Із цієї статті ви дізнаєтеся: як розрахувати витрату палива взимку й оформити заміну шин.
Що потрібно зробити на практиці: оформити наказ по підприємству про заміну шин, обрати оптимальні коефіцієнти для розрахунку зимових норм списання ПММ і встановити порядок їх застосування в наказі, відобразити в обліку заміну шин.
Ураховуємо витрату палива
Чинним законодавством установлено кількісне нормування витрати ПММ, тобто допустима міра їх споживання в певних умовах експлуатації автомобіля.
Які норми брати для розрахунку?
Для розрахунку нормативних затрат ПММ застосовують базові лінійні норми, установлені залежно від моделі (модифікації) автомобіля. Вони наведені в додатках А і Б до Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті, затверджених наказом Мінтрансу від 10.02.98 р. № 43 (далі – Норми № 43).
Базові норми ПММ розраховані виходячи з витрат палива на
Безпосередній розрахунок нормативних витрат палива для різних типів автомобілів (як вітчизняних, так і імпортних) здійснюють за формулами з розд. 4 Норм № 43.
Коли починати застосовувати «зимові норми»?
У холодну пору року фактична витрата ПММ збільшується. Ця обставина враховується при розрахунку норм витрати ПММ, а саме: базові норми збільшуються на поправочні коефіцієнти, які встановлені у вигляді відсотків підвищення вихідного значення норми.
Так, норми витрат палива підвищуються при роботі автотранспорту в холодну пору року залежно від фактичної температури повітря (пп. 3.1.1.1 Норм № 43):
від 0 °С до –5 °С включно – до 2 %;
Крім того, додатково можуть застосовуватися й інші зимові надбавки. Наприклад, надбавка на пробіг перших
Підприємство може встановити різні варіанти формування і застосування зимових надбавок:
Обраний варіант необхідно затвердити наказом по підприємству.
Як документально підтвердити значення середньої температури?
Значення фактичної середньої температури (для звітного періоду експлуатації) підприємство може підтвердити:
При виборі першого способу рекомендуємо робити роздруківки даних про фактичну температуру із сайту www.meteo.gov.ua. При виборі другого способу необхідно наказом по підприємству призначити особу, відповідальну за вимірювання температури і за ведення журналу температури, і придбати повірений термометр. Також заміри температури можуть ґрунтуватися на свідченнях бортових комп'ютерів автотранспорту (якщо вони є).
Як документально підтвердити фактичну витрату ПММ?
Фактична витрата ПММ підтверджується відповідними первинними документами - це можуть бути подорожні листи довільної форми або інші документи, які підприємства розробили для себе з урахуванням вимог до первинних документів.
Зверніть увагу: такі документи є також підставою для застосування надбавок, передбачених пп. 3.1.1.2 Норм № 43. Тому умови експлуатації, які передбачають перед початком руху перерву з вимкненим двигуном тривалістю не менше однієї години, повинні бути зафіксовані в цих документах.
Як діяти при відхиленні фактичної витрати ПММ від нормативної?
При списанні ПММ у бухгалтерському обліку та відображенні витрат на ПММ у податковому обліку підприємства порівнюють нормативну і фактичну витрату палива, при цьому:
Приклад 1
У господарській діяльності підприємство використовує автомобіль Nissan Maxima. За даними подорожніх листів установлено, що автомобіль здійснив пробіг
Нормативну витрату палива розрахуємо за формулою з п. 4.1 Норм № 43:
Qн = 0,01 х Hs х S х (1 + 0,01 х K∑),
де Qн – нормативна витрата палива (л, м3);
Hs – базова лінійна норма витрати палива, л/100 км (м3/100 км);
S – пробіг автомобіля, км;
K∑ – сумарний коригуючий коефіцієнт, %.
З урахуванням числових даних нормативна витратт палива становитиме:
0,01 x
Як бачимо, фактична витрата бензину не перевищує нормативної.
Сезонна заміна шин
Як оформити заміну шин?
Видачу зимових шин зі складу і повернення літніх шин на склад оформляють Накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів типової форми № М-11, затвердженої наказом Мінстату від 21.06.96 р. № 193. Також інформацію про демонтаж і здачу шини на склад або видачу її зі складу відображають у картці обліку шини (ведуть її за формою додатка 5 до Експлуатаційних норм, затверджених наказом Мінтрансу від 20.05.06 р. № 488, далі – Норми № 488).
Подальша доля літніх шин залежить від ступеня їх зношеності. Придатні для подальшої експлуатації чекають наступного сезону, а непридатні до експлуатації списуються.
Як відобразити в бухобліку?
Заміна шин відображається в бухобліку залежно від того, яким чином організовано облік шин на підприємстві, а саме:
Якщо при встановленні зимових шин підприємство несе додаткові витрати, наприклад, на їх балансування тощо, такі витрати включаються до витрат поточного періоду як витрати на експлуатацію транспортного засобу.
Як ми вже сказали, літні шини можуть не тільки повертатися на склад, але й списуватися. При цьому можливі декілька варіантів:
Приклад 2
Підприємство придбало комплект зимових шин вартістю 3 840 грн. (без ПДВ – 3 200 грн.; ПДВ 20 % – 640 грн.) для автомобіля, який використовується для збуту продукції. Заміну шин здійснено власними силами підприємства. Дві літні шини (первісною вартістю 600 грн.) повернено на склад для подальшої експлуатації, а дві списано: одну як таку, що виробила свій ресурс, другу достроково через неусувний дефект. Нормативний пробіг для цієї категорії шин визначено на рівні
Облік операцій із заміни шин
(грн.)
№ з/п |
Зміст |
Первинні документи |
Варіант 1 |
Варіант 2 |
||||||||
Бухгалтерський |
Податковий |
Бухгалтерський облік |
Податковий |
|||||||||
Дт |
Кт |
Сума |
Дохід |
Витрати |
Дт |
Кт |
Сума |
Дохід |
Витрати |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
1 |
Оприбутковано комплект |
Накладна |
2074 |
631 |
3 200 |
– |
– |
207 |
631 |
3 200 |
– |
– |
2 |
Відображено податковий кредит із ПДВ |
Податкова |
641 |
631 |
640 |
– |
– |
641 |
631 |
640 |
– |
– |
3 |
Перераховано постачальникові оплату за шини |
Виписка |
631 |
311 |
3 840 |
– |
– |
631 |
311 |
3 840 |
– |
– |
4 |
Видано зі складу і встановлено на автомобіль зимові шини |
Накладна-вимога, |
2073 |
2074 |
3 200 |
– |
– |
93 |
207 |
3 200 |
– |
3 200 |
5 |
Повернено на склад літні шини |
2072 |
2071 |
1 200 |
– |
– |
– |
– |
– |
– |
– |
|
6 |
Списано шину, що виробила нормативний ресурс |
Бухгалтерська |
93 |
2071 |
600 |
– |
600 |
– |
– |
– |
– |
–* |
7 |
Списано шину, що не виробила свій ресурс |
93 |
2071 |
600 |
– |
450** |
– |
– |
– |
– |
–*** |
|
* Вартість нової шини, придбаної замість шини, що виробила свій ресурс, буде відображена у витратах підприємства при передачі її в експлуатацію.
** До податкових витрат потрапить частина вартості списаної шини, що дорівнює її відпрацьованій вартості: *** Вартість нової шини, придбаної замість шини, що не виробила свій ресурс, повинна відображатися у витратах підприємства як ремонтні витрати. |
ВИСНОВКИ
Підприємствам, які використовують автотранспорт у своїй діяльності в холодну пору року, необхідно: