У процесі інвентаризації кредиторської та дебіторської заборгованості виявлено заборгованість за договором постачання. Підприємству-боржнику був направлений акт звірки розрахунків. Боржник акт підписав і повернув підприємству-кредитору, однак заборгованість погашати не поспішає. Чи переривається строк позовної давності при підписанні акта звірки боржником?
Так, переривається, але є деякі особливості. Пояснимо докладніше.
Інвентаризація кредиторської і дебіторської заборгованостей проводиться для того, щоб звірити документи і записи в реєстрах обліку та перевірити обґрунтованість сум, відображених у відповідних рахунках. Оформляється ця процедура актом інвентаризації (пп. 7.1 розд. III Положення про інвентаризацію активів і зобов'язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.14 р. № 879).
За результатами проведеної інвентаризації підприємство-кредитор направляє всім дебіторам виписки з аналітичних рахунків про їх заборгованість. Ці виписки попередньо пред'являються інвентаризаційній комісії для підтвердження реальності заборгованості. Підприємства-боржники, отримавши виписки, повинні підтвердити заборгованість або заявити свої заперечення.
На практиці такі виписки оформляються як акт звірки розрахунків. Водночас у законі не зазначено, у якому саме вигляді боржнику слід оформити підтвердження або заперечення. Крім того, не встановлено і конкретний строк для повернення актів звірки кредитору.
Єдиної форми документа для звірення суми заборгованості законом теж не встановлено. Акти звірки направляються за формою додатка 1 до наказу Мінекономіки, Мінфіну, Держкомстату від 10.11.98 р. № 148/234/383. Але підприємства мають право самостійно розробляти форми для звірення заборгованості.