Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Як правильно скласти наказ про надання новорічних подарунків

19.12.2018


Акценти цієї статті:

  • на підставі чого працівники та їхні діти можуть отримати подарунки до новорічних свят від роботодавця;
  • поради щодо наповнення наказу про придбання і видачу подарунків та його зразок.

Основне про новорічні подарунки для працівників

Питання придбання новорічних подарунків для працівників підприємства та їхніх дітей має регулюватися колективним договором.

Нагадаємо, колективний договір – це угода, укладена між роботодавцем і трудовим колективом із метою врегулювання виробничих, трудових і соціально-економічних відносин і узгодження інтересів. Порядок та правові засади розроблення колдоговору установлюються Законом від 01.07.93 р. № 3356-XII «Про колективні договори та угоди» (далі – Закон № 3356).

Колдоговір укладається на усіх підприємствах, які використовують найману працю, незалежно від форми власності (ст. 2 Закону № 3356).

Отже, порівняно із чинним законодавством колдоговір може визначати додаткові гарантії та пільги, зокрема щодо придбання новорічних подарунків для дітей працівників (ч. 3 ст. 7 Закону № 3356). Крім того, у ньому може бути передбачено надання подарунків працівникам.

Майте на увазі! Колдоговір треба укладати, навіть якщо на підприємстві лише один працівник. Адже жодних винятків стосовно кількості працівників не встановлено. Утім цікавим є те, що відповідальності за відсутність на підприємстві колдоговору не передбачено. Існує тільки адмінвідповідальність за ухилення від укладення колдоговору та за невиконання його умов (ст. 411, 412 КУпАП). Тобто якщо з боку трудового колективу ініціюється укладення колдоговору, а роботодавець ухиляється від його підписання, то його можна притягнути до адмінвідповідальності у вигляді штрафу в розмірі від 51 до 170 грн., а от штраф за порушення чи невиконання колдоговору становитиме від 850 до 1 700 грн.

Таким чином, колдоговором має визначатися порядок передачі новорічних подарунків працівникам та їхнім дітям. Проте незалежно від цього керівник підприємства повинен видати розпорядчий документ – наказ про придбання та видачу подарунків (далі – наказ).

Наказ також потрібен для бухгалтерської служби як підстава для відображення в бухобліку витрат на закупівлю подарунків. Тож розглянемо, як складається наказ та наведемо його зразок.

Порада: якщо колдоговір на підприємстві не укладено, то всі питання гарантій (у т. ч. подарунків) доцільно викласти в трудовому договорі (контракті) із працівником.

Що має містити наказ

В ідеалі на приватному підприємству має бути розроблена Інструкція з діловодства, адже цей документ установлює єдиний порядок створення документів і роботи з ними на підприємстві/установі/організації, вимоги до створення внутрішніх документів, наказів. Якщо такого документа немає, то можна звернутися до Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою КМУ від 17.01.18 р. № 55 (далі – Типова інструкція № 55).

Отже, з огляду на положення Типової інструкції № 55 у наказі слід указати:

  • підставу та мету видачі подарунків (пункт колдоговору підприємства або, за його відсутності, мету, наприклад: «з метою привітання працівників та їхніх дітей із новорічними святами»;
  • порядок закупівлі та видачі подарунків. Наприклад, можна прямо навести місце закупівлі подарунків, їхню граничну вартість, місце видачі тощо;
  • строк виконання;
  • особу, відповідальну за закупівлю та подання звіту про фактичні витрати. Це може бути як одна особа, так і декілька (один закуповує, інший готує та подає звіт).

Пам’ятайте! Причетні до виконання наказу працівники повинні бути ознайомлені з ним під підпис. Поряд із підписом указується дата ознайомлення (п. 100 Типової інструкції № 55).

Наведемо зразок такого наказу.

Зразок

СТОВ «Весела корівка»

Наказ № 144

03.12.18 р.                                м. Запоріжжя

Про закупівлю та надання новорічних подарунків

На виконання пп. 8.8.4 Колективного договору та з метою привітання працівників підприємства та їхніх дітей із новорічними святами НАКАЗУЮ:

1. Начальнику відділу кадрів Омельченко М. М. до 07.12.18 р.:

  • скласти список працівників СТОВ «Весела корівка» та їхніх дітей (віком до 18 років);
  • закупити новорічні подарунки виходячи з кількості працівників та їхніх дітей, а саме:
    – для працівників підприємства – мобільні телефони за ціною 1 500 грн/шт. (із ПДВ);
    – дітей працівників – шоколадні новорічні подарунки за ціною 200 грн/шт. (із ПДВ);
    – подати до бухгалтерії звіт про суму фактичних витрат.

2. Бухгалтеру Василенко О. О. до 14.12.18 р.:

  • видати новорічні подарунки працівникам та їхнім дітям за списком;
  • оформити видачу згідно із чинним законодавством;
  • відобразити в бухгалтерському обліку на підставі первинних документів придбання та видачу подарунків працівникам та їхнім дітям, нарахувати та сплатити необхідні податки і збори.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор    (підпис)        В. В. Заможний

Зворотний бік аркуша наказу:

Наказ від 03.12.18 р. № 144 «Про закупівлю та надання новорічних подарунків» підготовлено начальником відділу кадрів Омельченко М. М.    (підпис)

Візування:

Заступник директора            дата (підпис)        Н. М. Дегтярьова

Бухгалтер                дата (підпис)        О. О. Василенко

Висновки

Для придбання та видачі подарунків працівникам та їхнім дітям слід видати наказ за підписом керівника. У наказі необхідно вказати: підставу або мету його видання, порядок закупівлі та видачі подарунків, строк виконання, особу, відповідальну за здійснення окремого процесу або цілком наказу.

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
02.06.2025
Заповнюємо заяву на отримання ліцензії на роздрібну торгівлю алкогольними напоями і тютюновими виробами
У статті розповімо, як заповнити заяву для отримання ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем і тютюном, та наведемо зразок такої заяви.  З новими правилами отримання ліцензій на здійснення операцій з алкогольними напоями та тютюновими виробами ми ознайомили вас у статті «Ліцензії на розд...
02.06.2025
Заповнюємо заяву про отримання ліцензії на право зберігання пального
У статті розповімо, як правильно заповнити заяву про отримання ліцензії на право зберігання пального. У статті «Ліцензія на зберігання пального для власних потреб: як отримати з 01.01.2025» ми розглянули загальні правила, яких слід дотримуватися під час оформлення ліцензії на зберігання ...
04.04.2025
Підприємець мобілізований, але продовжує діяльність через представника: як оформляти договори?
Підприємець був мобілізований, але продовжує вести підприємницьку діяльність, видавши для цього довіреність своїй дружині. Довіреність передбачає, зокрема, право укладати договори від імені підприємця. У зв'язку із цим постало запитання: як потрібно оформляти договори, які підписуватиме дружина підп...
Популярне
03.04.2025
Посадова інструкція для голови фермерського господарства
У цьому матеріалі розглянемо, як правильно скласти посадову інструкцію для голови фермерського господарства (далі – ФГ). Зокрема, з’ясуємо, які розділи повинна мати інструкція та в якому випадку в неї слід вносити зміни. У цьому матеріалі розглянемо, як правильно скласти посадову інстру...
21.03.2025
Як ФГ визначити своїх кінцевих бенефіціарів
Юридичні особи (в т. ч. ФГ) повинні подавати інформацію про своїх кінцевих бенефіціарних власників (далі – КБВ) (або про їх відсутність). За несвоєчасне подання такої інформації передбачено штрафні санкції. Про порядок та строки такого інформування розповімо в цій статті. Юридичні особи (в т....
10.04.2025
Як прийняти нового члена до фермерського господарства
На законодавчому рівні правилам прийняття нового члена до фермерського господарства (далі – ФГ) приділено мало уваги. Водночас це одна з важливих дій, без яких не обходиться жодне ФГ. У цьому матеріалі розповімо, чим регулюється процедура прийняття нового члена до ФГ, з яких етапів вона склада...
Нове
06.06.2025
Чи можна здавати в оренду приміщення, яке було надано в позичку
Вам надали в позичку приміщення? Дізнайтесь, чи можете ви його передати в оренду. У статті розглянемо, чи має право підприємство передавати в оренду нежитлове приміщення, яке було отримано ним за договором позички. Запитання – відповіді Підприємство уклало договір безплатного користування не...
02.06.2025
Заповнюємо заяву на отримання ліцензії на роздрібну торгівлю алкогольними напоями і тютюновими виробами
У статті розповімо, як заповнити заяву для отримання ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем і тютюном, та наведемо зразок такої заяви.  З новими правилами отримання ліцензій на здійснення операцій з алкогольними напоями та тютюновими виробами ми ознайомили вас у статті «Ліцензії на розд...
02.06.2025
Загальні правила отримання ліцензій на зберігання пального та роздрібну торгівлю алкоголем і тютюном
У статті розповімо про загальні правила, яких слід дотримуватися суб’єктам господарювання для отримання ліцензій на зберігання пального та роздрібну торгівлю алкоголем і тютюном.  З 01.01.2025 змінилися правила оформлення ліцензій на роздрібну торгівлю алкогольними напоями і тютюновими ви...
Кращі матеріали