Пересортица: как зачесть недостачи излишками

Акценты этой статьи:

• при каких условиях можно проводить взаимозачет недостач излишками в результате пересортицы;
• как документально оформить выявленную при инвентаризации пересортицу и отразить результаты взаимозачета в бухгалтерском и налоговом учете.

Понятие пересортицы и причины ее образования

Зачастую торговые предприятия устанавливают в результате проведенной инвентаризации недостачу и одновременно излишек товаров одинакового наименования, но с разными характеристиками (сорта, артикулы, размеры, цвета и т. п.). Это называется пересортицей.

Можно ли закрыть недостачу излишками в такой ситуации, то есть провести взаимозачет в результате пересортицы? Это допустимо только по запасам одинакового наименования и в тождественном количестве – при условии, что излишки и недостачи образовались за один и тот же проверяемый период и у одного и того же материально ответственного лица (п. 5 разд. IV Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879, далее – Положение № 879).

Причиной возникновения пересортицы может быть, к примеру, отгрузка товаров определенного наименования, но другого сорта, артикула, размера, цвета и т. п. В результате по документам с баланса может быть списан товар одного размера, но по факту его не отгрузили покупателю, и он находится на складе. (т. е. в излишке). А такой же товар, но другого размера, фактически продан покупателю, но числится на балансе, так как продажа данного товара именно этого размера не прошла по документам (недостача).