Обмеження для готівкових розрахунків при підзвітних закупівлях

Акценти цієї статті:

• гранично допустимі суми для готівкових розрахунків;
• нюанси застосування зазначених обмежень на практиці.
• відповідальність за недотримання встановлених обмежень.

Граничні суми готівкових розрахунків

Гранична сума готівкових розрахунків між контрагентами протягом одного дня встановлена п. 1 постанови КМУ від 06.06.13 р. № 210 (далі – Постанова № 210) залежно від статусу контрагентів: підприємство, підприємець або звичайна фізособа. Для наочності наведемо цю інформацію в таблиці.

Зверніть увагу: кількість контрагентів підприємств (підприємців), з якими здійснюються готівкові розрахунки протягом одного дня, не обмежується (з кожним по 10 000 тис. грн.). Також не обмежується і кількість фізосіб, з якими проводяться розрахунки протягом одного дня (з кожним по 50 000 грн.).

Готівкові розрахунки понад зазначені граничні суми проводяться (п. 2.3 Положення № 637):

• або шляхом перерахування грошей із поточного рахунка покупця на поточний рахунок продавця;
• або шляхом унесення грошей до каси банку для подальшого їх перерахування на поточний рахунок продавця.

Обмеження не поширюється на розрахунки підприємств (підприємців) із бюджетом, добровільні пожертвування і благодійну допомогу, використання коштів на відрядження (п. 2.3 Положення № 637).

Нюанси застосування обмежень

Розглянемо, на які нюанси слід зважати підзвітній особі при розрахунках із продавцями товарів (послуг) і підприємству при розрахунках із підзвітною особою.

Придбання товарів (послуг) підзвітними особами

На що слід звернути увагу: придбаваючи товарно-матеріальні цінності (далі – ТМЦ) чи послуги для потреб підприємства, працівник діє від імені такого підприємства. Тому сума готівкових розрахунків за придбані ТМЦ (послуги) з одним постачальником на день не повинна перевищувати:

• 10 000 грн., якщо постачальником ТМЦ (послуги) є підприємство (підприємець);
• 50 000 грн., якщо постачальник ТМЦ (послуги) – фіз­особа.

Зазначені обмеження застосовуються незалежно від того, якими грошима розраховується працівник: отриманими від підприємства під звіт чи власними.

Розрахунки підприємства з підзвітною особою

На що слід звернути увагу: стосовно підприємства працівник є звичайною фізособою. Отже, розрахунки підприємства з підзвітним працівником не повинні перевищувати 50 000 грн. на день. Нагадаємо, що це правило не стосується випадків, коли гроші видаються на відрядження.

Приклад 1
Працівником підприємства протягом дня були придбані товари для потреб підприємства:

• у фізособи – на суму 45 000 грн.;
• у підприємця – на 10 000 грн

Працівник розплатився за ці товари своїми грошима. У якій сумі підприємство може компенсувати витрати працівника?

Загальна сума витрачених працівником коштів становить 55 000 грн. (45 000 грн. + 10 000 грн.). Оскільки ця сума перевищує встановлене обмеження для готівкових розрахунків із фізособою, її слід розбити на дві суми (наприклад, 50 000 грн. і 5 000 грн.) і повернути підзвітній особі в різні дні.

Відповідальність

За порушення порядку готівкових розрахунків за товари (роботи, послуги) ст. 163¹⁵ КУпАП передбачена адміністративна відповідальність для посадових осіб підприємства, а саме штраф у розмірі:

• від 100 до 200 НМДГ (від 1 700 до 3 400 грн.);
• від 500 до 1 000 НМДГ (від 8 500 до 17 000 грн.). за повторне порушення протягом року.

Застосувати зазначений штраф можна тільки протягом двох місяців із моменту вчинення порушення або його виявлення (ст. 38, 234² КУпАП).

Приклад 2
Працівникові підприємства були видані під звіт 60 000 грн. на придбання товарів для потреб підприємства.

Як бачите, підприємством був порушений порядок ведення готівкових розрахунків із фізособою (не більше 50 000 грн. в день). Тому посадовим особам підприємства загрожує штраф згідно зі ст. 163¹⁵ КУпАП.

Висновки

Сума готівкових розрахунків протягом дня не може перевищувати межу, установлену Постановою № 210. За недотримання встановлених обмежень ст. 163¹⁵ КУпАП передбачена адміністративна відповідальність у вигляді штрафу.