Відрядження: документальне оформлення

Із цієї статті ви дізнаєтеся:

• про порядок оформлення наказу про відрядження;
• порядок та граничні строки видачі/повернення підзвітних сум;
• строки та особливості складання та подання Звіту про використання кош­тів, виданих на відрядження або під звіт.

Наказ про відрядження

Направлення працівника підприємства у відрядження здійснюється керівником підприємства або його заступником і оформлюється наказом (розпорядженням) із зазначенням (лист Мінфіну від 19.03.14 р. № 31-07230-16-29/5660):

• пункту призначення, найменування підприємства, куди відряджено працівника;
• строку (п. 6 постанови КМУ від 02.02.11 р. № 98; п. 1 розд. 2 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.98 р. № 59, далі – Інструкція № 59) і мети відрядження.

За бажанням та потреби можна встановлювати додатково обмеження щодо сум та мети використання коштів, наданих на відрядження (наприклад, витрат на наймання житлового приміщення, на побутові послуги, транспортні та інші витрати).