Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Електронні документи зникли (втрачено): відновлення, відповідальність, як себе убезпечити

На бухгалтерському сленгу «полетіла база» - це втрата облікових даних, серед яких можуть бути і електронні документи.

Якщо є резервні копії, то така втрата не є критичною. Максимум, що потрібно буде, це відновити дані за проміжок часу від моменту створення резервної бази до втрати даних (за добу, тиждень, місяць… – залежно від того, як часто відбувається резервне копіювання).

Однак буває, що дані, серед яких і первинні документи, втрачено безповоротно, зокрема і через воєнні дії.

Кого і як повідомляти про факти втрати електронних первинних документів?

Чи потрібно їх відновлювати та чи реально це?

Яка відповідальність за втрату?

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Зміст
Статті за темою
10.04.2026
Оренда: чи дійсно не обійтися без актів наданих послуг?
Що змінилося для сторін договору оренди (найма) із набранням чинності з 01.04.2026 Законом від 24.02.2026 № 4791-IX? Чи містять ці зміни відповідь на злободенне питання: чи дійсно сторонам договору найму (оренди) ніяк не обійтися без оформлення актів наданих послуг? Читайте про це у статті. Закон ві...
10.04.2026
Як засвідчувати копії документів: нові правила
У статті розглянуто, як зараз засвідчуються копії електронних та паперових документів з огляду на останні зміни, що набрали чинності у квітні 2026 року. У квітні 2026 року відбулися певні зміни у правилах діловодства та архівного зберігання документів: Мінюстом було затверджено два накази про внесен...
10.04.2026
Які документи можна знищити після закінчення строку зберігання
У статті розглянуто, що саме змінилося останнім часом у порядку знищення первинних документів, яких правил варто тепер дотримуватися в цьому питанні, а також чи можна знищіти документи, якщо відносно зафіксованих у них подій ще не було проведено податкову перевірку. Із 04.04.2026 змінилися правила д...
Популярне
28.04.2026
Як визначати код УКТЗЕД у податковій накладній
Код УКТЗЕД є обов’язковим реквізитом податкової накладної, тому помилка в ньому може призвести до серйозних податкових ризиків для платника ПДВ. У статті розповімо, як правильно визначати код УКТЗЕД у разі постачання товарів (зокрема імпортних), придбаних в Україні або ввезених в Україну до 31...
27.03.2026
Відповідальність за порушення у сфері використання РРО
У статті розповімо, які штрафи установлено за порушення у сфері застосування РРО під час воєнного стану та яке «воєнне» звільнення від відповідальності ще діє. У статті розкажемо, які заходи відповідальності передбачено за різні порушення у сфері застосування РРО, здійснення розрахунків ...
06.04.2026
Відповідальність за порушення законодавства про працю
У статті розповімо, які види відповідальності передбачено за порушення законодавства про працю та хто саме може бути притягнутий до відповідальності. Дотримання вимог трудового законодавства – один із ключових обов’язків як працівника, так і роботодавця. За порушення цих вимог передбачен...
Нове
01.05.2026
Нестача імпортного товару: як відобразити в обліку?
У разі виявлення нестачі товару, придбаного у нерезидента за імпортним ЗЕД-контрактом, завжди виникають питання, як документально оформити та відобразити нестачу в бухобліку, а також якими будуть податкові наслідки залежно від того, який спосіб урегулювання нестачі застосують імпортер і постачальник...
01.05.2026
Імпорт товарів: облікові аспекти
Облік імпорту товарів завжди викликає багато запитань у бухгалтерів. Адже вони мають знати, на яку дату відображати оприбуткування товару, як сформувати його первісну вартість, які податкові різниці з податку на прибуток можуть бути при імпорті та якими є ПДВ-наслідки. У статті розповімо про це дета...
01.05.2026
Товари вивозять у режимі експортного забезпечення в декількох періодах: як заповнити декларацію з ПДВ
У статті розглянемо порядок відображення в декларації з ПДВ операцій з експорту товарів у режимі експортного забезпечення. Застосування режиму експортного забезпечення передбачає для платників ПДВ особливі правила відображення експортних операцій, які суттєво відрізняються від загального підходу. На...
Кращі матеріали