Після деокупації виявили викрадення/пошкодження майна: як документально оформити, оподаткувати, відобразити в обліку

Ситуація: під час окупації в господарстві викрали чи знищили пальне, зерно, хімію, навіть деяку техніку.

Питання: як правильно обліковувати та чи складати акт обстеження/списання; чи платити ПДВ за те, що зникло; чи достатньо сільгосппідприємству самостійно провести інвентаризацію, чи ці обставини мають бути засвідчені ще й іншими органами (ОМС, військова адміністрація, поліція, регіональні органи Торгово-промислової палати (далі – ТПП) тощо)?

Коротка відповідь: для цілей бухобліку достатньо буде документів з інвентаризації та актів списання, складених комісією підприємства. А ось для податкових цілей цього може бути замало і знадобляться інші документи, що підтверджують факт крадіжки, знищення, псування через збройну агресію рф. І лише за їх наявності можна буде скористатися звільненнями від нарахування ПДВ. Якщо ж підприємство розраховує на відшкодування таких збитків, варто звернутися до ОМС для проведення обстеження і складання акта. Не зайвим буде звернення до поліції та ТПП. Доречно також оцінити суму таких збитків, залучивши незалежного експерта з оцінки.

Про все це розповімо детальніше.