Оформление НН в общем случае

НДС: налоговая накладная и расчет корректировки в разных ситуациях

В этой консультации мы рассмотрим некоторые нюансы оформления налоговой накладной (далее – НН) поставщиком при поставке товаров (услуг) на территории Украины, в частности на предоплату, поставку услуг, компенсацию коммунальных услуг, а также расскажем об особенностях заполнения НН филиалами предприятия.

Правило 1. НН составляет и регистрирует в Едином реестре налоговых накладных (далее – ЕРНН) плательщик НДС – поставщик товаров (услуг), за исключением ситуации, когда НН выписывается на операцию поставки услуг нерезидентом на территории Украины. В этом случае НН оформляет и регистрирует в ЕРНН получатель таких услуг (п. 201.10 НК, п. 1 Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденный приказом Минфина от 31.12.15 г. № 1307, далее - Порядок № 1307).

Правило 2. НН составляется на дату возникновения налоговых обязательств (п. 201.1 НК). Заметим, что в общем случае такая дата определяется согласно п. 187.1 НК, в отдельных случаях – на основании п. 187.2–187.11, ст. 189 НК.

Правило 3. НН заполняется на украинском языке (п. 4, 21 Порядка № 1307). Однако если перевод наименования торговой марки или номенклатуры товара с иностранного языка невозможен, тогда с целью сохранения идентификации такого товара допускается указывать торговую марку на иностранном языке, а номенклатуру товара – в виде аббревиатуры (ОИР, категория 101.16).

Правило 4. НН должна содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные пп. «а»–«й» п. 201.10 НК.