Порядок регистрации сельхозтехники

Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание

В консультации расскажем, как зарегистрировать сельскохозяйственную технику (самоходные шасси, самоходные сельскохозяйственные, дорожно-строительные и мелиоративные машины, сельхозтехнику, другие механизмы) (далее – сельхозтехника).

Кто регистрирует сельхозтехнику

С 19.01.19 г. полномочие осуществлять регистрацию сельхозтехники возложено на Государственную службу по вопросам безопасности пищевых продуктов и защиты потребителей (далее – Госпродпотребслужба). Регистрацию проводят территориальные органы (далее – терорганы) Госпродпотребслужбы. До 19 января текущего года этим занималась Госсельхозинспекция.

Процедуру ведомственной регистрации, перерегистрации, временной регистрации и снятия с учета сельхозтехники, осуществления других мероприятий, связанных с регистрацией и ведением учета машин, определяет Порядок № 694.

К обязанностям Госпродпотребслужбы и ее терорганов отнесены также:

• принимать теоретические и практические испытания;
• выдавать и обменивать удостоверение тракториста-машиниста (согласно Положению, утвержденному постановлением КМУ от 02.04.94 г. № 217);
• принимать решение о допуске к сдаче экзаменов лиц, проживающих в другой местности или государстве;
• создавать и вести электронный реестр субъектов хозяйствования (далее – СХ), осуществляющих оптовую и розничную торговлю тракторами, самоходными шасси, сельхозтехникой и другими механизмами (далее – электронный реестр);
• регистрировать и снимать с учета сельхозтехнику;
• выдавать регистрационный документ и номерной знак.

Общие требования к регистрации сельхозтехники

Нормой п. 27 Порядка № 694 запрещена эксплуатация сельхозтехники, которая не зарегистрирована в соответствующем порядке терподразделением Госпродпотребслужбы или не имеет номерного знака «Транзит».

Сельхозтехника регистрируется за ее владельцем как за юридическим или физическим лицом. За физлицом-предпринимателем техника регистрируется как за физлицом.

Машины, которые используются и хранятся в обособленных подразделениях юрлица или на земельных участках, которые являются собственностью юридических или физических лиц или предоставлены им в пользование, в частности в аренду, могут регистрироваться по местонахождению этих подразделений или земельных участков. В таком случае к заявлению о регистрации машины прилагаются документы, подтверждающие использование и хранение машины в обособленном подразделении или право собственности на земельный участок или на пользование им.

Прицепное, навесное оборудование (кроме тракторных прицепов и приравненных к ним машин) и инвентарь, которым присвоены идентификационные номера, регистрируются по желанию владельцев.

Так, в случае приобретения сельхозтехники владельцы обязаны зарегистрировать ее в течение 10 суток от даты приобретения, таможенного оформления или возникновения других обстоятельств, являющихся основанием для регистрации.

Исключение составляют только продавцы машин, которые включены в электронный реестр, при условии оформления актов приемки-передачи (касается предприятия-производителя) или договоров купли-продажи (касается других СХ). При продаже техники они выдают новому владельцу номерной знак «Транзит» со сроком действия 10 суток. После этого владелец должен представить для регистрации оригинал акта или договора и номерной знак «Транзит».

Сельхозтехника регистрируется после проверки терподразделениями Госпродпотребслужбы наличия обременений машин по данным Государственного реестра обременений движимого имущества.

Новая сельхозтехника, которая не была зарегистрирована терорганами Госпродпотребслужбы, регистрируется (временно регистрируется) после ее осмотра государственными инспекторами по месту регистрации. Место осмотра владелец согласовывает с госинспектором в АР Крым, области, городах Киеве, Севастополе или в районе.

Регистрация и снятие с учета сельхозтехники осуществляются:

• после получения владельцем соответствующего заключения специалиста по проведению обследования техники на соответствие идентификационных номеров и сопроводительных документов на предмет фальсификации (далее – заключение специалиста) по установленной Минагрополитики форме;
• при условии предварительной уплаты ее владельцами предусмотренных законодательством налогов.

Порядок регистрации

Для регистрации сельхозтехники ее владелец подает в терподразделение Госпродпотребслужбы заявление по форме, утвержденной Приказом № 504, а также:

• документы, подтверждающие право собственности или правомерность использования сельхозтехники (оригиналы или заверенные в установленном порядке копии);
• документы, подтверждающие уплату предусмотренных законодательством налогов, а также сборов за услуги, которые предоставляются терорганом Госпродпотребслужбы;
• копии паспорта и карточки физлица-налогоплательщика о присвоении идентификационного номера Государственного реестра физических лиц – налогоплательщиков и других обязательных платежей (для физлица);
• документ, удостоверяющий личность представителя владельца и его полномочия (при необходимости) – паспорт, доверенность;
• свидетельство о регистрации сельхозтехники с отметкой о ее снятии с учета предыдущим владельцем (если техника находилась в эксплуатации и была зарегистрирована в тероргане Госпродпотребслужбы или другом госоргане);
• таможенную декларацию на бумажном носителе или ее копию, удостоверенную в установленном порядке, или электронную таможенную декларацию, или унифицированную таможенную квитанцию МД-1 – для машин, которые ввезены на таможенную территорию Украины и регистрируются впервые;
• акт о присвоении идентификационного номера (в случае регистрации машины, которой идентификационный номер присвоен согласно п. 14 Порядка № 694);
• заключение специалиста.

К документам, подтверждающим право собственности или правомерность использования сельхозтехники, относятся (п. 3.1 Порядка № 694):

• справка-счет (оригинал), выданная СХ, осуществившим реализацию машины и составных частей, которые имеют идентификационные номера;
• акт приемки-передачи (оригинал) машины, выданный предприятием – производителем машины, или составных частей, имеющих идентификационные номера;
• таможенная декларация на бумажном носителе или ее копия, удостоверенная в установленном порядке, или электронная таможенная декларация, или унифицированная таможенная квитанция МД-1 – для машин, которые ввезены на таможенную территорию Украины и регистрируются впервые;
• решение суда или его копия, заверенная в установленном порядке;
• договор купли-продажи, мены, дарения, договор между совладельцами о порядке владения и пользования совместным имуществом, завещание;
• свидетельство о праве собственности на часть в совместном имуществе супругов;
• решение уполномоченного органа об отчуждении машин;
• решение собрания совладельцев (извлечение из протокола) о предоставлении полномочия лицу представлять интересы совладельцев, удостоверенное в установленном порядке согласие совладельцев, если машина находится в собственности нескольких человек (совладельцев) и регистрируется за одним из них;
• решение хозяйственного общества для машины, которая возвращается лицу в связи с его выходом из хозяйственного общества и регистрируется за ним;
• согласие родителей (усыновителей, опекуна, попечителя), которое заверяется нотариально, – для машины, которая принадлежит несовершеннолетнему или малолетнему лицу и регистрируется за таким лицом;
• документы, подтверждающие правомерность приобретения основных составляющих частей (узлов и агрегатов) (накладная, справка-счет и т. п.), необходимых для сборки машины, акта о присвоении идентификационного номера в случае, если машина переоборудована или самостоятельно собрана.

Для сельхозтехники, которая регистрируется впервые, подается:

• декларация о соответствии, оформленная производителем или его уполномоченным представителем, – для машин, на которые распространяется действие Технического регламента № 62;
• сертификат утверждения типа, выданный органом по оценке соответствия, назначенным в установленном порядке на осуществление деятельности по утверждению типа, – для машин, на которые распространяется действие Технического регламента, утвержденный постановлением КМУ от 28.12.11 г. № 1367, далее - Технический регламент № 1367;
• сертификат соответствия утвержденному типу, оформленный производителем или его уполномоченным представителем на основании сертификата утверждения типа, – для машин, на которые распространяется действие Технического регламента № 1367.

Сельхозтехника регистрируется в течение 7 дней на основании зарегистрированного в установленном порядке госинспектором заявления владельца или уполномоченного им лица, если документы, которые прилагаются к заявлению, представлены в полном объеме. Срок регистрации может быть продлен терорганом Госпродпотребслужбы в случае невозможности владельца своевременно провести ее в связи с болезнью, командировкой или по другим причинам.

На каждую зарегистрированную сельхозтехнику выдается:

• свидетельство о регистрации или талон временного учета сельхозтехники (далее – регистрационный документ), образцы которых утверждены постановлением КМУ от 31.01.92 г. № 47;
• номерной знак, который изготовляется по государственным стандартам.

Сведения о сельхозтехнике, владельце, номерном знаке, серии и номере регистрационного документа и другие данные вносятся в книгу регистрации машин или книгу временной регистрации машин, образцы которых утверждаются Минагрополитики (далее – книга регистрации), и в унифицированную автоматизированную электронно-учетную систему (далее – унифицированная система), созданную Госпродпотребслужбой.

Некоторые особенности регистрации сельхозтехники

Рассмотрим особенности регистрации сельхозтехники в некоторых случаях.

1. Сельхозтехника, которая находится в собственности нескольких человек (совладельцев), регистрируется за одним из совладельцев, определенным с их согласия, удостоверенного в установленном порядке. В книге регистрации, в графе «Особые отметки» регистрационного документа и в унифицированной системе делается запись «Без права отчуждения».

2. Сельхозтехника, которая относится к паевому фонду имущества коллективного сельскохозяйственного предприятия, регистрируется за одним из совладельцев предприятия на основании:

• договора о совместном владении, пользовании и распоряжении имуществом, которое находится в общей долевой собственности;
• согласия совладельцев, которое заверяется в установленном порядке;
• решения общего собрания предприятия об утверждении перечня имущества паевого фонда, которое используется владельцами имущества;
• акта приемки-передачи машины.

В книге регистрации, в графе «Особые отметки» регистрационного документа и в унифицированной системе делается запись «Без права отчуждения».

3. Сельхозтехника, которая возвращена лицу в связи с его выходом из хозяйственного общества, регистрируется за этим лицом на основании решения общества о таком возврате, которое заверяется в установленном порядке.

4. Сельхозтехника, которая принадлежит несовершеннолетнему лицу, а в случае наследования по закону – малолетнему лицу, регистрируется за таким лицом при наличии согласия родителей (усыновителей, опекуна, попечителя), которое заверяется нотариально.

В книге регистрации, в графе «Особые отметки» регистрационного документа и в унифицированной системе делается запись о запрете снятия с учета машин без разрешения родителей (усыновителей, опекуна, попечителя). В случае достижения лицом 18-летнего возраста или полной гражданской дееспособности все ограничения относительно регистрации и снятия с учета машины, введенные относительно несовершеннолетних лиц, отменяются.

5. СХ, осуществляющий оптовую и розничную торговлю техникой, который включен в электронный реестр, держателем которого является Госпродпотребслужба, может не регистрировать ее при условии оформления в установленном порядке:

• актов приемки-передачи (по форме приложения 1 к Порядку № 694) – если это касается предприятия-производителя;
• договоров купли-продажи – если это касается другого СХ.

Такие субъекты во время продажи машин выдают владельцу номерной знак «Транзит», срок действия которого составляет 10 суток.

Владелец сельхозтехники, приобретенной у этих субъектов, подает для регистрации оригинал акта приемки-передачи машины и/или договора купли-продажи и номерной знак «Транзит».

6. Переоборудованная или самостоятельно собранная сельхозтехника регистрируется на основании документов, подтверждающих правомерность приобретения основных составляющих частей (узлов и агрегатов), необходимых для сборки машины, акта о присвоении идентификационного номера.

Годом изготовления самостоятельно собранной техники считается дата выдачи заключения о соответствии машины требованиям конструкции, безопасности дорожного движения СХ, уполномоченным проводить такую проверку.

Соответствие сельхозтехники, которая переоборудована или самостоятельно собрана, требованиям правил, нормативов и стандартов Украины относительно технического состояния, конструкции, безопасности дорожного движения, безопасности труда и охраны окружающей природной среды подтверждается заключениями СХ, уполномоченных проводить такую проверку в порядке, определенном законодательством.

Переоборудование сельхозтехники, приводящее к изменению полной массы и ее распределения по осям, размещения центра тяжести, типа двигателя, его веса и мощности, колесной базы или колесной формулы, системы тормозного и рулевого управления и трансмиссии, ее составных частей проводится по согласованию с предприятием – производителем машины или с ГП «Научно-исследовательский институт-полигон мобильной техники» (г. Одесса), или с Государственным научным учреждением «Украинский научно-исследовательский институт прогнозирования и испытания техники и технологий для сельскохозяйственного производства имени Леонида Погорелого».

По желанию владельца-физлица на основании его заявления о передаче права на управление техникой другому физлицу (или двум лицам) в графе «Особые отметки» регистрационных документов делается запись «Имеет право руководить __________» с указанием фамилии, имени и отчество.

Когда в регистрации могут отказать или отменить ее

Отказать в регистрации могут, если:

• сельхозтехника не снята с учета предыдущим собственником в тероргане Госпродпотребслужбы или другом госоргане, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
• сельхозтехника не имеет идентификационного номера;
• документы представлены не в полном объеме, изложены на иностранном языке без приложения удостоверенного в установленном порядке перевода на государственном языке;
• копии документы не удостоверены в установленном порядке или оформлены с другими нарушениями закона;
• в заключении специалиста указано, что на сельхозтехнике уничтожены или подделаны, или сфальсифицированы идентификационные номера составных частей (узлов и агрегатов);
• сельхозтехника ввезена на территорию Украины без соответствующего таможенного оформления или со сфальсифицированными документами таможенного оформления, на что указано в заключении специалиста.

Регистрация сельхозтехники может быть отменена терорганом Госпродпотребслужбы в случае установления факта, что представлены подделанные документы, или факта уничтожения, подделки идентификационного номера машины, ее составных частей (узлов и агрегатов). Информация о таких фактах и документах незамедлительно передается в правоохранительные органы.

Регистрация машины может также отменяться в других случаях, предусмотренных законом, в частности по решению суда.

Отмена регистрации машин оформляется приказом тероргана Госпродпотребслужбы.

Установка номерных знаков на сельхозтехнику

Номерной знак устанавливается:

• на машине с кабиной – в левом верхнем углу задней стенки кабины или в месте, предусмотренном предприятием-производителем;
• машине со съемной кабиной или без кабины – на внешней части крыла левого заднего колеса или в месте, предусмотренном предприятием-производителем;
• тракторном прицепе – на кронштейне, установленном под задним бортом, в левом углу.

Номерной знак сельхозтехники или регистрационный документ, которые стали непригодными для использования, подлежат сдаче в терорган Госпродпотребслужбы. В этом случае новый номерной знак или регистрационный документ выдается на основании заявления владельца техники и объяснения владельца. В книге регистрации, в графе «Особые отметки» нового регистрационного документа и в унифицированной системе делается запись «Дубликат».

Номерной знак вместо утраченного выдается вместе с новым регистрационным документом.

Найденные после замены номерной знак и регистрационный документ считаются недействительными, их надо сдать в терорган Госпродпотребслужбы.

В случае потери свидетельства о регистрации машины, снятой с учета, владельцу выдается его дубликат с отметкой о снятии машины с учета на основании заявления, в котором указаны обстоятельства потери. В графе «Особые отметки» делается запись «Вместо утраченного предыдущего свидетельства о регистрации машины серия ___ № _______». В унифицированной системе делается запись о розыске такого свидетельства.

Идентификационный номер, установленный на составных частях (узлах и агрегатах) машины, навесном и прицепном оборудовании или инвентаре иным способом, нежели предусмотрено абзацем первым п. 14 Порядка № 694, считается недействительным и не вносится в регистрационный документ, книгу регистрации и унифицированную систему.

Временная регистрация сельхозтехники

Временная регистрация проводится в случае:

• временного (на период более чем два месяца) ввоза сельхозтехники на территорию Украины под обязательства о ее обратном вывозе. Для временной регистрации в терорган Госпродпотребслужбы юридическое или физическое лицо сдает номерной знак и регистрационный документ машины, зарегистрированной за пределами Украины (при наличии), которые возвращаются владельцу после истечения срока временной регистрации;
• временного использования тракторов, демонтированных с самоходных машин;
• регистрации машин в других органах – на период до получения терорганом Госпродпотребслужбы информации об их регистрации и снятии с учета в таких органах. После поступления такой информации талон временного учета возвращается в терорган Госпродпотребслужбы, а владельцу выдается свидетельство о регистрации машины;
• передачи машины в аренду, финансовый лизинг и т. п. согласно заключенным договорам;
• проведения проверки машины на предмет законности ее ввоза на таможенную территорию Украины и завершения таможенного оформления.

Срок действия временной регистрации определяется терорганом Госпродпотребслужбы согласно заявлению владельца или уполномоченного им лица, договору финлизинга, аренды, кредитному договору и т. п.

После истечения такого срока сельхозтехника считается незарегистрированной, а талон временного учета машины и номерной знак владелец обязан сдать в терорган Госпродпотребслужбы в течение 10 суток.

Перерегистрация сельхозтехники

Перерегистрация сельхозтехники проводится в случае изменения:

• фамилии, имени и отчества, места жительства (пребывания) владельца-физлица, что подтверждается соответствующими документами;
• местонахождения, организационно-правовой формы или наименования владельца-юрлица, что подтверждается соответствующими документами;
• типа сельхозтехники в случае переоборудования или замены составных частей (узлов и агрегатов) с идентификационными номерами, что подтверждается документами о правомерности приобретения составных частей (узлов и агрегатов).

Перерегистрация сельхозтехники осуществляется также, если надо внести изменения в графу «Особые отметки» регистрационного документа или обменять регистрационные документы, которые пришли в непригодное состояние, и после присвоения идентификационных номеров машинам (составным частям), которые их не имели.

Для перерегистрации техники из-за изменения местонахождения, организационно-правовой формы или наименования владельца в терорган Госпродпотребслужбы следует подать:

• заявление;
• документы, подтверждающие факт изменения местонахождения, организационно-правовой формы или наименования владельца (протокол, решение, приказ, устав, положение);
• документ, удостоверяющий личность представителя владельца и его полномочия (при необходимости) (паспорт, доверенность);
• свидетельство о регистрации машины (талон временного учета);
• заключение специалиста;
• акт о присвоении идентификационного номера (в случае перерегистрации машины, которой присвоен идентификационный номер);
• другие документы в случаях, предусмотренных законодательством.

Для перерегистрации техники в случае переоборудования или замены узлов и агрегатов с идентификационными номерами необходимо подать:

• заявление;
• документы, подтверждающие правомерность приобретения узлов и агрегатов;
• документ, удостоверяющий личность представителя владельца и его полномочия (при необходимости) (паспорт, доверенность);
• свидетельство о регистрации машины (талон временного учета);
• заключение специалиста;
• акт о присвоении идентификационного номера (в случае перерегистрации машины, которой присвоен идентификационный номер);
• другие документы в случаях, предусмотренных законодательством.

Снятие с учета сельхозтехники

С учета сельхозтехника снимается в связи с ее отчуждением или выбраковкой в течение 7 дней на основании заявления владельца или уполномоченного им лица. К заявлению прилагаются:

• документ, удостоверяющий личность представителя владельца техники и его полномочия (при необходимости);
• свидетельство о регистрации;
• решение владельца о снятии сельхозтехники с учета (для юрлица);
• копия согласия или разрешения на снятие сельхозтехники с учета соответствующего субъекта управления имуществом (для государственных и коммунальных предприятий);
• письменное согласие совладельцев на снятие сельхозтехники с учета, которое заверяется в установленном порядке (для снятия с учета сельхозтехники, которая находится в собственности нескольких человек);
• решение общего собрания коллективного сельхозпредприятия о снятии сельхозтехники с учета (для снятия с учета сельхозтехники, которая относится к паевому фонду таких предприятий);
• удостоверенное в установленном порядке решение владельца или суда о ликвидации юрлица (для снятия с учета техники в связи с ликвидацией юрлица);
• другие документы в случаях, определенных Порядком № 694.

Если снятие с учета сельхозтехники связано:

• с отчуждением, владелец сдает номерной знак в терорган Госпродпотребслужбы. В свидетельстве о регистрации машины делается запись «Снята с учета для реализации». Для транспортировки снятой с учета техники выдается номерной знак «Транзит», срок действия которого составляет 30 суток, кроме случая, указанного в пп. 5 п. 8 Порядка № 694;
• выбраковкой, номерной знак, учетно-иденти­фикационная табличка и регистрационный документ сдаются в терорган Госпродпотребслужбы. Выбраковка техники, которая принадлежит юрлицу, подтверждается актом о списании, а машины, которая принадлежит физлицу, – его заявлением.

В случае если установлен факт нахождения сельхозтехники в разукомплектованном и непригодном для эксплуатации состоянии или невозможно отыскать владельца, терорган Госпродпотребслужбы принимает меры для снятия такой машины с регистрации.

О снятии с учета сельхозтехники, сдаче номерных знаков, учетно-идентификационных табличек и регистрационных документов в книге регистрации и в унифицированной системе делается соответствующая запись. Номерные знаки, учетно-идентификационные таблички и регистрационные документы, сданные в терорган Госпродпотребслужбы, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

По желанию владельца машины, которая выбраковывается (переоборудуется), терорган Госпродпотребслужбы может выдать справку о принадлежности составных частей (узлов и агрегатов), которые высвобождены после выбраковки (переоборудования) машины.

В случае нахождения машины за пределами района, где проводится ее регистрация, или снятия с учета допускается осмотр машины специалистами по проведению обследования машины на соответствие ее идентификационных номеров и сопроводительных документов на предмет фальсификации, которые прошли подготовку для проведения такого вида деятельности, в районе, в котором машина находится временно, с выдачей соответствующего заключения, срок действия которого составляет 30 суток.

Документы, представленные для регистрации и снятия с учета сельхозтехники, хранятся в тероргане Госпродпотребслужбы в течение пяти лет, а для техники, переданной в аренду, – в течение срока аренды. Книги регистрации хранятся в тероргане Госпродпотребслужбы на протяжении 25 лет со времени проведения последней записи о регистрации. После истечения срока хранения указанные документы и книги регистрации подлежат уничтожению в установленном порядке.

Выводы

Эксплуатация сельхозтехники, которая не зарегистрирована в соответствующем порядке терподразделением Госпродпотребслужбы или не имеет номерного знака «Транзит», запрещается.

Сельхозтехника регистрируется за ее владельцем как за юридическим или физическим лицом. За физлицом-предпринимателем техника регистрируется как за физлицом.

Прицепное, навесное оборудование (кроме тракторных прицепов и приравненных к ним машин) и инвентарь, которым присвоены идентификационные номера, регистрируются по желанию владельцев.