Як виправити помилку в первинних документах та облікових регістрах
02.12.2016 1438 0 2
Від помилок у первинних документах та облікових регістрах не застрахований жоден бухгалтер. Своєчасно виявлена та виправлена помилка не спричинить ніяких неприємних наслідків. У консультації розповімо, які існують способи виправлення помилок у первинних документах та облікових регістрах.
Друковані первинні документи
Згідно з п. 2.1 Положення № 88 первинними є документи, створені в письмовій або електронній формі, що фіксують і підтверджують господарські операції, у тому числі розпорядження та дозволи керівництва на їх здійснення. Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону № 996 усі первинні документи повинні містити такі обов'язкові реквізити:
- назву документа (форми), наприклад, накладна, акт, рахунок і т. д.;
- дату та місце складання;
- назву підприємства (П. І. Б. підприємця), від імені якого складено документ;
- зміст, обсяг та одиницю виміру операції;
- посади осіб, відповідальних за здійснення операції та правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь в операції.
Водночас законодавством можуть бути передбачені додаткові реквізити для різних первинних документів залежно від їх призначення. Згідно з п. 2.4 Положення № 88 первинка може містити: ідентифікаційний код підприємства або підприємця, номер документа, підставу для здійснення операції, відомості про особуотримувача (наприклад, паспортні дані отримувача у видаткових касових ордерах) та ін.
Найчастіше первинні документи складаються на бланках типових або спеціалізованих форм, затверджених відповідними держорганами. Якщо типової форми немає або інформації, яка в ній розкривається, недостатньо для правильного відображення операції в обліку, підприємство розробляє форму документа самостійно, не забуваючи при цьому про обов'язкові реквізити.
Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
і приклади
доступу
питання експерту
оновлення
матеріалів
матеріалів c 2015 року