Заправлення авто у вихідний чи позаробочий час: які ризики та виходи з ситуації

Кожен бухгалтер хоча б раз потрапляв у ситуацію, коли транспортний засіб підприємства заправлявся працівником, за яким це авто закріплено, у вихідний день чи в неробочий час. Так, на початку повномасштабного вторгнення рф (у лютому – липні 2022 року) через дефіцит пально-мастильних матеріалів (далі – ПММ) важливо було заправити автомобіль, причому, коли саме, не мало значення. А для когось заправлення службового авто у вихідний чи позаробочий час – це уже не виняткова операція, а постійна практика.

Особливо після відновлення перевірок бухгалтерів цікавлять такі питання:

• чи звертають податківці увагу на такі заправки в неробочий час;
• чи дійсно є податкові ризики – можуть донарахувати ПДФО та військовий збір (далі — ВЗ), ПДВ;
• чи є судові рішення з цього питання;
• чи можна мінімізувати можливі негативні податкові наслідки, наприклад, обґрунтувати в поясненні чи наказі, тощо.

Ризики, дійсно, є, але можна спробувати їх мінімізувати. Розповімо детальніше, як це зробити, та надамо рекомендації.