Командировка: документальное оформление

Из данной статьи вы узнаете:

• о порядке оформления приказа о командировке;
• порядке и предельных сроках выдачи/возврата подотчетных сумм;
• сроках и особенностях составления и представления Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет.

Приказ о командировке

Направление работника предприятия в командировку проводится руководителем предприятия или его заместителем и оформляется приказом (распоряжением) с указанием (письмо Минфина от 19.03.14 г. № 31-07230-16-29/5660):

• пункта назначения, наименования предприятия, куда командируется работник;
• срока (п. 6 постановления КМУ от 02.02.11 г. № 98; п. 1 разд. 2 Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59, далее – Инструкция № 59) и цели командировки.

По желанию и при необходимости можно устанавливать дополнительно ограничение в отношении сумм и цели использования средств, выданных на командировку (например, расходов на наем жилого помещения, на бытовые услуги, транспортные и другие расходы).