Придбання основних засобів за власні кошти

Купівля об'єктів основних засобів (далі – ОЗ) оформляється договором купівлі-продажу (або постачання). Такий договір укладається за правилами, передбаченими гл. 54 Цивільного кодексу (далі – ЦК) та § 1 гл. 30 Господарського кодексу (далі – ГК), а для земельних ділянок – гл. 20 Земельного кодексу

До форми договору висуваються такі вимоги:

• договір купівлі-продажу будь-яких ОЗ, укладений підприємством із суб'єктом господарювання або зі звичайною фізособою, оформляється у письмовій формі;
• договір купівлі-продажу нерухомості (земельної ділянки, єдиного майнового комплексу, житлового будинку (квартири) або іншого нерухомого майна) підлягає нотаріальному посвідченню (ст. 657 ЦК); крім того, право власності на об'єкт нерухомості має бути зареєстроване в Держреєстрі речових прав на нерухоме майно;
• договір купівлі-продажу автомобіля нотаріальному посвідченню не підлягає, проте на практиці такий договір нерідко укладається із залученням нотаріуса. Пов'язано це з необхідністю пред'явити до органів МВС документ, що підтверджує правомочність придбання автомобіля (для перереєстрації автомобіля на нового власника). Завважимо, що замість нотаріально посвідченого договору для реєстрації/перереєстрації автомобіля органам МВС можна пред'явити договір, укладений через сервісний центр МВС або центр надання адміністративних послуг, а також договір, укладений на товарній біржі на бланку, зареєстрованому в уповноваженому органі МВС, або інший договір, оформлений відповідно до вимог п. 8 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 07.09.98 р. № 1388.

У договорі купівлі-продажу мають бути зафіксовані істотні умови – без наявності таких умов договір уважатиметься неукладеним (ч. 2 ст. 180 ГК). Основними умовами для договору купівлі-продажу є (ч. 3 ст. 180 ГК):

• предмет договору – відомості про майно, що придбавається. Це найменування, кількість, вимоги до якості (у т. ч. наявність документів, що підтверджують якість, наприклад, сертифіката відповідності), а також відомості про те, яким ДСТУ або ТУ і таке інше має відповідати об'єкт ОЗ, що придбавається);
• ціна договору – установлюється за угодою сторін, за винятком випадків, коли ціни регулюються державою (ст. 632 ЦК, ст. 189–191 ГК). Ціна договору, сторонами якого виступають резиденти (вітчизняні контрагенти), повинна бути зазначена у гривнях. Ціна в зовнішньоекономічних договорах (коли ваш контрагент – нерезидент) установлюється в інвалюті (ч. 2 ст. 189 ГК);
• строк договору – час, протягом якого існують господарські зобов'язання сторін договору.

Перевірте наявність гарантії! У разі придбання обладнання, автомобіля та інших аналогічних об’єктів ОЗ – прослідкуйте, щоб у договорі були передбачені гарантійний строк та умови гарантійного обслуговування. Ці умови не є істотними, але без них ви ризикуєте зазнати фінансових втрат, якщо раптом придбаний об’єкт ОЗ виявиться бракованим.