Заповнюємо касові ордери: керівництво до дії

Акценти цієї статті:

• касовий ордер (прибутковий або видатковий) – це первинний документ, яким оформляється надходження (видача) готівки з каси. Типові форми касових ордерів затверджено НБУ;
• відсутність прибуткового касового ордера загрожує штрафом за неоприбуткування готівки, а видаткового – за надліміт готівки в касі;
• виправляти помилки в касових ордерах заборонено.

Мета складання касових ордерів

Прибутковий і видатковий касові ордери (далі – ПКО та ВКО відповідно) – це первинні документи, які водночас є касовими документами (п. 1.2, 3.1 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 15.12.04 р. № 637, далі – Положення № 637). Типову форму № КО-1 для ПКО наведено в додатку 2, а типову форму № КО-2 для ВКО – у додатку 3 до Положення № 637.

Касові ордери складають для оформлення надходження і видачі готівки з каси (п. 1.2 Положення № 637).

Додаткові вимоги до порядку складання касових ордерів установлюються Нацбанком (п. 2.8 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.95 р. № 88).