Не начислялась индексация зарплаты: как исправить и показать в отчетности

Для кого эта статья: для работодателей, которые доначисляют суммы индексации за прошлые периоды.

Из статьи вы узнаете: как провести доначисление индексации, налогов и сборов, а также отразить проведенные исправления в «зарплатной» отчетности.

Если индексация не начислялась или ее сумма была занижена, то прежде всего следует доначислить необходимую сумму индексации. Сумма индексации в составе дополнительной зарплаты (пп. 2.2.7 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.04 г. № 5, далее – Инструкция № 5) включается в фонд оплаты труда (далее – ФОТ) текущего месяца.

Напомним, что согласно пп. 1.6.2 Инструкции № 5, если начисления ФОТ осуществляются за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, они отражаются в ФОТ того месяца, в котором были осуществлены начисления.

Обратите внимание: Минфин в своем письме от 21.12.16 г. № 31-11410-07-25/36420 отметил, что обобщение информации о расчетах по выплатам работникам, в том числе о начислении сумм индексации заработной платы, ведется на счете 66 «Расчеты по выплатам работникам» с одновременным признанием соответствующих расходов (расходов деятельности) в зависимости от участков, на которых заняты соответствующие работники (счета 15 «Капитальные инвестиции», 23 «Производство», 91 «Общепроизводственные расходы», 92 «Административные расходы», 93 «Расходы на сбыт», 94 «Прочие расходы операционной деятельности», 97 «Прочие расходы»).

Поэтому если необходимо исправить бухгалтерские ошибки за прошлый год, выявленные в текущем году, то в соответствии с П(С)БУ 6 «Исправление ошибок и изменения в финансовых отчетах» это отражается корреспонденцией счета 44 «Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)» со счетами бухгалтерского учета соответствующих объектов классов 1–6.