Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Як оформити ТТН при часткових постачаннях?

Підприємство придбаває обладнання. Постачальник відправляє його частинами, у розібраному вигляді. Як правильно оформити товарно-транспортну накладну (далі – ТТН) – одну загальну чи на кожне постачання? Що зазначати в розділі «Відомості про вантаж»?

Щоб відповісти на ці запитання, звернемося до норм гл. 11 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.97 р. № 363 (далі – Правила № 363). Зокрема, у цьому розділі визначено, що основним документом на перевезення вантажів є ТТН за формою, наведеною в додатку 7 до цих Правил. Також тут зазначено, що замовник (вантажовідправник) виписує ТТН не менше ніж у чотирьох примірниках, засвідчує їх підписом і за необхідності печаткою (штампом). При цьому:

  • перший примірник залишається у вантажовідправника і служить підставою для списання ТМЦ;
  • другий передається вантажоотримувачеві та є підставою для оприбуткування ТМЦ;
  • третій і четвертий примірники, засвідчені печаткою і підписом вантажоотримувача, залишаються у вантажоперевізника.

Відповідно до п. 1 Переліку документів, необхідних для здійснення перевезень вантажу автомобільним транспортом у внутрішньому сполученні (додаток до постанови КМУ від 25.02.09 р. № 207), ТТН повинен мати водій юридичної особи або фізособи-підприємця, який займається вантажоперевезеннями на договірних умовах.

Таким чином, наявність ТТН є обов'язковою умовою для перевезення вантажу (обладнання). Як випливає з Правил № 363, вантажовідправник виписує ТТН на кожну поїздку вантажного автомобіля й окремо для кожного вантажоотримувача.

Розглянемо, як правильно заповнити ТТН.

Оскільки у Правилах № 363 не прописано порядок заповнення граф і рядків ТТН, Мінінфраструктури в листі від 11.03.14 р. № 2455/25/10-14 надало роз'яснення щодо заповнення ТТН при автоперевезеннях. На жаль, у цьому листі не говориться про те, що писати в розділі «Відомості про вантаж» (зокрема, при часткових постачаннях).

Відповідно до форми ТТН у цьому розділі необхідно зазначати:

у графі 1 – порядковий номер;

графі 2 – найменування вантажу;

графі 3 – одиницю виміру;

графі 4 – кількість місць;

графі 5 – ціну одиниці товару без ПДВ;

графі 6 – ціну одиниці товару з ПДВ;

графі 7 – вид упаковки;

графі 8 – документи з вантажем;

графі 9 – маса брутто в тоннах.

На нашу думку, при перевезенні обладнання частинами ТТН треба заповнити таким чином:

у графі 2 зазначити найменування тієї частини (частин) обладнання, яка на цей момент перевозиться (наприклад, двигун, станина, корпус, днище, кришка тощо);

графі 3 – одиницю виміру вантажу, що перевозиться (т або шт.), залежно від його виду;

графі 4 – кількість транспортувальних місць (наприклад, кількість контейнерів, ящиків, мішків тощо). При цьому кількість таких місць зазначається окремо за кожним з наведених у графі 2 найменувань вантажу і кожним видом транспортувальної упаковки;

графах 5 та 6 – ціну кожної одиниці, що перевозиться, без ПДВ і з ПДВ відповідно.

Щоб визначити ціну кожної частини обладнання, на наш погляд, у договорі можна передбачити умови перевезення, оцінити кожну частину та узгодити її вартість до початку перевезення, наприклад, шляхом підписання обома сторонами специфікації, яка є невід'ємною частиною договору. У такій специфікації на товар, що поставляється, потрібно дати перелік запчастин, зазначити кількість і ціну кожної одиниці.

Також зверніть увагу, що згідно з п. 11.7 Правил № 363 у випадках, якщо в ТТН немає можливості перелічити всі найменування вантажу, підготовленого до перевезення, замовник додає до такої накладної документ довільної форми з обов'язковою інформацією про цей вантаж. Про таку можливість сказано і в п. 2.7 Положення, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.95 р. № 88: первинні документи складаються на бланках типових і спеціалізованих форм, затверджених відповідним органом державної влади. Документувати господарські операції також можна з використанням самостійних виготовлених бланків, які повинні містити обов'язкові реквізити або реквізити типових чи спеціалізованих форм.

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
20.06.2025
Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати
Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...
20.06.2025
Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу
У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...
20.06.2025
Резерв на виконання гарантійних забов'язань: хто повинен створювати та в чому вигода
У статті розповімо, як знання стандартів бухобліку допомагають оптимізувати базу обкладення податком на прибуток. Також поговоримо про формування резерву на виконання гарантійних зобов’язань. Корисна норма бухобліку: згідно з п. 13–18 НП(С)БО 11 «Зобов'язання» підприємствам д...
Нове
27.06.2025
Які документи повинен мати водій для прийняття на роботу
У цій статті розглянуто, які документи слід вимагати від водія під час прийняття його на роботу. Під час виконання трудових обов’язків водій відповідає за транспортний засіб (далі – ТЗ), пасажирів, вантаж. Тому роботодавець, приймаючи особу на таку посаду, повинен перевірити, чи є в неї ...
17.03.2025
Первинні документи для операцій з основними засобами: нюанси застосування комерційними підприємствами
Первинні документи є підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій (ч. 1 ст. 9 Закону від 16.07.1999 № 996-XIV, далі – Закон № 996). При цьому, як випливає з п. 2.7 Положення, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 (далі – Положення № 88), первинні документи з об...
11.03.2025
Наказ про встановлення норм витрати палива
Якщо ваше підприємство вирішило вдатися до нормування витрат пального або розмірковує, чи доцільно це робити, постараємося спростити для вас це завдання, навівши в статті: зразок наказу про встановлення норм витрати палива; дві причини, чому на підприємстві необхідний такий наказ. Якщо ваше під...
Кращі матеріали