Касова книга: порядок ведення

Касові операції

Касова книга – це документ установленої форми, що застосовується для ведення первинного обліку готівки в касі (пп. 9 п. 3 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.17 р. № 148 (далі – Положення № 148). Її типова форма № КО-4 наведена в додатку 5 до Положення № 148. У касовій книзі відображаються всі надходження і видача готівки в національній валюті.

Касову книгу зобов’язані вести (п. 39 Положення № 148):

• підприємства, у яких є каса – вони ведуть одну книгу для обліку операцій з готівкою в національній валюті (без урахування кас відокремлених підрозділів);
• відокремлені підрозділи, які приймають готівкову виручку за продану продукцію з оформленням її прибутковими касовими ордерами (далі – ПКО), а також видають готівку на оплату праці, виробничі (господарські) потреби, інші операції з оформленням їх видатковими касовими ордерами (далі – ВКО) і видатковими відомостями.

Не ведуть касову книгу (п. 39 Положення № 148):

• відокремлені підрозділи підприємств, страхові агенти, брокери, розповсюджувачі лотерей, які здійснюють готівкові розрахунки із застосуванням РРО або розрахункових квитанцій і веденням КОРО і не приймають (не видають) готівку за касовими ордерами;
• підприємці.