Як індексувати зарплату в разі відпустки або хвороби працівника?

Як піти у відпустку у 2019

У грудні 2018 року два працівники перебували в щорічній відпустці та відпрацювали в цьому місяці по 12 робочих днів за графіком п’ятиденного робочого тижня. Оклад одного працівника – 2 400 грн., другого – у розмірі мінзарплати, тобто 3 723 грн. Ще один працівник увесь грудень із 1-го по 31-ше число хворів. Базовий місяць для розрахунку індексації у всіх працівників – січень 2018 року. Як розрахувати індексацію та суму зарплати працівників за грудень 2018 року?

Якщо особа працює неповний робочий час, то сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно до відпрацьованого часу (абзац сьомий п. 4 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 17.07.03 р. № 1078, далі – Порядок № 1078). Цей принцип розрахунку індексації за місяць використовується і для випадків, коли працівник хворів або був у відпустці. Нагадаємо, що суми, які розраховуються виходячи із середньої зарплати працівника (відпусткові, лікарняні та ін.), не індексуються (п. 3 Порядку № 1078).

Тому, якщо частина місяця працівником не відпрацьована через відпустку або хворобу, суму індексації розраховуємо таким чином.

1. Спочатку визначаємо суму індексації виходячи із прожиткового мінімуму для працездатних осіб (із 1 грудня – 1 921 грн.) із розрахунку повністю відпрацьованого робочого часу за календарний місяць.

Індекс для проведення індексації в грудні 2018 року від базового місяця – січня 2018 року становить 4 %. Тоді сума індексації за повністю відпрацьований місяць дорівнюватиме:

1 921 грн. х 4 : 100 = 76,84 грн.

2. Виходячи з отриманої суми пропорційно до відпрацьованого часу визначаємо суму індексації, що належить працівнику в даному місяці. Додамо, що пропорційно до відпрацьованого часу розраховуємо як поточну суму індексації, так і фіксовану, якщо така індексація належить (виплачується) працівнику.

У грудні за графіком п’ятиденного робочого тижня – 20 робочих днів (далі – р. д.). Оскільки працівниками відпрацьовано по 12 р. д., відповідно їм належить сума індексації в розмірі:

76,84 грн. : 20 р. д. х 12 р. д. = 46,10 грн.

Тепер визначимо, яка зарплата належить працівникам за відпрацьований час у грудні.

Зарплата першого працівника за 12 відпрацьованих днів становитиме:

2 400 грн. : 20 р. д. х 12 р. д. = 1 440 грн.

Оскільки місячний оклад працівника (2 400 грн.) менше МЗП (мінімальної зарплати, 3 723 грн.), то йому необхідно провести доплату до МЗП.

Нагадаємо: якщо працівником не виконана в повному обсязі місячна норма праці, то МЗП виплачується пропорційно до виконаної норми праці (абзац п’ятий ст. 31 Закону від 24.03.95 р. № 108/95-ВР).

Отже, зарплата за відпрацьований час виходячи із МЗП у цього працівника повинна бути:

3 723 грн : 20 р. д. х 12 р. д. = 2 233,80 грн.

Таким чином, першому працівнику за відпрацьовані 12 днів грудня належить:

• зарплата виходячи з окладу – 1 440 грн.;
• сума індексації – 46,10 грн.;
• доплата до рівня МЗП – 747,70 грн. (2 233,80 грн. – 1 440,00 грн. – 46,10 грн.). Разом – 2 233,80 грн.

Нагадаємо, що сума індексації включається до складу зарплати для забезпечення її мінімального розміру.

У другого працівника дохід у грудні становитиме: оклад за відпрацьований час – 2 233,80 грн. (3 723 грн. : 20 р. д. х 12 р. д.) плюс сума індексації – 46,10 грн. Разом – 2 279,90 грн.

Якщо працівник не працював ні дня протягом місяця (хворів увесь місяць або був у відпустці), індексацію зарплати йому не проводять, оскільки відсутній сам об’єкт індексації. Адже в цьому випадку зарплата йому не нараховувалася, а виплати, що розраховуються виходячи із середньої зарплати (відпусткові, лікарняні) не індексуються (п. 3 Порядку № 1078).

Тобто в нашому випадку третьому працівнику (який хворів увесь місяць) індексація не нараховується.