Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Чи потрібно підтверджувати через держреєстратора електронну адресу підприємства?


У зв'язку з набуттям чинності з 15.11.17 р. Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.17 р. № 557 (далі – Порядок № 557), на практиці у багатьох бухгалтерів виникло запитання, чи потрібно вносити зміни до реєстраційної картки підприємства, для того щоб додати свою офіційну електронну адресу.​


Ні, не потрібно.

Давайте подивимося, через що виникло це запитання.

Згідно з Порядком № 557 (розд. III) платники податків (зокрема, юрособи, самозайняті особи тощо), які набувають статусу суб'єктів економічної діяльності (далі – СЕД), укладають з контролюючими органами Договір про визнання електронних документів (далі – договір). Примірний такий договір наведено у додатку 1 до Порядку № 557. Причому цей договір укладається шляхом створення платником податків Заяви про приєднання до договору в електронному вигляді (див. додаток 2 до Порядку № 557, далі – заява).

У заяві суб'єкт підтверджує, що наведені у ньому відомості є достовірними. Причому серед цих відомостей зазначена й електронна адреса такої особи.

Підстави для відмови в прийнятті заяви наведені в п. 9 розд. III Порядку № 557. Серед них є така підстава, як невідповідність реєстраційних даних, зазначених у заяві, даним ЄДР.

Чому електронна адреса платника податків стала такою важливою? Згідно з визначенням, наведеним у п. 2 розд. I Порядку № 557, електронна адреса – це запис, що ідентифікує поштову скриньку платника податків, яка використовується ним для листування з контролюючими органами. Тобто передбачається, що спілкування між контролюючими органами і платниками податків повинне відбуватися в електронному вигляді. Для листування повинна використовуватися електронна адреса, зазначена в заяві (договорі – при отриманні платником податків електронних ключів).

Проте на цей момент відсутній нормативний документ, який зобов'язує платника податків вносити до ЄДР дані про свою офіційну електронну адресу (тобто адресу, призначену для спілкування з контролюючими органами).

Завважимо, що у Верховній Раді зареєстровано законопроект № 7443, згідно з яким повинні бути внесені зміни до Закону від 15.05.03 р. № 755-IV (далі – Закону № 755), що стосуються присвоєння суб'єктові господарювання офіційної електронної адреси при його держреєстрації. Тоді листи та/або повідомлення, відправлені на офіційну електронну адресу, уважатимуться направленими офіційно і не потребуватимуть додаткового документального підтвердження. Тобто планується ввести обов'язкову електронну адресу, призначену для спілкування з держорганами. Можливо, для цих цілей буде створений спеціальний поштовий сервіс. Зверніть увагу: планується, що Закон, прийнятий на основі законопроекту № 7443, набуде чинності тільки з 1 січня 2019 року.

Отже на цей момент немає ніяких підстав для паніки, і платникам не потрібно поспішати до держреєстратора для внесення змін до своїх облікових записів.

Крім того, нагадаємо, що за держреєстрацію змін до відомостей про юрособу (крім громадських об'єднань і благодійних організацій), які містяться в ЄДР, передбачено адміністративний збір у розмірі 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб (ст. 36 Закону № 755).

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
08.10.2025
Придбання сонячної електростанції за рахунок банківського кредиту: облік процентів та комісії
Кредит було взято в банку для придбання основного засобу. Пояснимо, як відобразити в обліку підприємства проценти за кредитом, а також суму банківської комісії, сплаченої під час отримання кредиту. Ситуація. Підприємство отримало в українському банку кредит строком на 24 місяці для придбання сонячно...
30.09.2025
Торгівля без складу: куди відносити витрати на транспортування?
Порадимо, як розмежувати транспортно-заготівельні витрати та витрати на збут у разі торгівлі без складу. Транспортні витрати, які пов’язані з придбанням товарів, формують первісну вартість товарів, а транспортні витрати для доставки товарів до покупця – це витрати на збут. А чим же є в...
29.09.2025
Чи потрібно неприбутковій організації реєструватися платником ПДВ?
Чи зобов’язана неприбуткова організація ставати платником ПДВ у разі перевищенні обороту в 1 млн грн? Ми з’ясовуємо, як членські внески та компенсація витрат впливають на необхідність реєстрації платником цього податку. Неприбуткова організація отримує членські внески, а також приймає ко...
Популярне
18.08.2025
Облік витрат на створення вебсайту
У статті розповімо, що таке вебсайт та як відображати в бухгалтерському та податковому обліку витрати на його створення. Сьогодні вебсайти використовуються з різними цілями. Деякі виконують тільки представницькі функції. Це може бути, наприклад, сайт-візитка – електронний аналог традиційної па...
28.07.2025
Як застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування
У статті розглянуто, за яких умов у разі виплати доходів нерезидентам можна застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування, а також у чому полягають особливості оподаткування окремих видів доходів за правилами конвенцій. Резиденти України (як юрособи, і фізособи...
18.07.2025
Які документи повинен мати водій для прийняття на роботу
У цій статті розглянуто, які документи слід вимагати від водія під час прийняття його на роботу. Під час виконання трудових обов’язків водій відповідає за транспортний засіб (далі – ТЗ), пасажирів, вантаж. Тому роботодавець, приймаючи особу на таку посаду, повинен перевірити, чи є в неї ...
Нове
08.10.2025
Придбання сонячної електростанції за рахунок банківського кредиту: облік процентів та комісії
Кредит було взято в банку для придбання основного засобу. Пояснимо, як відобразити в обліку підприємства проценти за кредитом, а також суму банківської комісії, сплаченої під час отримання кредиту. Ситуація. Підприємство отримало в українському банку кредит строком на 24 місяці для придбання сонячно...
06.10.2025
Розмінна монета: як вести бухгалтерський облік на субрахунку 308?
Бухгалтерський облік розмінної монети у скриньці РРО має свої особливості. Які саме – читайте у статті.  На сьогодні облік готівкового виторгу, який надходить через РРО (у т. ч. і через програмний РРО), потрібно вести із застосуванням субрахунку 308 «Готівка в національній валюті за...
06.10.2025
Приймаємо нового учасника до товариства з обмеженою відповідальністю
Товариство з обмеженою відповідальністю має намір прийняти нових учасників? Про можливі варіанти оформлення такого рішення розповідає юрист. На практиці у товариства з обмеженою відповідальністю нерідко виникає потреба збільшити кількість учасників. Для цього чинним законодавством передбачено декіль...
Кращі матеріали