Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Электронные документы пропали (утеряны): восстановление, ответственность, как себя оградить

На бухгалтерском сленге «полетела база» – это потеря учетных данных, среди которых могут быть и электронные документы.

Если есть резервные копии, то такая потеря не критична. Максимум, что нужно будет, это восстановить данные за промежуток времени от момента создания резервной базы до потери данных (за сутки, неделю, месяц. – в зависимости от того, как часто происходит резервное копирование).

Но бывает, что данные, среди которых и первичные документы, утеряны безвозвратно, в частности и из-за военных действий.

Кого и как уведомлять о фактах утери электронных первичных документов?

Нужно ли восстанавливать их и реально ли это?

Какова ответственность за утерю?

Полная версия доступна только подписчикам
Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.
Что входит в подписку?
Готовые решения
и примеры
Мгновенная активация
доступа
Возможность задать
вопрос эксперту
Ежедневные
обновления
Доступ к эксклюзивным
материалам
Открытый архив
материалов с 2015 года
Содержание
Статьи по теме
29.07.2026
Расходы на техобслуживание автомобиля: документы, учет, налоги
В статье расскажем, как учитывать плановое техобслуживание автомобиля: замену смазочных масел и фильтров, диагностику, сезонную подготовку и другие регулярные расходы, поддерживающие авто в рабочем состоянии, а также каковы возможные последствия по налогу на прибыль и НДС. Основные средства: ремонты...
28.05.2026
Роль печати на бумажных и электронных первичных документах: когда реально помогает ее наличие?
Узнайте, когда печать на первичных документах помогает в судебных спорах, а также какие недостатки в оформлении первички может компенсировать наличие печати. Печать – не обязательна, и это знает как юрист, так и бухгалтер. То почему же мы так часто хотим видеть печать на документе? Только ради...
28.05.2026
Изменения в документировании услуг и работ с 01.04.2026: теоретический анализ и реальная польза
Проанализируем, в каких случаях в первичных документах может не быть таких реквизитов, как должность, фамилия и подпись со стороны заказчика услуг, работ, аренды (найма). Закон от 24.02.2026 № 4791-IX принят для упрощения оформления первичных документов по предоставлению услуг (об этом говорит само ...
Популярное
23.06.2026
Продажа по цене ниже себестоимости: каковы риски
Могут ли налоговики снять расходы и доначислить НДС по операциям продажи товаров, работ, услуг по цене ниже себестоимости? Как отстоять деловую цель по таким операциям и минимизировать налоговые риски? Обо всем этом – в статье. Проблемные расходы: налоговые риски и судебная практика Учитывая, ...
14.07.2026
Гарантийный платеж при операционной аренде
Гарантийный платеж при операционной аренде – это защита арендодателя от возможных убытков, связанных с ненадлежащим выполнением договора аренды арендатором (например, при досрочном расторжении договора по инициативе арендатора). Рассмотрим, как арендодатель и арендатор должны отразить в учете ...
24.07.2026
Утеря и восстановление первичных документов: пошаговая инструкция + образцы
В статье рассмотрено, как нужно действовать налогоплательщику при потере первичных документов, и приведены образцы необходимых документов. Утеря первичных документов может быть связана с небрежностью лиц, ответственных за хранение документов, кражей, природными катаклизмами (пожар, наводнение и т. д...
Новое
03.08.2026
Отрицательное значение НДС: как использовать без ошибок
В статье расскажем, нужно ли списывать старое отрицательное значение НДС, как им погасить налоговый долг и вправе ли ГНС требовать уплаты НДС только ради налоговой нагрузки. 1. Нужно ли списывать отрицательное значение НДС, которому уже более 1 095 дней? Отметка «более трех лет» часто ...
29.07.2026
Отражение улучшений объекта аренды в учете
В статье рассмотрим, кому принадлежат неотделимые улучшения арендованного имущества, как условия договора влияют на их учет у арендатора и арендодателя, а также какие последствия по налогу на прибыль и НДС возникают в случае компенсации или бесплатной передачи таких улучшений. Основные средства: рем...
29.07.2026
Ремонт авто за счет страховых выплат
Автомобиль после ДТП отремонтирован за счет страхового возмещения? Выясним, как отразить такие операции в бухучете и возникают ли налоговые обязательства по НДС в зависимости от того, кому страховая компания перечисляет средства – собственнику авто или непосредственно СТО. Основные средства: р...
Лучшие материалы