Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Електронні документи зникли (втрачено): відновлення, відповідальність, як себе убезпечити

На бухгалтерському сленгу «полетіла база» - це втрата облікових даних, серед яких можуть бути і електронні документи.

Якщо є резервні копії, то така втрата не є критичною. Максимум, що потрібно буде, це відновити дані за проміжок часу від моменту створення резервної бази до втрати даних (за добу, тиждень, місяць… – залежно від того, як часто відбувається резервне копіювання).

Однак буває, що дані, серед яких і первинні документи, втрачено безповоротно, зокрема і через воєнні дії.

Кого і як повідомляти про факти втрати електронних первинних документів?

Чи потрібно їх відновлювати та чи реально це?

Яка відповідальність за втрату?

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Зміст
Статті за темою
10.04.2026
Оренда: чи дійсно не обійтися без актів наданих послуг?
Що змінилося для сторін договору оренди (найма) із набранням чинності з 01.04.2026 Законом від 24.02.2026 № 4791-IX? Чи містять ці зміни відповідь на злободенне питання: чи дійсно сторонам договору найму (оренди) ніяк не обійтися без оформлення актів наданих послуг? Читайте про це у статті. Закон ві...
10.04.2026
Як засвідчувати копії документів: нові правила
У статті розглянуто, як зараз засвідчуються копії електронних та паперових документів з огляду на останні зміни, що набрали чинності у квітні 2026 року. У квітні 2026 року відбулися певні зміни у правилах діловодства та архівного зберігання документів: Мінюстом було затверджено два накази про внесен...
10.04.2026
Які документи можна знищити після закінчення строку зберігання
У статті розглянуто, що саме змінилося останнім часом у порядку знищення первинних документів, яких правил варто тепер дотримуватися в цьому питанні, а також чи можна знищіти документи, якщо відносно зафіксованих у них подій ще не було проведено податкову перевірку. Із 04.04.2026 змінилися правила д...
Популярне
28.04.2026
Як визначати код УКТЗЕД у податковій накладній
Код УКТЗЕД є обов’язковим реквізитом податкової накладної, тому помилка в ньому може призвести до серйозних податкових ризиків для платника ПДВ. У статті розповімо, як правильно визначати код УКТЗЕД у разі постачання товарів (зокрема імпортних), придбаних в Україні або ввезених в Україну до 31...
27.03.2026
Відповідальність за порушення у сфері використання РРО
У статті розповімо, які штрафи установлено за порушення у сфері застосування РРО під час воєнного стану та яке «воєнне» звільнення від відповідальності ще діє. У статті розкажемо, які заходи відповідальності передбачено за різні порушення у сфері застосування РРО, здійснення розрахунків ...
06.04.2026
Відповідальність за порушення законодавства про працю
У статті розповімо, які види відповідальності передбачено за порушення законодавства про працю та хто саме може бути притягнутий до відповідальності. Дотримання вимог трудового законодавства – один із ключових обов’язків як працівника, так і роботодавця. За порушення цих вимог передбачен...
Нове
28.04.2026
Підприємець планує займатися зовнішньоекономічною діяльністю: чи потрібна акредитація на митниці?
Якщо підприємець планує здійснювати експорт чи імпорт товарів (а це передбачає митне оформлення вантажів), то йому обов’язково потрібно отримати акредитацію на митниці. Ця процедура проводиться один раз перед оформленням першої митної декларації. Розглянемо, що слід зробити підприємцю, щоб б...
24.04.2026
З дати оформлення податкової накладної минуло 365 днів: чи має платник ПДВ право на податковий кредит
Чи можна включити суму ПДВ до податкового кредиту, якщо з дати складання податкової накладної спливло 365 календарних днів, а в декларації її так і не було відображено? Розповімо, чи втрачає платник це право та на які норми слід орієнтуватися на практиці. У статті розглянемо ситуацію, коли платник П...
22.04.2026
Продаж МУК-інвестиції за ціною, нижчою від балансової вартості: чи збільшувати фінрезультат до оподаткування?
Розглянуто особливості обліку та податкові наслідки купівлі підприємством та продажу через короткий період частки ТОВ (більш як 20 %), підхід податківців щодо різниць, аргументи з рішення суду, які можна використати на захист своїх інтересів. Предметом розгляду в цій статті є один із епізодів супере...
Кращі матеріали