Форми ведення бухгалтерського обліку

Нормативна база:

• Податковий кодекс (далі – ПК);
• Закон від 16.07.99 р. № 996-XIV «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» (далі – Закон № 996);
• Інструкція про форми меморіальних ордерів бюджетних установ і порядок їх складання, затверджена наказом Держказначейства від 27.07.2000 р. № 68 (далі – Інструкція № 68);
• Методичні рекомендації щодо застосування регістрів бухгалтерського обліку, затверджені наказом Мінфіну від 29.12.2000 р. № 356 (далі – Методрекомендації № 356);
• Методичні рекомендації щодо застосування регістрів бухгалтерського обліку малими підприємствами, затверджені наказом Мінфіну від 25.06.03 р. № 422 (далі – Методрекомендації № 422);
• Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.95 р. (далі – Положення № 88).

Як ви вже знаєте, відомості про кожну господарську операцію фіксуються в первинних документах (документування госпоперацій є суцільним і безперервним). Але щоб мати уявлення про фінансовий стан та/або фінансові результати діяльності підприємства, потрібно скласти фінзвітність. Як це робиться? Дані первинних документів потрібно перш за все певним чином згрупувати, узагальнити і відобразити на рахунках обліку. Для цього використовуються облікові регістри, які, по суті, є перехідною ланкою від первинних документів до фінзвітності.

Облікові регістри – це носії спеціального формату (паперові, електронні) у вигляді відомостей, ордерів, книг, журналів тощо, призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, угрупування й узагальнення інформації з первинних документів, прийнятих до обліку (п. 3.1 Положення № 88). Для наочності покажемо їх класифікацію на схемі (див. рис. 1).

Пояснення до класифікації з рис. 1

Бухгалтерські книги – це вид облікових регістрів синтетичного та аналітичного обліку. Аркуші цих книг заздалегідь нумеруються і прошнуровуються. Книги синтетичного обліку: головна книга, книга реєстрації господарських операцій. Книги аналітичного обліку: книга з обліку матеріалів (сальдова книга), книга обліку витрат виробництва тощо. Такі книги висвітлюють окремі ділянки роботи бухгалтерії.