Как индексировать зарплату в случае отпуска или болезни работника?

Как уйти в отпуск в 2019

В декабре 2018 года два работника находились в ежегодном отпуске и отработали в этом месяце по 12 рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели. Оклад одного работника – 2 400 грн., второго – в размере минзарплаты, то есть 3 723 грн. Еще один работник весь декабрь с 1-го по 31-е число болел. Базовый месяц для расчета индексации у всех работников – январь 2018 года. Как рассчитать индексацию и сумму зарплаты работников за декабрь 2018 года?

Если лицо работает неполное рабочее время, то сумма индексации определяется из расчета полного рабочего времени, а выплачивается пропорционально отработанному времени (абзац седьмой п. 4 Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.03 г. № 1078, далее – Порядок № 1078). Этот принцип расчета индексации за месяц используется и для случаев, когда работник болел или был в отпуске. Напомним, что суммы, которые рассчитываются исходя из средней зарплаты работника (отпускные, больничные и пр.), не индексируются (п. 3 Порядка № 1078).

Поэтому, если часть месяца работником не отработана по причине отпуска или болезни, сумму индексации рассчитываем следующим образом.

1. Сначала определяем сумму индексации исходя из прожиточного минимума для трудоспособных лиц (с 1 декабря – 1 921 грн.) из расчета полностью отработанного рабочего времени за календарный месяц.

Индекс для проведения индексации в декабре 2018 года от базового месяца – января 2018 года составил 4 %. Тогда сумма индексации за полностью отработанный месяц будет равна:

1 921 грн. х 4 : 100 = 76,84 грн.

2. Исходя из полученной суммы пропорционально отработанному времени определяем сумму индексации, причитающуюся работнику в данном месяце. Добавим, что пропорционально отработанному времени рассчитываем как текущую сумму индексации, так и фиксированную, если такая индексация положена (выплачивается) работнику.

В декабре по графику пятидневной рабочей недели – 20 рабочих дней (далее – р. д.). Поскольку работниками отработано по 12 р. д., соответственно им полагается сумма индексации в размере:

76,84 грн. : 20 р. д. х 12 р. д. = 46,10 грн.

Теперь определим, какая зарплата полагается работникам за отработанное время в декабре.

Зарплата первого работника за 12 отработанных дней составит:

2 400 грн. : 20 р. д. х 12 р .д. = 1 440 грн.

Поскольку месячный оклад работника (2 400 грн.) меньше МЗП (минимальной зарплаты, 3 723 грн.), то ему необходимо провести доплату до МЗП.

Напомним: если работником не выполнена в полном объеме месячная норма труда, то МЗП выплачивается пропорционально выполненной норме труда (абзац пятый ст. 31 Закона от 24.03.95 г. № 108/95-ВР).

Следовательно, зарплата за отработанное время исходя из МЗП у этого работника должна быть:

3 723 грн. : 20 р. д. х 12 р. д. = 2 233,80 грн.

Таким образом, первому работнику за отработанные 12 дней декабря причитается:

• зарплата исходя из оклада – 1 440 грн.;
• сумма индексации – 46,10 грн.;
• доплата до уровня МЗП – 747,70 грн. (2 233,80 грн. – 1 440,00 грн. – 46,10 грн.). Итого – 2 233,80 грн.

Напомним, что сумма индексации включается в состав зарплаты для обеспечения ее минимального размера.

У второго работника доход в декабре составит: оклад за отработанное время – 2 233,80 грн. (3 723 грн. : 20 р. д. х 12 р. д.) плюс сумма индексации – 46,10 грн. Итого – 2 279,90 грн.

Если работник не работал ни дня в течение месяца (болел весь месяц или был в отпуске), индексацию зарплаты ему не проводят, поскольку отсутствует сам объект индексации. Ведь в этом случае зарплата ему не начислялась, а выплаты, рассчитываемые исходя из средней зарплаты (отпускные, больничные), не индексируются (п. 3 Порядка № 1078).

То есть в нашем случае третьему работнику (который болел весь месяц) индексация не начисляется.