Формы ведения бухгалтерского учета

Нормативная база:

• Налоговый кодекс (далее – НК);
• Закон от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее – Закон № 996);
• Инструкция о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядке их составления, утвержденная приказом Госказначейства от 27.07.2000 г. № 68 (далее – Инструкция № 68);
• Методические рекомендации по применению регистров бухгалтерского учета, утвержденные приказом Минфина от 29.12.2000 г. № 356 (далее – Методрекомендации № 356);
• Методические рекомендации по применению регистров бухгалтерского учета малыми предприятиями, утвержденные приказом Минфина от 25.06.03 г. № 422 (далее – Методрекомендации № 422);
• Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 г. (далее – Положение № 88).

Как вы уже знаете, сведения о каждой хозяйственной операции фиксируются в первичных документах (документирование хозопераций является сплошным и непрерывным). Но чтобы получить представление о финансовом состоянии и/или финансовых результатах деятельности предприятия, нужно составить финотчетность. Как это делается? Данные первичных документов нужно прежде всего определенным образом сгруппировать, обобщить и отразить на счетах учета. Для этого используются учетные регистры, которые, по сути, являются переходным звеном от первичных документов к финотчетности.

Учетные регистры – это носители специального формата (бумажные, электронные) в виде ведомостей, ордеров, книг, журналов и т. д., предназначенные для хронологического, систематического или комбинированного накопления, группировки и обобщения информации из первичных документов, принятых к учету (п. 3.1 Положения № 88). Для наглядности покажем их классификацию на схеме (см. рис. 1).

Пояснения к классификации из рис. 1

Бухгалтерские книги – это вид учетных регистров синтетического и аналитического учета. Листы этих книг заранее нумеруются и прошнуровываются. Книги синтетического учета: главная книга, книга регистрации хозяйственных операций. Книги аналитического учета: книга по учету материалов (сальдовая книга), книга учета расходов производства и др. Такие книги освещают отдельные участки работы бухгалтерии.