Документообіг у торгівлі: організовуємо і застосовуємо на практиці

Акценти цієї статті:

• якими первинними документами оформляють надходження товарів від постачальників на підприємства роздрібної торгівлі;
• як ці підприємства документують внутрішнє переміщення товарів;
• які документи є підставою для списання товарів при їх вибутті у зв'язку з продажем.

Договір постачання

Підприємства роздрібної торгівлі купують товари для подальшої реалізації на підставі договорів постачання, укладених із продавцями. Суть цих договорів у тому, що продавець (постачальник) – суб'єкт підприємництва зобов'язується передати у встановлений строк товар у власність покупця для використання в його підприємницькій діяльності (або в інших цілях, не пов'язаних з особистим, сімейним, домашнім або іншим подібним використанням). При цьому покупець зобов'язується прийняти товар і сплатити за нього певну суму грошей (ст. 712 Цивільного кодексу, далі – ЦК). До договору постачання застосовують загальні положення про купівлю-продаж (якщо інше не встановлено договором, законом або не випливає з характеру відносин сторін).

Договір – не первинний документ. Але його значення для бухгалтерії важко переоцінити, адже він визначає умови операції, від яких залежить облік операцій. У цьому випадку це такі умови, як:

• предмет договору купівлі-продажу (ст. 656 ЦК);
• доставка (транспортування);
• момент передачі товару (ст. 664 ЦК);
• кількість, асортимент і ціна товару (ст. 669, 671, 691 ЦК);
• наявність і вид тари та упаковки (ст. 685 ЦК);
• оплата товару (ст. 692, 693 ЦК);
• страхування товару (ст. 696 ЦК) тощо.