Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Документальное оформление выдачи кормов для кормления животных

07.08.2025

Сельскохозяйственные предприятия, которые занимаются животноводством (в частности, выращиванием крупного рогатого скота, птицы), должны правильно организовать учет выдачи кормов для кормления. Рассмотрим, как это сделать согласно действующим нормам.


Ежедневная выдача кормов на фермах

Кормовые средства (в т. ч. комбикорма, корнеплоды, сено, силос, сенаж, минеральные и животные примеси и т. п.) ежедневно передаются со складов, токов, ям или буртов на фермы на основании Ведомости расхода кормов (сільгоспоблік, форма № ВЗСГ-9, утвержденная приказом Минагрополитики от 21.12.2007 № 929, далее – Приказ № 929) (см. образец 1).

Этот документ составляется по каждой ферме отдельно, для каждого вида или группы животных, в соответствии с утвержденными рационами. Ведомость готовит бухгалтер загодя (обычно на 7–10 дней, но не более чем на месяц), в двух экземплярах:

  • один экземпляр передается заведующему складом (или кладовщику, фуражиру). Там ежедневно ставит подпись лицо, ответственное за получение кормов (зоотехник, бригадир и т. п.). Этот документ служит основанием для списания кормов со склада;
  • второй экземпляр остается у заведующего фермой. В нем ставят подписи лица, которые непосредственно выдают корма на кормление. Этот документ используется для учета расходов на содержание животных.

Если корма хранятся непосредственно на ферме, их также выдают под подпись в ведомости. Один экземпляр с подписью получателя служит основанием для учета расходов, а второй – остается у заведующего фермой.

В графе «Норма на одну голову, кг» указывают суточную норму кормов в физическом весе в соответствии с рационом. В случае необходимости (например, в связи с заменой вида корма) норму изменяют уполномоченные лица. Прошлые периоды в таком случае не корректируются.

Ежедневно в графе «Наименование и количество использованных кормов» фиксируется фактическое количество выданных кормов в соответствии с количеством животных.

Ежемесячное обобщение данных

В конце отчетного периода на основании ежедневных ведомостей определяют:

  • фактические расходы кормов в натуральных единицах;
  • длительность кормления в кормо-днях;
  • количество скормленных кормов в кормовых единицах.

Полученные данные переносятся в Журнал учета расхода кормов (см. образец 2). Журнал ведут отдельно по каждой группе животных и по каждой ферме.

 

Форму затверджено

наказом директора ТОВ «Зелений Гай»

від 01.01.2025 № 14


Сільгосппідприємство ТОВ «Зелений гай»

Журнал обліку витрати кормів
за червень 2025 р
оку

Сторінка 1

Вид (група) тварин: Корови дійні

Документ

Зміст
запису

Кіль-
кість
кормо-
днів

Найменування кормів

Дата

Кукурудза

Концентровані
корми

ц

сума,
грн

кормових
одиниць, ц

ц

сума, грн

кормових
одиниць, ц

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

01.06

46

Ферма ВРХ №1

720

320,4

230 688

67,83

35,6

44 144

42,72

01.06

47

Ферма ВРХ №2

630

285,0

205 200

59,85

30,8

38 192

36,96

10.06

48

Ферма ВРХ №1

800

237,0

170 640

49,77

44,0

54 560

52,80

10.06

49

Ферма ВРХ №2

770

206,0

148 320

43,26

37,4

46 376

44,88

20.06

50

Ферма ВРХ №1

800

179,0

128 880

37,59

40,4

50 096

48,48

20.06

51

Ферма ВРХ №2

700

158,0

113 760

33,18

33,8

41 912

40,56

Разом

4 420

1 385,4

997 488

291,48

222

275 280

266,40

 

Сторінка 2

 

Найменування кормів

Коренеплоди

Сіль

Сінаж

Силос

ц

сума,
грн

кормових
одиниць, ц

ц

сума,
грн

кормових
одиниць, ц

ц

сума, грн

кормових
одиниць, ц

ц

сума,
грн

кормових
одиниць, ц

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

142,4

46 992

28,69

0,356

284,80

 

 

140,2

46266

25,24

0,32

256

 

 

187,5

61875

33,75

0,44

352

105,6

7 920

46,46

70,4

12 065

11,97

173,8

57354

31,28

0,39

312

92,4

6 930

40,66

61,6

10 192

10,47

178,5

58905

32,13

0,40

320

81,00

6 075

35,64

82,0

13 312

13,94

159,9

52767

28,78

0,35

280

70,5

5 288

31,02

69,8

11 684

11,87

982,3

324159

179,87

2,256

1808,80

349,5

26 213

153,78

283,8

47 253

48,25

Завідувач ферми

(підпис)

Іваненко Олексій Сергійович

Головний зоотехнік

(підпис)

Петренко Наталія Василівна

Бухгалтер

(підпис)

Шевченко Марія Іванівна

Бухгалтер также сверяет информацию с:

На основании подписанных и утвержденных документов производится отражение расходов в бухгалтерском учете.

Выдача кормов сверх установленной нормы

Сверхлимитный отпуск кормов оформляют в случае, если фактически выданное количество кормов превышает утвержденную суточную норму (лимит), установленную зоотехником. Такая ситуация может возникнуть в связи с ухудшением погодных условий, необходимостью усиленного питания, болезнью животного, увеличением надоев и т. п.

Для оформления сверхлимитного отпуска необходимы:

  • соответствующее письменное обоснование (служебная записка зоотехника или ветеринара);
  • утверждение руководителем хозяйства (или уполномоченным лицом);
  • отражение фактического объема отпущенных кормов в ведомости расхода кормов с отметкой о превышении.

Оформление дополнительного отпуска возможно по одному оформлению Накладной внутреннего использования (сільгоспоблік, форма № ВЗСГ-8, утвержденная Приказом № 929).

В Ведомости расхода кормов это превышение будет зафиксировано отдельной строкой с уточнением причины в дополнительной графе «Примечание» или в виде служебной отметки, подписанной ответственными лицами.

В бухгалтерском учете перерасход может быть списан:

  • на производство (счет 23, субсчет 232), если причиной является, например, увеличение поголовья или ухудшение качества кормов;
  • за счет виновного лица (субсчет 375 «Расчеты по возмещению нанесенного ущерба»), если выявлена халатность, ошибки в расчетах или хранении.

Выводы

Для правильного и эффективного документального оформления выдачи кормов на сельскохозяйственных предприятиях необходимо:

  • соблюдать утвержденные нормы кормления, которые разрабатываются соответствующими специалистами (зоотехником) с учетом потребностей каждой группы животных;
  • обеспечивать жесткий текущий контроль за остатками кормов на складах и фермах, чтобы избежать недостач или излишка;
  • внедрять системный внутренний аудит с привлечением зоотехника, бухгалтера и заведующего фермой для контроля правильности оформления и фактической выдачи кормов;
  • документально оформлять случаи сверхлимитного отпуска кормов служебными записками с обоснованием причин и согласованием руководства.
Зразок_1_Відомість_витрати_кормів.doc
Скачать
Зразок_2_Журнал_обліку_витрати_кормів.docx
Скачать
Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
05.08.2025
Передача животных на забой сторонней организации: документы и бухгалтерский учет
В статье рассмотрен порядок документального оформления и бухгалтерского учета передачи сельхозживотных на забой сторонней организации без перехода права собственности. Предоставлены практические рекомендации в отношении договора, первичных документов и налоговых нюансов. Забой сельхозживотных на пре...
21.07.2025
Документирование определения справедливой стоимости биологических активов и сельхозпродукции
В публикации речь идет о документировании оценки биоактивов и сельхозпродукции по справедливой стоимости с учетом расходов на продажу. Изложен порядок действий и даны образцы документов. Сельхозпредприятие согласно своей учетной политике отражает биологические активы и сельскохозяйственную продукцию...
09.07.2025
Акты выполненных работ по уборку урожая: требования и практика оформления
В статье изложены требования к содержанию акта выполненных работ, порядок его составления и даны примеры оформления. Сельхозпредприятия нередко привлекают подрядчиков к уборке урожая. Для подтверждения факта выполнения работ и отражения расходов в учете необходимо правильно оформить акт. В статье из...
Популярное
18.07.2025
Тракторист-машинист в сельском хозяйстве: как правильно прописать должность?
В штатном расписании сельскохозяйственного предприятия есть должность «тракторист-машинист». Соответствующая запись сделана в трудовой книжке работника. Является ли правильным это название и будет ли иметь работник право на льготную пенсию? А как быть, если работник, в трудовой книжке к...
27.06.2025
Агропредприятие заправляет технику подрядчиков: как уйти от акцизных рисков
В данной консультации рассмотрим, как агропредприятия могут заправлять технику подрядчиков, чтобы такие действия не признали реализацией горючего. Довольно часто для выполнения тех или иных сельскохозяйственных работ агропредприятия вынуждены привлекать к работе подрядчиков. Согласно Гражданскому ко...
27.05.2025
На предприятии сменился директор: 7 вопросов из практики
В статье рассмотрены вопросы, которые возникают у предприятия в случае смены директора. Вопросы касаются оформления трудовых отношений, регистрации смены директора в ЕГР, информирования налогового органа, контрагентов и оформления электронной подписи.  Акценты этой статьи: Нужно ли регистрир...
Новое
05.08.2025
Передача животных на забой сторонней организации: документы и бухгалтерский учет
В статье рассмотрен порядок документального оформления и бухгалтерского учета передачи сельхозживотных на забой сторонней организации без перехода права собственности. Предоставлены практические рекомендации в отношении договора, первичных документов и налоговых нюансов. Забой сельхозживотных на пре...
21.07.2025
Документирование определения справедливой стоимости биологических активов и сельхозпродукции
В публикации речь идет о документировании оценки биоактивов и сельхозпродукции по справедливой стоимости с учетом расходов на продажу. Изложен порядок действий и даны образцы документов. Сельхозпредприятие согласно своей учетной политике отражает биологические активы и сельскохозяйственную продукцию...
15.07.2025
Учет и калькулирование продукции садов
В статье рассмотрены методы учета расходов и калькулирования себестоимости продукции садоводства с учетом нормативной базы и специфики агропроизводства. В данной статье вы узнаете, как эффективно организовать бухгалтерский учет продукции садоводства в зависимости от специализации вашего предприятия....
Лучшие материалы