Оформлення ПН у загальному випадку

ПДВ: податкова накладна та розрахунок коригування в різних ситуаціях

У цій консультації ми розглянемо деякі нюанси оформлення податкової накладної (далі – ПН) постачальником при постачанні товарів (послуг) на території України, зокрема на передоплату, постачання послуг, компенсацію комунальних послуг, а також розповімо про особливості заповнення ПН філіями підприємства.

Правило 1. ПН складає та реєструє в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН) платник ПДВ – постачальник товарів (послуг), за винятком ситуації, коли ПН виписується на операцію постачання послуг нерезидентом на території України. У цьому випадку ПН оформляє та реєструє в ЄРПН отримувач таких послуг (п. 201.10 ПК, п. 1 Порядку заповнення податкової накладної, затверджений наказом Мінфіну України від 31.12.15 р. № 1307, далі - Порядок № 1307).

Правило 2. ПН складається на дату виникнення податкових зобов’язань (п. 201.1 ПК). Зауважимо, що в загальному випадку така дата визначається згідно з п. 187.1 ПК, в окремих випадках – на підставі п. 187.2–187.11, ст. 189 ПК.

Правило 3. ПН заповнюється українською мовою (п. 4, 21 Порядку № 1307). Однак якщо переклад найменування торговельної марки або номенклатури товару з іноземної мови неможливий, тоді з метою збереження ідентифікації такого товару допускається вказувати торговельну марку іноземною мовою, а номенклатуру товару – у вигляді абревіатури (ЗІР, категорія 101.16).

Правило 4. ПН повинна містити всі обов’язкові реквізити, передбачені пп. «а»–«й» п. 201.10 ПК.