Заполняем кассовые ордера: руководство к действию

Акценты этой статьи:

• кассовый ордер (приходный или расходный) – это первичный документ, которым оформляется поступление (выдача) наличных из кассы. Типовые формы кассовых ордеров утверждены НБУ;
• отсутствие приходного кассового ордера грозит штрафом за неоприходование наличных, а расходного – за сверхлимит наличности в кассе;
• исправлять ошибки в кассовых ордерах запрещено.

Цель составления кассовых ордеров

Приходный и расходный кассовые ордера (далее – ПКО и РКО соответственно) – это первичные документы, которые одновременно являются кассовыми документами (п. 1.2, 3.1 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637, далее – Положение № 637). Типовая форма № КО-1 для ПКО приведена в приложении 2, а типовая форма № КО-2 для РКО – в приложении 3 к Положению № 637.

Кассовые ордера составляют для оформления поступления и выдачи наличных из кассы (п. 1.2 Положения № 637).

Дополнительные требования к порядку составления кассовых ордеров устанавливаются Нацбанком (п. 2.8 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88).