Пересортиця: як зарахувати нестачі надлишками

Акценти цієї статті:

• при яких умовах можна проводити взаємозалік нестач надлишками в результаті пересортиці;
• як документально оформити виявлену при інвентаризації пересортицю та відобразити результати взаємозаліку в бухгалтерському та податковому обліку.

Поняття пересортиці та причини її утворення

Найчастіше торговельні підприємства встановлюють у результаті проведеної інвентаризації нестачу й одночасно надлишок товарів однакового найменування, але з різними характеристиками (сорти, артикули, розміри, кольори і т. п.). Це називається пересортицею.

Чи можна закрити нестачу надлишками в такій ситуації, тобто провести взаємозалік у результаті пересортиці? Це припустимо тільки щодо запасів однакового найменування та в тотожній кількості – за умови, що надлишки та нестачі утворилися за один і той самий перевірюваний період та в однієї і тієї самої матеріально відповідальної особи (п. 5 розд. IV Положення про інвентаризацію активів і зобов'язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.14 р. № 879, далі – Положення № 879).

Причиною виникнення пересортиці може бути, наприклад, відвантаження товарів певного найменування, але іншого сорту, артикулу, розміру, кольору і т. п. У результаті за документами з балансу може бути списаний товар одного розміру, але за фактом його не відвантажили покупцю, і він знаходиться на складі (тобто в надлишку). А такий же товар, але іншого розміру, фактично проданий покупцю, але числиться на балансі, тому що продаж даного товару саме цього розміру не пройшов по документах (нестача).