Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Електронні документи зникли (втрачено): відновлення, відповідальність, як себе убезпечити

На бухгалтерському сленгу «полетіла база» - це втрата облікових даних, серед яких можуть бути і електронні документи.

Якщо є резервні копії, то така втрата не є критичною. Максимум, що потрібно буде, це відновити дані за проміжок часу від моменту створення резервної бази до втрати даних (за добу, тиждень, місяць… – залежно від того, як часто відбувається резервне копіювання).

Однак буває, що дані, серед яких і первинні документи, втрачено безповоротно, зокрема і через воєнні дії.

Кого і як повідомляти про факти втрати електронних первинних документів?

Чи потрібно їх відновлювати та чи реально це?

Яка відповідальність за втрату?

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Зміст
Статті за темою
24.12.2025
Якщо вчасно не списали заборгованість: як відобразити в обліку
Що робити з кредиторською заборгованістю, яку вчасно не списали? У статті розглядаємо, як підприємству позбутися «завислих» боргів. З наближенням кінця звітного року, а також у зв’язку із набуттям чинності із 04.09.2025 Законом від 14.05.2025 № 4434-IX «Про внесення змін до...
23.12.2025
Дефенс Сіті – новий бізнес-простір для підприємств оборонної промисловості
Законодавча ініціатива Дефенс Сіті – це особливий правовий режим, нещодавно введений для підтримки підприємств оборонно-промислового комплексу. У статті розглянемо питання, пов’язані з реєстрацією юросіб у новому статусі. Також розповімо про особливості застосування резидентами Дефенс Сі...
18.12.2025
Зміна облікової політики: як оформити та відобразити в бухобліку
У статті розповімо про правила та наслідки зміни облікової політики, а також про те, як відрізнити зміни облікових оцінок від зміни облікової політики. Як відомо, у житті все тече, усе змінюється. Так і у підприємства – змінюються економічні умови та кон'юнктура ринку, у засновників виникає но...
Популярне
24.10.2025
Облік шин та акумуляторів
У статті розглянемо: до якого виду активів належать шини й акумулятори – оборотних чи необоротних; як вести облік їх придбання, заміни та списання; що потрібно зробити, щоб не сплачувати екоподаток з шин та акумуляторів (відходів). Із цієї статті ви дізнаєтеся: до якого виду активів належа...
02.12.2025
Відпустка за роботу зі шкідливими і важкими умовами праці: кому та як оформити?
У статті розглянемо у якому порядку працівникам надається додаткова щорічна відпустка за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці. Із цієї статті ви дізнаєтесь, у яких випадках роботодавець зобов’язаний надати співробітникові додаткову щорічну відпустку за роботу зі шкідливими і важкими у...
23.10.2025
Як відобразити в обліку надлишки активів в платників податку на прибуток та єдинників
У статті розглянемо особливості обліку надлишків основних засобів, нематеріальних активів і запасів у розрізі бухгалтерського обліку, податку на прибуток та єдиного податку. У процесі інвентаризації підприємство може виявити надлишки активів, які необхідно взяти на баланс, відобразивши цю операцію...
Нове
02.01.2026
ПДВ: зміни-2026
Із 1 січня 2026 року набирають чинності окремі зміни в правилах адміністрування ПДВ, які стосуються не всіх категорій платників. Зі статті ви зможете дізнатися, що саме змінилося, а також які ПДВ-перспективи очікують платників єдиного податку. У статті розглянемо, які зміни в адмініструванні ПДВ від...
30.12.2025
Часткова компенсація витрат на придбання генератора: які наслідки в бухобліку та оподаткуванні?
У статті розглянуто, як відобразити компенсацію витрат на придбання генераторів у бухгалтерському та податковому обліку підприємства. Бюджетні гранти: як застосовувати різниці з податку на прибуток Постачання товарів у рамках проєкту міжнародної технічної допомоги: умови застосування ПДВ-пільги Сит...
30.12.2025
Продаж беушного генератора: нюанси обліку
У разі продажу бувшего у вжитку генератора часто виникають питання щодо відображення такої операції у бухгалтерському та податковому обліку. Тому ми розглянули нюанси оподаткування такого продажу, зокрема можливість застосування ПДВ-пільги. Ситуація. У підприємства на балансі є генератор, який був...
Кращі матеріали