Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Увольнение за прогул: правильно определяем последний рабочий день

Работник уволен за прогулы. Дата увольнения 26.12.18 г., а приказ на увольнение от 21.01.19 г. Как правильно отразить данные в таблице 5 Отчета по ЕСВ за декабрь 2018 года и за январь 2019 года? В таблице 5 Отчета по ЕСВ за декабрь 2018 года этот приказ не отражен, так как на тот момент он еще не был издан.


Увольнение за прогул «задним числом» для кадровой службы является нормальной практикой, а с бухгалтерией такое увольнение играет злую шутку.

В п. 2.27 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г. № 58, сказано, что днем увольнения считается последний день работы. Именно исходя из этого кадровики 21.01.19 г. и издали приказ об увольнении работника за прогул 26.12.18 г., последним днем работы. Вроде бы все правильно. Но…

С 27.12.18 г. по 21.01.19 г. в табеле отсутствие работника отмечалось как прогулы. Возможно, и 21.01.19 г. работник выходил на работу, но не был к ней допущен из-за запуска механизма увольнения (объяснение, принятие решения и т. п.). Поэтому, по мнению автора, увольнение за прогул «задним числом» является некорректным и выражение «днем увольнения считается последний день работы» следует понимать так: «днем увольнения считается последний день пребывания в трудовых отношениях». Но имеем то, что имеем.

В этой ситуации за декабрь 2018 года нужно представить таблицу 5 со статусом «дополнительная» и отразить в ней дату прекращения трудовых отношений, указав в качестве основания приказ от 21.01.19 г.

Затем нужно откорректировать и количество дней пребывания в трудовых отношениях за декабрь 2018 года в реквизите 15 на «26» вместо «31». Для этого за декабрь 2018 года следует подать две таблицы 6:

  • одну со статусом «отменяющая» (заполняется так, как была заполнена в декабре);
  • вторую – со статусом «начальная», в которой, не изменяя сумм, в реквизите 15 необходимо указать «26».

Если в январе (в день фактического увольнения, 21.01.19 г.) работнику не проводились выплаты (например, компенсации за неиспользованный отпуск или выходной помощи), то таблица 6 за январь по нему не подается.

Если же работнику 21.01.19 г. была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск, то работника нужно включить в таблицу 6, отразив сумму начисленной компенсации с кодом типа начисления «1» (выплаты за период больше месяца, с которым отражают выплаты уволенным работникам), если предприятие будет начислять на эту сумму ЕСВ. Если ЕСВ не будет начисляться, то выплаты, которые не облагаются ЕСВ, в таблицу 6 не включаются, и ее можно не формировать.

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
05.04.2025
Продление срока полезного использования полностью самортизированных основных средств
Ситуация из практики: срок, определенный при первоначальном признании объекта основных средств (далее – ОС), уже истек, а актив продолжает использоваться. НП(С)БУ 7 предусмотрено, что срок полезного использования (эксплуатации) объекта ОС пересматривается в случае изменения ожидаемых экономич...
27.06.2025
Какие документы должен иметь водитель для приема на работу
В статье рассмотрено, какие документы нужно требовать от водителя при приеме его на работу. При выполнении трудовых обязанностей водитель отвечает за транспортное средство (далее – ТС), пассажиров, груз. Поэтому работодатель, принимая человека на такую должность, должен проверить, есть ли у не...
23.04.2025
Бесплатное получение ОС от резидента
Предприятие может получить объект основных средств (далее – ОС) как за плату, так и бесплатно. В последнем случае бухгалтеров обычно интересует, как определить стоимость объекта, по которой его нужно оприходовать и каким документом подтвердить такую стоимость. В статье расскажем, как документа...
Новое
30.06.2025
Плата за услуги поступила на карточку «ключ к счету»: нужно ли оформлять фискальный чек?
Клиент перечислил предпринимателю плату за образовательные услуги на карточку «ключ к счету». Следует ли применять в таком случае ПРРО и выдавать фискальный чек? Узнайте об этом из статьи. Предприниматель предоставляет образовательные услуги и для оплаты дает своим клиентам не реквизиты ...
27.06.2025
Освобождение от ответственности за нарушения в сфере применения РРО/ПРРО, допущенные во время военного положения
В статье расскажем, кто из субъектов хозяйствования может рассчитывать на освобождение от ответственности за нарушения порядка применения РРО/ПРРО, допущенные в период военного положения. Некоторые субъекты хозяйствования освобождены от ответственности за нарушения, касающиеся порядка применения РРО...
27.06.2025
Оплата по реквизитам счета: когда нужно оформлять фискальный чек
Оплата по реквизитам счета не всегда освобождает от обязанности применять РРО/ПРРО. Все зависит от того, с какого счета платит покупатель. Чтобы избежать штрафов, важно знать, в каких случаях следует оформлять фискальный чек, даже если оплата производится по банковским реквизитам. Для того чтобы не ...
Лучшие материалы