Слово редактора Uteka-Комерція від 14.04.2026

Шановні колеги!

Коротко ознайомлю вас із темами статей, опублікованих цього тижня в Uteka-Комерція.

Як засвідчувати копії документів: нові правила. У квітні 2026 року відбулися певні зміни у правилах діловодства та архівного зберігання документів: Мінюстом було затверджено два накази про внесення змін до низки нормативно-правових актів. Ці зміни стосуються, зокрема, правил засвідчення копій документів. Ми розглянули, що саме змінилося та яких правил зараз варто дотримуватися суб’єктам господарювання при оформленні копій паперових та електронних документів.

Які документи можна знищити після закінчення строку зберігання. Із 04.04.2026 змінилися правила діловодства та архівного зберігання документів. Зокрема, це стосується правил знищення первинних документів. У статті ми розповіли, які правила потрібно дотримувати відносно документів, що підлягають знищенню у зв’язку зі спливом строків їх зберігання.

Оренда: чи дійсно не обійтися без актів наданих послуг? Закон від 24.02.2026 № 4791-IX «Про внесення зміни до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг» (набув чинності з 01.04.2026) підняв хвилю запитань, пов’язаних з оформленням первинних документів. Чи дійсно в разі найму (оренди) ніяк не обійтися без оформлення актів наданих послуг? Читайте про це у статті.

Звітність підприємця на загальній системі за 2025 рік. Підходить термін подання звітності підприємцями на загальній системі оподаткування. Для того щоб цей період минув для вас без проблем, ми нагадали, у яких випадках подання звітності є обов’язковим, а коли її можна не подавати, а також ми з’ясували, чи потрібно звітувати, якщо у підприємця не було доходу протягом року та як заповнити додаток Ф2 до декларації про майновий стан і доходи.

Хто, коли та як має декларувати доходи за 2025 рік? Кампанія декларування за 2025 рік уже в розпалі та триватиме для більшості громадян до 1 травня 2026 року. Але чи всі повинні подавати Декларацію про майновий стан та доходи? Куди її подавати і що буде, якщо цього не зробити? Докладніше читайте про це, пройшовши за посиланням.

Заповнення додатка ЄСВ1 підприємцями на загальній системі: нюанси. У статті ми відповіли на запитання наших підписників стосовно подання звітності щодо сум ЄСВ, сплачених підприємцями на загальній системі оподаткування за себе протягом звітного року. Зокрема, ми розповіли, у яких випадках підприємець може не сплачувати ЄСВ за себе і чи потрібно йому при цьому подавати звіт з ЄСВ; коли при виправленні помилки в декларації можна не подавати додаток ЄСВ1 до неї.

Правила діловодства та архівного зберігання документів: основні зміни. Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5, установлюють єдині вимоги до роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форми власності. Наказом Мін’юсту від 16.03.2026 № 667/5 до цих Правил було внесено зміни. Докладніше про це тут.

Наступного тижня в публікаціях Uteka-Комерція ми розглянемо такі теми:

• чи може податковий орган перевірити підприємця, який припинив діяльність;
• інвойс у ЗЕД: різновиди, правила складання та зразок;
• компенсація за пошкоджене майно: чи виникає дохід у підприємця на ЄП.

Корисного вам читання!

З повагою
Зінаїда ОМЕЛЬНИЦЬКА,
головна редакторка Uteka-Комерція