З якою періодичністю складати податкові накладні на послуги з оренди

Ситуація. Два сільгосппідприємства (платники ПДВ) уклали договір суборенди землі. За умовами договору орендна плата сплачується один раз на рік у грудні. Умови про періодичність складання актів наданих послуг у договорі немає. На яку дату слід складати податкові накладні (далі – ПН) на послуги з оренди?

Передусім нагадаємо, коли у платника ПДВ виникає обов’язок виписати ПН і зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН) у разі надання послуг з оренди/суборенди (надалі для спрощення під орендою будемо мати на увазі і суборенду).

Відповідно до пп. 187.1 Податкового кодексу (далі – ПК) у разі надання послуг датою виникнення податкових зобов’язань є дата першої з подій:

• або зарахування коштів від замовника як оплата послуг;
• або оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг.

Для документування факту надання послуг (у т. ч. з оренди) зазвичай складається акт наданих послуг у довільній формі, оскільки законодавчо його типова форма не затверджена.

Нібито все просто: яка подія станеться раніше (отримання оплати від орендаря або складання акта наданих послуг), тією датою й слід виписати ПН. Але якщо з оплатою все просто, то з актом не зовсім. Адже в договорі не визначена дата складання такого акта.