Особливості визначення собівартості міжнародних автоперевезень

Під час розрахунку планової (фактичної) собівартості міжнародних автоперевезень (у т. ч. і з метою установлення договірних цін на такі перевезення) необхідно взяти до уваги, що підприємству доведеться нести додаткові витрати порівняно з автоперевезеннями по території України.

Для здійснення міжнародних автоперевезень потрібно направити працівників у відрядження. До витрат на відрядження на такі автоперевезення включаються, зокрема, витрати, не підтверджені документально, а також на харчування і фінансування інших особистих потреб працівника (добові витрати).

Розмір добових установлюється підприємством самостійно, але в цілях віднесення до складу витрат у податковому обліку має становити в розрахунку за кожний календарний день (пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу, далі – ПК):

• по території України – не більше 0,1 МЗП (мінімальної зарплати), установленої законом на 1 січня податкового (звітного) року (у 2019 році величина МЗП становить 4 173 грн);
• за межами території України – не більше 80 євро на добу за курсом НБУ за кожний день відрядження окремо (добові понад цю суму обкладаються ПДФО і військовим збором – докладніше див. «Закордонні добові: як застосовувати нову норму – 80 євро», а також Індивідуальну податкову консультацію ДФС від 19.10.17 р. № 2301/6/99-99-13-02-03-15/ІПК).

При цьому підприємство має право встановлювати добові і менше 80 євро (суми можуть бути різними залежно від країни відрядження та його строку, що оптимізує собівартість перевезень). Наприклад, у наказі по підприємству можна визначити добові при відрядженні до Польщі строком до 3 діб включно в розмірі 30 євро, а за кожну наступну добу перебування в цій країні – 50 євро.

Також до складу собівартості міжнародних автоперевезень входять інші витрати, здійснені під час відрядження, які підтверджені документально, а саме витрати: