Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Звільнення за прогул: правильно визначаємо останній робочий день

Працівника звільнено за прогули. Дата звільнення – 26.12.18 р., а наказ на звільнення –від 21.01.19 р. Як правильно відобразити дані в таблиці 5 Звіту з ЄСВ за грудень 2018 року та за січень 2019 року? У таблиці 5 Звіту з ЄСВ за грудень 2018 року цей наказ не відображено, тому що на той момент він ще не був виданий.


Звільнення за прогул «заднім числом» для кадрової служби є нормальною практикою, а з бухгалтерією таке звільнення грає злий жарт.

В п. 2.27 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженій спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.93 р. № 58, сказано, що днем звільнення вважається останній день роботи. Саме виходячи із цього кадровики 21.01.19 р. і видали наказ про звільнення працівника за прогул 26.12.18 р., останнім днем роботи. Нібито все правильно. Але…

Із 27.12.18 р. по 21.01.19 р. у табелі відсутність працівника позначалася як прогули. Можливо, і 21.01.19 р. працівник виходив на роботу, але не був до неї допущений через запуск механізму звільнення (пояснення, прийняття рішення тощо). Тому, на думку автора, звільнення за прогул «заднім числом» є некоректним і вислів «днем звільнення вважається останній день роботи» слід розуміти так: «днем звільнення вважається останній день перебування в трудових відносинах». Але маємо те, що маємо.

У цій ситуації за грудень 2018 року потрібно подати таблицю 5 зі статусом «додаткова» та відобразити в ній дату припинення трудових відносин, указавши за підставу наказ від 21.01.19 р.

Відтак слід відкоригувати і кількість днів перебування у трудових відносинах за грудень 2018 року в реквізиті 15 на «26» замість «31». Для цього за грудень 2018 року потрібно подати дві таблиці 6:

  • одну зі статусом «скасовуюча» (заповнюється так, як була заповнена в грудні);
  • другу – зі статусом «початкова», у якій, не змінюючи сум, у реквізиті 15 слід указати «26».

Якщо в січні (у день фактичного звільнення, 21.01.19 р.) працівнику не проводилися виплати (наприклад, компенсації за невикористану відпустку чи вихідної допомоги), то таблиця 6 за січень за ним не подається.

Якщо ж працівнику 21.01.19 р. було виплачено компенсацію за невикористану відпустку, то працівника слід включити до таблиці 6, відобразивши суму нарахованої компенсації з кодом типу нарахування «1» (виплати за період більше місяця, з яким відображають виплати звільненим працівникам), якщо підприємство буде нараховувати на цю суму ЄСВ. Якщо ЄСВ не буде нараховуватися, то виплати, які не обкладаються ЄСВ, до таблиці 6 не включаються, і її можна не формувати.

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
05.04.2025
Продовження строку корисного використання повністю замортизованих основних засобів
Ситуація із практики: строк, визначений під час первинного визнання об’єкта основних засобів (далі – ОЗ), уже закінчився, а актив продовжує використовуватися. НП(С)БУ 7 передбачено, що строк корисного використання (експлуатації) об’єкта ОЗ переглядається в разі зміни очікуван...
27.06.2025
Які документи повинен мати водій для прийняття на роботу
У цій статті розглянуто, які документи слід вимагати від водія під час прийняття його на роботу. Під час виконання трудових обов’язків водій відповідає за транспортний засіб (далі – ТЗ), пасажирів, вантаж. Тому роботодавець, приймаючи особу на таку посаду, повинен перевірити, чи є в неї ...
23.04.2025
Безплатне отримання ОЗ від резидента
Підприємство може отримати об’єкт основних засобів (далі – ОЗ) як за плату, так і безплатно. В останньому випадку бухгалтерів зазвичай цікавить, як визначити вартість об’єкта, за якою його потрібно оприбуткувати, та яким документом підтвердити таку вартість. У статті розповімо, як ...
Нове
30.06.2025
Плата за послуги надійшла на картку «ключ до рахунку»: чи потрібно оформлювати фіскальний чек?
Клієнт перерахував підприємцю плату за освітні послуги на картку «ключ до рахунку». Чи треба застосовувати в такому випадку ПРРО та видавати фіскальний чек? Дізнайтеся про це із статті. Підприємець надає освітні послуги і для оплати дає своїм клієнтам не реквізити свого рахунку у форматі...
27.06.2025
Звільнення від відповідальності за порушення у сфері застосування РРО/ПРРО, допущені під час воєнного стану
У статті розповімо, хто із суб'єктів господарювання може розраховувати на звільнення від відповідальності за порушення порядку застосування РРО/ПРРО, допущені у період воєнного стану. Деякі суб'єкти господарювання звільнені від відповідальності за порушення щодо порядку застосування РРО/ПРРО у періо...
27.06.2025
Оплата за реквізитами рахунку: коли потрібно оформлювати фіскальний чек
Оплата за реквізитами рахунку не завжди звільняє від обов’язку застосовувати РРО/ПРРО. Усе залежить від того, з якого рахунку сплачує покупець. Щоб уникнути штрафів, важливо знати, у яких випадках слід оформлювати фіскальний чек, навіть якщо оплата здійснюється за банківськими реквізитами. Для...
Кращі матеріали