Не нараховувалася індексація зарплати: як виправити та показати у звітності

Для кого ця стаття: для роботодавців, які донараховують суми індексації за минулі періоди.

Зі статті ви дізнаєтеся: як провести донарахування індексації, податків і зборів, а також відобразити проведені виправлення в «зарплатній» звітності.

Якщо індексація не нараховувалася або її сума була занижена, то насамперед слід донарахувати необхідну суму індексації. Сума індексації в складі додаткової зарплати (пп. 2.2.7 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.04 р. № 5, далі – Інструкція № 5) включається до фонду оплати праці (далі – ФОП) поточного місяця.

Нагадаємо, що згідно з пп. 1.6.2 Інструкції № 5, якщо нарахування ФОП здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у ФОП того місяця, у якому були здійснені нарахування.

Зверніть увагу: Мінфін у своєму листі від 21.12.16 р. № 31-11410-07-25/36420 зазначив, що узагальнення інформації про розрахунки за виплатами працівникам, у тому числі про нарахування сум індексації заробітної плати, ведеться на рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» з одночасним визнанням відповідних витрат (витрат діяльності) залежно від ділянок, на яких зайняті відповідні працівники (рахунки 15 «Капітальні інвестиції», 23 «Виробництво», 91 «Загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут», 94 «Інші витрати операційної діяльності», 97 «Інші витрати»).

Тому якщо необхідно виправити бухгалтерські помилки за минулий рік, виявлені в цьому році, то відповідно до П(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах» це відображається кореспонденцією рахунка 44 «Нерозподілений прибуток (непокриті збитки)» із рахунками бухгалтерського обліку відповідних об'єктів класів 1–6.