Документооборот в торговле: организуем и применяем на практике

Акценты этой статьи:

• какими первичными документами оформляют поступление товаров от поставщиков на предприятия розничной торговли;
• как эти предприятия документируют внутреннее перемещение товаров;
• какие документы являются основанием для списания товаров при их выбытии в связи с продажей.

Договор поставки

Предприятия розничной торговли закупают товары для дальнейшей реализации на основании договоров поставки, заключенных с продавцами. Суть этих договоров в том, что продавец (поставщик) – субъект предпринимательства обязуется передать в установленный срок товар в собственность покупателя для использования в его предпринимательской деятельности (или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием). При этом покупатель обязуется принять товар и уплатить за него определенную сумму денег (ст. 712 Гражданского кодекса, далее – ГК). К договору поставки применяют общие положения о купле-продаже (если иное не установлено договором, законом или не вытекает из характера отношений сторон).

Договор – не первичный документ. Но его значение для бухгалтерии трудно переоценить, ведь он определяет условия сделки, от которых зависит учет операций. В данном случае это такие условия, как:

• предмет договора купли-продажи (ст. 656 ГК);
• доставка (транспортировка);
• момент передачи товара (ст. 664 ГК);
• количество, ассортимент и цена товара (ст. 669, 671, 691 ГК);
• наличие и вид тары и упаковки (ст. 685 ГК);
• оплата товара (ст. 692, 693 ГК);
• страхование товара (ст. 696 ГК) и др.