Как исправить ошибку в первичных документах и учетных регистрах

От ошибок в первичных документах и учетных регистрах не застрахован ни один бухгалтер. Своевременно выявленная и исправленная ошибка не повлечет за собой никаких неприятных последствий. В консультации расскажем, какие существуют способы исправления ошибок в первичных документах и учетных регистрах.

Печатные первичные документы

Согласно п. 2.1 Положения № 88 первичными являются документы, созданные в письменной или электронной форме, фиксирующие и подтверждающие хозяйственные операции, в том числе распоряжения и разрешения руководства на их осуществление. В соответствии с ч. 2 ст. 9 Закона № 996 все первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• название документа (формы), например накладная, акт, счет и т. д.;
• дату и место составления;
• название предприятия (Ф. И. О. предпринимателя), от имени которого составлен документ;
• содержание, объем и единицу измерения операции;
• должности лиц, ответственных за осуществление операции и правильность ее оформления;
• личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в операции.

Вместе с тем законодательством могут быть предусмотрены дополнительные реквизиты для различных первичных документов в зависимости от их назначения. Согласно п. 2.4 Положения № 88 первичка может содержать: идентификационный код предприятия или предпринимателя, номер документа, основание для осуществления операции, сведения о лице-получателе (например, паспортные данные получателя в расходных кассовых ордерах) и др.

Зачастую первичные документы составляются на бланках типовых или специализированных форм, утвержденных соответствующими госорганами. Если типовой формы нет или информации, которая в ней раскрывается, недостаточно для правильного отражения операции в учете, предприятие разрабатывает форму документа самостоятельно, не забывая при этом об обязательных реквизитах.