Товар купують під однією назвою – продають під іншою: як оформити ПН

Суть проблеми. На практиці різні постачальники можуть продавати один і той самий товар (з одним і тим самим кодом УКТЗЕД) під різними найменуваннями. А у підприємства-покупця найменування цього товару може відрізнятися від того, яке занесене до його номенклатурного довідника під цим кодом. Якщо прибуткувати товар з кожної партії під найменуванням, зазначеним постачальником, тоді вийде, що один і той самий товар потрібно обліковувати під різними найменуваннями. Це призводить до збільшення номенклатурного списку, утрудняє пошук товару і, крім того, чревате появою в обліку надлишків і недостач, що насправді не існують.

Запитання. Під яким найменуванням у такій ситуації прибуткувати отриманий товар і що зазначати у графі 2 податкової накладної (далі – ПН)?

Вирішення проблеми. У наказі про облікову політику підприємства слід описати порядок формування одиниць обліку запасів. Щоб підтвердити відповідність товару, що продається, придбаному, потрібно перейменувати товари при їх оприбуткуванні – згідно з номенклатурним довідником, затвердженим на підприємстві. Таке перейменування слід оформити актом про незбіг за найменуванням та/або таблицею відповідності номенклатури (зразок такої таблиці ми наводимо в консультації).