Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Звільнення за прогул: правильно визначаємо останній робочий день

Працівника звільнено за прогули. Дата звільнення – 26.12.18 р., а наказ на звільнення –від 21.01.19 р. Як правильно відобразити дані в таблиці 5 Звіту з ЄСВ за грудень 2018 року та за січень 2019 року? У таблиці 5 Звіту з ЄСВ за грудень 2018 року цей наказ не відображено, тому що на той момент він ще не був виданий.


Звільнення за прогул «заднім числом» для кадрової служби є нормальною практикою, а з бухгалтерією таке звільнення грає злий жарт.

В п. 2.27 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженій спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.93 р. № 58, сказано, що днем звільнення вважається останній день роботи. Саме виходячи із цього кадровики 21.01.19 р. і видали наказ про звільнення працівника за прогул 26.12.18 р., останнім днем роботи. Нібито все правильно. Але…

Із 27.12.18 р. по 21.01.19 р. у табелі відсутність працівника позначалася як прогули. Можливо, і 21.01.19 р. працівник виходив на роботу, але не був до неї допущений через запуск механізму звільнення (пояснення, прийняття рішення тощо). Тому, на думку автора, звільнення за прогул «заднім числом» є некоректним і вислів «днем звільнення вважається останній день роботи» слід розуміти так: «днем звільнення вважається останній день перебування в трудових відносинах». Але маємо те, що маємо.

У цій ситуації за грудень 2018 року потрібно подати таблицю 5 зі статусом «додаткова» та відобразити в ній дату припинення трудових відносин, указавши за підставу наказ від 21.01.19 р.

Відтак слід відкоригувати і кількість днів перебування у трудових відносинах за грудень 2018 року в реквізиті 15 на «26» замість «31». Для цього за грудень 2018 року потрібно подати дві таблиці 6:

  • одну зі статусом «скасовуюча» (заповнюється так, як була заповнена в грудні);
  • другу – зі статусом «початкова», у якій, не змінюючи сум, у реквізиті 15 слід указати «26».

Якщо в січні (у день фактичного звільнення, 21.01.19 р.) працівнику не проводилися виплати (наприклад, компенсації за невикористану відпустку чи вихідної допомоги), то таблиця 6 за січень за ним не подається.

Якщо ж працівнику 21.01.19 р. було виплачено компенсацію за невикористану відпустку, то працівника слід включити до таблиці 6, відобразивши суму нарахованої компенсації з кодом типу нарахування «1» (виплати за період більше місяця, з яким відображають виплати звільненим працівникам), якщо підприємство буде нараховувати на цю суму ЄСВ. Якщо ЄСВ не буде нараховуватися, то виплати, які не обкладаються ЄСВ, до таблиці 6 не включаються, і її можна не формувати.

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
20.06.2025
Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати
Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...
20.06.2025
Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу
У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...
20.06.2025
Резерв на виконання гарантійних забов'язань: хто повинен створювати та в чому вигода
У статті розповімо, як знання стандартів бухобліку допомагають оптимізувати базу обкладення податком на прибуток. Також поговоримо про формування резерву на виконання гарантійних зобов’язань. Корисна норма бухобліку: згідно з п. 13–18 НП(С)БО 11 «Зобов'язання» підприємствам д...
Нове
25.07.2025
Чеки та Z-звіти в Електронному кабінеті
Хочете перевірити Z-звіти та фіскальні чеки РРО/ПРРО онлайн? Ми розповімо, як швидко знайти ці дані в Електронному кабінеті ДПС. В Електронному кабінеті ДПС є інформація про Z-звіти, що оформлюються торговцями, які здійснюють розрахункові операції із застосуванням РРО/ПРРО. У статті ми розкажемо, як...
21.07.2025
Кафе планує співпрацювати з компанією GLOVO: хто має оформлювати фіскальні чеки?
Співпрацюєте з GLOVO? Дізнайтесь, хто зобов’язаний видавати фіскальні чеки покупцям – ваш заклад чи кур’єр. І чи потрібно додавати новий КВЕД у разі доставки їжі через цю платформу. Зараз багато закладів харчування (кафе, ресторани) не мають власних кур’єрів, а користуються п...
30.06.2025
Плата за послуги надійшла на картку «ключ до рахунку»: чи потрібно оформлювати фіскальний чек?
Клієнт перерахував підприємцю плату за освітні послуги на картку «ключ до рахунку». Чи треба застосовувати в такому випадку ПРРО та видавати фіскальний чек? Дізнайтеся про це із статті. Підприємець надає освітні послуги і для оплати дає своїм клієнтам не реквізити свого рахунку у форматі...
Кращі матеріали