгосптехніки, яка не зареєстрована у відповідному порядку терпідрозділом Держпродспоживслужби або не має номерного знака «Транзит», забороняється.

Сільгосптехніка реєструється за її власником як за юридичною або фізичною особою. За фізособою-підприємцем техніка реєструється як за фізособою.

Причіпне, навісне обладнання (крім тракторних причепів і прирівняних до них машин) та інвентар, яким присвоєно ідентифікаційні номера, реєструються за бажанням власників.